المتجر
تتبع الأصول وإدارة المخزون مصطلحان مختلفان. يستخدم الكثيرون المصطلحين بالتبادل. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات الجوهرية بين وظائفهما والبرنامج المستخدم، مثل جهاز تتبع الأصول والبرامج الأخرى.
يركز كلا النوعين من الحلول بشكل رئيسي على إدارة الموارد وتحسينها، بالإضافة إلى خفض تكاليف الإدارة. في كلا السيناريوهين، تتضمن أنظمة إدارة الأصول والمخزون عناصر تتبع مختلفة. يكمن الفرق بين تتبع الأصول وإدارة المخزون في أساليب التتبع المتبعة.
النقطة الأكثر أهمية هي سبب تعقب المخزون والأصول.
ما هو الأصل؟ الأصل هو ما تملكه. وما هو المخزون؟ المخزون هو ما تبيعه، أي ما تستهلكه.
الأصول هي مجموعة من العناصر سهلة التنبؤ ومستقرة نسبيًا. من ناحية أخرى، يُعد المخزون هدفًا متقلبًا ومتحركًا للغاية.
دعونا نحاول فهم كلا العنصرين وآليات تتبعهما:
تعقب الأصول والمواد
تتبع الأصول هي طريقة لتتبع استخدام ومواقع أنواع مختلفة من الأصول. غالبًا ما يشمل تتبع الأصول أجهزة الكمبيوتر والأدوات والآلات والمعدات. كما تتضمن هذه القائمة المركبات والأثاث والوثائق المهمة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن عناصر أخرى تستخدمها الشركات داخليًا. تُصنّف معظم الشركات الأصول التي تندرج تحت استخدامها الخاص.
تُستخدم تقنيات مختلفة لتتبع الأصول. بعض هذه الطرق موجود منذ زمن طويل، مثل مسح الباركود، وتحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، والاتصال قريب المدى (NFC). ومع ذلك، فقد أدخلت التقنيات الحديثة تقنيات متقدمة لتتبع الأصول. ومن أحدث هذه التقنيات أنظمة تتبع الأصول بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتقنية iBeacon. لنلقِ نظرة على مزايا تتبع الأصول:
فوائد تتبع الأصول iBeacon
يُعد تحديد موقع أصولك جزءًا أساسيًا من جميع الأعمال، خاصةً عندما يصعب على الشركات الكبرى إدارة أصولها. لذا، من الضروري معرفة موقعها الدقيق ووقت وصولها. إليك بعض المزايا الرئيسية لتتبع الأصول:
• يتطلب تتبع الأصول فقط علامات BLE (بلوتوث منخفض الطاقة) والهواتف الذكية. علاوة على ذلك، تتميز هذه التقنية بقدرتها على تحديد هوية المستخدمين.
كما هو الحال مع تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، فهي لا تتطلب آلية مسح ضوئي. كل ما تحتاجه هو هاتف ذكي مع تطبيق في جيبك. لا حاجة لإدارة التطبيق، فهو يعمل في الخلفية.
يقوم بإرسال معلومات البيانات أو معلومات الأصول إلى الخادم تلقائيًا وبشكل مستمر.
• سوف تتلقى الموقع الحقيقي لأصولك.
• يمكنك تحليل البيانات المُستلَمة. على سبيل المثال، يمكنك التحقق من استخدام المعدات، والوقت الذي يقضيه عاملك على الطريق.
• يمكنك تتبع زيارات الموقع التي يقوم بها موظفوك.
• إنه البديل الأقل تكلفة لجهاز تعقب الأصول GPS.
نبذة مختصرة عن جهاز تتبع الأصول iBeacon
تُعد أجهزة تتبع iBeacon من أكثر التقنيات ابتكارًا في يومنا هذا. ظهرت هذه الأجهزة في عام ٢٠١٣ واكتسبت شعبيةً واسعةً بين عشية وضحاها. وتستخدمها جميع الشركات الكبرى. تُوفر هذه الأجهزة طريقةً فريدةً لتتبع الأصول.
علاوة على ذلك، فهي رخيصة جدًا مقارنةً بتقنيات أخرى مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتقنية تحديد الترددات الراديوية (RFID). ونظرًا لهيمنة هذه التقنيات على تقنيات التتبع الأخرى، فإن العديد من المؤسسات تتبنى هذه التقنيات بشكل كبير.
