تتبع الأصول وإدارة المخزون هما مصطلحان مختلفان. كثير من الناس يستخدمون كلا المصطلحين بالتبادل. ومع ذلك, هناك بعض الاختلافات الجوهرية بين وظائفهم والبرامج التي استخدموها. مثل جهاز تتبع الأصول والبرامج الأخرى.
التركيز الرئيسي لكلا النوعين من الحلول هو إدارة تحسينات الموارد وتحسينها. علاوة على ذلك, هدفهم هو تقليل إدارة التكاليف. في كلا السيناريوهين, تشمل أنظمة إدارة الأصول والمخزون عناصر تتبع مختلفة. يكمن الاختلاف بين تتبع الأصول وإدارة المخزون في طريقة طرق التتبع الخاصة بهم.
النقطة الأكثر أهمية هي سبب تتبع المخزون والأصول.
ما هو الأصل? الأصل هو في الأساس ما تملكه. وما هو الجرد? المخزون هو في الأساس ما تبيعه, هذا يعني ما تستهلكه.
الأصول هي مجموعة من العناصر يمكن التنبؤ بها بسهولة وثابتة إلى حد ما. من ناحية أخرى, المخزون هو هدف متقلب للغاية ومتحرك.
دعونا نحاول فهم كل من العناصر وآليات التتبع الخاصة بها:
تتبع الأصول
تتبع الأصول هي وسيلة لتتبع استخدام وموقع أنواع مختلفة من الأصول. غالبًا ما يتضمن تتبع الأصول أجهزة كمبيوتر, أدوات, الآلات, والمعدات. تحتوي هذه القائمة كذلك على المركبات, أثاث المنزل, ووثائق مهمة. علاوة على ذلك, يحتوي على عناصر أخرى تستخدمها الشركات داخليًا. تعتبر معظم الشركات الأصول التي تدخل في نطاق استخدامها الخاص.
هناك تقنيات مختلفة تستخدم لتتبع الأصول. توجد بعض هذه الطرق لفترة طويلة مثل مسح الرمز الشريطي, RFID و NFC. ومع ذلك, لقد أدخلت التقنيات الحديثة بعض تقنيات تتبع الأصول المتقدمة. تشمل أحدث الأساليب أنظمة تتبع الأصول GPS و iBeacon. دعونا نلقي نظرة على مزايا تتبع الأصول:
فوائد تتبع أصول iBeacon
يعد تحديد موقع الأصول الخاصة بك جزءًا مهمًا من جميع الأعمال التجارية. خصوصا, عندما يصعب على الشركات العملاقة إدارة أصولها. لذلك من المهم جدًا معرفة موقعهم بالضبط. وعندما يصلون. فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لتتبع الأصول:
• يحتاج فقط BLE (بلوتوث منخفض الطاقة) العلامات والهواتف الذكية لتتبع الأصول. علاوة على ذلك, هذه التكنولوجيا قادرة على تحديد المستخدمين.
• وبالمثل RFID, لا يتطلب آلية المسح. كل ما تحتاجه هو وجود هاتف ذكي في جيبك مع تطبيق. ليست هناك حاجة لإدارة التطبيق. يعمل التطبيق في الخلفية.
يرسل معلومات البيانات أو معلومات الأصول إلى الخادم تلقائيًا وباستمرار.
• سوف تتلقى الموقع في الوقت الحقيقي للأصول الخاصة بك.
• يمكنك تحليل البيانات الواردة. فمثلا, يمكنك التحقق من استخدام المعدات. كم من الوقت يقضيه العامل لديك على الطريق.
• يمكنك تتبع زيارات الموقع لموظفيك.
• هو البديل الأقل تكلفة لجهاز تتبع الأصول GPS.
تاريخ قصير لجهاز تتبع الأصول iBeacon
أجهزة التعقب iBeacon هي أكثر التقنيات ابتكارًا اليوم. عادت منارات إلى مكان ما في 2013 واكتسب شعبية بين عشية وضحاها. جميع الشركات العملاقة تستخدم هذه التكنولوجيا. توفر أجهزة تتبع الأصول هذه طريقة فريدة لتتبع الأصول.
علاوة على ذلك, إنها رخيصة جدًا مقارنة بالتقنيات الأخرى مثل GPS و RFID. بسبب الهيمنة على تقنيات التتبع الأخرى, العديد من المنظمات تتبناه بشكل كبير.
