استمر فيروس Covid-19 لمدة ثلاث سنوات, التي عانت خلالها جميع مناحي الحياة درجة معينة من التأثير والخسارة, وتأثير مكان العمل, الذي يشغل حياة معظم الناس, ضخم أيضًا, بل وله تأثير مضاعف, إطلاق أفكار كبار القادة و CRE لمختلف الشركات لإصلاح بيئة المكاتب. نعلم جميعًا أن تعظيم الربح هو الهدف الأساسي لوجود الأعمال. أثناء الإغلاق, المدير المالي للشركة كافح مع وجود مكاتب فارغة, التي كانت تحرق الإيجار وغيرها من النفقات العامة حتى مثل العديد من الزملاء الذين يعملون عن بعد. لذا فإن السؤال هو, هل تحتاج الشركة إلى مكتب بهذا الحجم? كيف يمكن للشركة تعظيم استخدام المساحات المكتبية المتوفرة لديها دون المساومة على أمر العمل والكفاءة? هل هناك بديل أكثر مرونة للمكتب التقليدي? ما هي التقنيات الذكية التي يمكن أن تخلق مساحة عمل ذكية وبيئة عمل تتمحور حول الإنسان حتى يشعر الموظفون بالراحة أثناء العمل في الشركة ويكونون أكثر إنتاجية أثناء الوباء? بالاضافة, ما هي الحلول التي يجب أن تتخذها الشركات العقارية للتعامل مع هذه التحديات حيث تقوم الشركات الصغيرة بإلغاء عقود إيجارها ويجب إغلاق المباني بسبب انتشار الفيروس في مباني المكاتب? كما هو الحال مع أي مقياس عمل آخر, يجب أن تكون الإجابات على هذه الأسئلة مدعومة ببيانات دقيقة. تجعل التكنولوجيا الآن من الممكن أخذ واستخدام المساحات المكتبية والبيانات الأخرى وتحويلها إلى ذكاء أعمال لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً حول كيفية توسيع نطاق الأعمال ومنحها ميزة تنافسية في الصناعة.
ومع ذلك, لا يمكن للإصلاحات الجديدة أن تركز فقط على مواجهة التحديات التي يفرضها فيروس COVID-19; يمكن أن تتكيف الخطط طويلة الأجل والمرنة مع الظروف المتغيرة. وبالتالي, قبل أن تتمكن المنظمات و CRE من اتخاذ قرارات بشأن الخيارات التي يجب اختيارها, من الضروري أن يكون لديك فهم واضح للمجالات التي يجب معالجتها وكيف يمكن أن تتطور أي خيارات لتناسب البيئة المتغيرة.
تصميم مساحة العمل الذكية لمكان العمل بعد COVID-19
المرونة مهمة في عالم ما بعد الوباء. معظم المساحات ليست مخصصة لشخص واحد أو لغرض واحد. في حين أن, توجد أماكن عمل لاستيعاب أي شخص يحتاج إلى هذا النوع من المساحة. هكذا, يجب أن يكون مخططو المساحات المكتبية على استعداد لمواجهة الزيادات المفاجئة في الحضور, لحل الفرق المفاجئ, ولتوفير مزيج من المناطق الخاصة والعامة, ضمن أشياء أخرى.
بواسطة 2019, من المتوقع أن يتم حجز بعض المكاتب لها 40 ساعات في الأسبوع لأشخاص محددين. الآن, تأتي المكاتب الساخنة إلى المكتب الذكي وأصبحت سمة مميزة للحياة المكتبية المعاصرة. من يحتاجها, إذا كانوا بحاجة إليها, الجدول هناك.
بدلاً من تخصيص مكاتب للأفراد, توفر المكاتب المباشرة للموظفين قدرًا محددًا من المساحات المكتبية على أسبقية الحضور, أساس يخدم أولا. مساحة مكتبية أقل تعني طلبًا أقل على المساحات المكتبية, انخفاض تكاليف العقارات, وفرصة لزيادة المساحة وحتى تحسين الكفاءة العامة. يمكن لأي شخص يحتاج إليها استخدام أي مكتب متاح بسرعة وسهولة دون النظر إلى ترتيب إشغال المكان. ولأن اللوازم المكتبية مشتركة, يمكن للموظفين
الاستخدام المجاني للأدوات المكتبية في متناول يدك. المكتب لم يعد شيئًا خاصًا, القضاء على حاجة الموظفين إلى إنفاق المزيد من الطاقة على تزيين بيئة مكتبهم وسطح المكتب حتى يتمكنوا من التركيز بشكل أكبر على المهمة التي يقومون بها.