تنفيذ جهاز تتبع الأصول iBeacon
يُعد تتبع أصول المنارات الطريقة الأكثر فعالية لتتبع مواقع الأصول. يمكنك تطبيق تتبع أصول المنارات بطرق مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام منارات ثابتة الموقع للأصول الثابتة. كما يمكنك تطبيق هذا النظام على الأصول المتحركة.
تتبع الأصول الثابتة: في هذه الحالة، كل ما عليك فعله هو إضافة علامات محددة لكل عنصر ترغب في تتبعه. علاوة على ذلك، ستحتاج إلى تثبيت iBeacon على التركيبات. عندما يقترب المستخدم من الأصل المحدد، يُنشئ تطبيق الهاتف الذكي حدثًا تلقائيًا، ويُرسله إلى الخادم عبر الإنترنت. بهذه الطريقة، يمكنك تجربة تحديد موقع الأصل.
تتبع الأصول المنقولة: يتبع نفس عملية تتبع الأصول تقريبًا. ثبّت إشارات على التركيب الدائم. ثبّت علامات فريدة على أصولك. عندما تتحرك الأصول بالقرب من الإشارات، يُنشئ التطبيق حدثًا بمعلومات مختلفة. تستخدم الإشارات بيانات الهاتف المحمول أو شبكة Wi-Fi لإرسال هذه المعلومات إلى الخادم.
تتبع المخزون
تُساعد أنظمة تتبع المخزون الشركات المختلفة على إدارة مخزونات مختلف السلع الاستهلاكية. يغطي هذا النظام مجموعة واسعة من الأسواق. يُحسّن هذا النظام عملية دخول وخروج المواد في قطاع التصنيع. كما يُساعد في إدارة إعادة الطلب وتخزين المنتجات على الرفوف في متاجر التجزئة.
بخلاف الأصول، فإن تتبع المخزون عملية استنزاف وتجديد. هذا التقلب يجعله نظامًا معقدًا للغاية. يعتمد تعقيده على حجم المخزون واستخدامه. على سبيل المثال، كمية الفولاذ الخام في مصنع الأتمتة، وكمية الأدوية في الصيدلية، وعدد الألعاب على رف معين في المتجر. لذا، تعتمد كل هذه الأمور على الظروف والمبيعات والعروض الترويجية. علاوة على ذلك، تعتمد هذه الأمور أيضًا على المواسم والطقس.
كيف يعمل نظام تتبع المخزون؟
يستفيد نظام تتبع المخزون من بيانات الموردين المختلفة، مثل تكلفة المواد، والإمدادات المتوفرة من مختلف القطع. كما يتضمن بيانات العملاء، مثل سجل المبيعات ومشتريات اليوم.
يُعدّ نظام تتبع أو إدارة المخزون مفيدًا جدًا في تخطيط المبيعات والتنبؤ بها. كما يُساعد في تجديد المخزون وتحديد مواقع مختلف المنتجات في المتجر أو المستودع. تشمل هذه الأنظمة بشكل أساسي وظائف التعبئة والاختيار والاستلام والتجديد والشحن. لذا، تستهدف أجهزة تتبع الأصول هذه الموزعين والمستشفيات والمستودعات. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك العثور على هذه الأنظمة في متاجر التجزئة والمؤسسات الأخرى.
تقاطع أجهزة تتبع المخزون والأصول
تتداخل الأصول والمخزون داخل نفس المؤسسة. تستخدم بعض الشركات أو المؤسسات أجهزة تتبع الأصول أو حلول إدارة الأصول لتتبع المعدات وإدارتها. تشمل هذه المعدات خادمًا أو معدات ثقيلة. تُدار هذه المعدات بعد تسليمها للعملاء. أثناء الإنتاج، تُدير أنظمة تتبع المخزون هذه المعدات.
يُعدّ كلٌّ من نظامي تتبع الأصول وإدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لمختلف الشركات، وخاصةً تلك التي تسعى إلى الحفاظ على نظام فعال من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، تسعى هذه الشركات إلى تحسين كفاءتها. لذلك، من المهم جدًا معرفة وظائف كلا نظامي التتبع. بعد تطبيق هذه الأنظمة، ستتمكن الشركات من مواجهة التحديات المختلفة بفعالية.