تنفيذ جهاز iBeacon لتتبع الأصول
يعد تتبع أصول المنارة الطريقة الأكثر فعالية لتتبع موقع الأصول. يمكنك تنفيذ تتبع الأصول منارة بطرق مختلفة. فمثلا, يمكنك استخدام المنارات القائمة على الموقع الثابت لأصول الموقع الثابت. طريقة أخرى لتنفيذ هذا النظام للأصول المنقولة.
تتبع أصول الموقع الثابت: في هذه الحالة, كل ما تحتاجه لإضافة علامات محددة على كل عنصر تريد تتبعه. علاوة على ذلك, سيكون عليك تركيب iBeacon على التركيبات. عندما يقترب المستخدم من أصل معين, سيقوم تطبيق الهاتف الذكي تلقائيًا بإنشاء حدث. وإرسالها مرة أخرى إلى الخادم باستخدام وسائط الإنترنت. هكذا بهذه الطريقة, يمكنك تجربة موقع الأصول.
تتبع الأصول المنقولة: لديها نفس العملية تقريبًا لتتبع الأصول. قم بتركيب المنارات على التركيب الدائم. إرفاق علامات فريدة على الأصول الخاصة بك. عندما تتحرك الأصول بالقرب من المنارات, سيقوم التطبيق بإنشاء حدث بمعلومات مختلفة. تستخدم البرامج التنبيهية البيانات الخلوية أو شبكة Wi-Fi لإرسال هذه المعلومات إلى الخادم.
تتبع المخزون
تساعد أنظمة تتبع المخزون الشركات المختلفة على إدارة مخزون العناصر الاستهلاكية المختلفة. يشمل هذا النظام مجموعة واسعة من الأسواق. إنه يحسن المواد الواردة والصادرة في الصناعة التحويلية. علاوة على ذلك, يساعد في إدارة إعادة الطلب والتخزين على الرف في إعدادات البيع بالتجزئة.
على عكس الأصول, تتبع المخزون هو عملية استنفاد وتجديد. هذا التقلب يجعله نظامًا معقدًا للغاية. يعتمد التعقيد على حجم واستخدام المخزون. فمثلا, كمية الفولاذ الخام في مصنع الأتمتة. كمية الدواء في الصيدلية. عدد الألعاب على رف متجر معين. لذلك كل هذه الأشياء تعتمد على الظروف, مبيعات, والترقيات. علاوة على ذلك, تعتمد هذه الأشياء أيضًا على الموسمية والطقس.
كيف يعمل نظام تتبع المخزون?
يستفيد نظام تتبع المخزون من بيانات الموردين المختلفة مثل تكلفة المواد للمواد. العرض المتوفر لأجزاء مختلفة. ويتضمن أيضًا بيانات العملاء مثل سجل المبيعات ومشتريات اليوم.
يعد نظام تتبع أو إدارة المخزون مفيدًا جدًا في تخطيط المبيعات والتنبؤ بها. علاوة على ذلك, يساعد في تجديد المخزون وموقع العناصر المختلفة في المتجر أو المستودع. في الأساس, وتشمل هذه الأنظمة التعبئة والتغليف, اختيار, يستلم, وظائف التجديد والشحن. لذلك تستهدف أجهزة تتبع الأصول الموزعين, المستشفيات والمستودعات. بالإضافة إلى ذلك, يمكنك العثور على هذه الأنظمة في متاجر البيع بالتجزئة والمؤسسات الأخرى.
تقاطع أجهزة تتبع المخزون والأصول
انتقال الأصول والمخزون داخل نفس المنظمات. تستخدم بعض الشركات أو الشركات جهاز تتبع الأصول أو حل إدارة الأصول لتتبع وإدارة المعدات. تشمل هذه المعدات خادمًا أو آلات ثقيلة. يديرون هذه المعدات بعد تسليمها للعملاء. أثناء الإنتاج, تدير أنظمة تتبع المخزون هذه المعدات.
يعد كل من أنظمة تتبع الأصول وإدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية للشركات المختلفة. خصوصا, لأولئك الذين يحاولون الحفاظ على نظام فعال من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك, يريدون تحسين كفاءتهم. لذلك من المهم جدًا معرفة وظائف نظامي التتبع. بعد نشر هذه الأنظمة, يمكن للشركات التعامل بفعالية مع التحديات الفريدة.