نموذج العمل الهجين
يقدر موظفو اليوم التوازن بين العمل والحياة ، ويميلون إلى الاختلاط من حيث المرونة في مقدار الوقت الذي يقضونه في المكتب وفي أي مكان آخر. وهذا يعني تحليل سير العمل واستخدام بيانات الحضور لعمل تنبؤات موثوقة للطلب المستقبلي.
هذا بسبب, في أعقاب الوباء, تتطلب ثقافة العمل الهجينة الجديدة قدرًا كبيرًا من المرونة. يمكن للموظفين أن يكونوا مرنين بشأن ما إذا كان عليهم الذهاب إلى المكتب أم لا وفقًا لاحتياجات عملهم ووقتهم الخاص. يمكنهم اختيار أن يكونوا عاملين عن بُعد طوال الوقت ولا يظهرون إلا في المناسبات أو الاجتماعات الخاصة, يمكنهم أيضًا أن يكونوا عاملين في الموقع إذا كانوا يفضلون العمل في المكتب معظم الوقت. ولكن هناك أيضًا توازن يجب تحقيقه عندما تتبنى الشركة مكان عمل هجين, حتى لا تفقد الروح المعنوية أو تخلق مشاكل تنظيمية. قد يكون تحديد التوازن الدقيق أمرًا صعبًا, ولكن عندما تستطيع الشركات على الأقل تحديد مقدار مساحة العمل التي يحتاجها المكتب المختلط, هناك طرق لمساعدتك على اتخاذ قرار أفضل.
ما أنواع محطات العمل التي تحتاجها خطة مساحة مكتبك?
تعد المنطقة المختلطة بشكل صحيح والمصممة لأنواع مختلفة من العمل عنصرًا أساسيًا في أي مساحة عمل ذكية. في يوم عمل عادي, تتطلب أنواع العمل المختلفة مساحات مختلفة للاجتماعات. بالإضافة إلى محطة عمل منفصلة, قد تحتاج إلى أساسيات أخرى, مثل مساحة خاصة للرد على الهاتف, غرفة هادئة مخصصة, أو مكان للاجتماعات. يختلف عدد الغرف لكل غرفة حسب الاحتياجات المختلفة, لذا فإن الخلط هو الخيار الأمثل:
- مساحة خاصة / هادئة. سواء كان الرد على الهاتف في حجرة مغلقة أو بعيدًا عن عوامل التشتيت في أي مكان آخر, من الضروري وجود هذه المساحات.
- مساحة للتجمعات الصغيرة. “صغير” يمكن أن يعني اثنين, ستة, او اكثر, حسب حجم المكتب, لكن تخطيط المساحات المكتبية يحتاج إلى أخذ هذا المطلب في الاعتبار عندما تجتمع الفرق الصغيرة معًا لتبادل الأفكار.
- مناطق اجتماعات كبيرة وصغيرة. تكرارا, تعاريف “صغير” و “كبير” ستختلف, ولكن في بعض الأحيان يحتاج موظفو الفريق إلى التواجد في نفس الغرفة. تأكد من تضمين مساحة الوقوف في هذه المناطق عند التخطيط لمساحة الاجتماع الخاصة بك, عدد المرات سيكون عدد الأشخاص أكثر من عدد المقاعد للاجتماعات.
4 الخطوات التي يجب اتباعها عند إنشاء مساحة العمل الذكية الخاصة بك
فيما يلي أربع خطوات لتسهيل إعادة نشر مساحة العمل الخاصة بك:
- تعلم كيف يتم استخدام الممتلكات الخاصة بك. اعرف متى تكون ساعة الذروة. ما هي الغرف والمساحات الأكثر استخدامًا وأيها فارغ في الغالب? يمكن استخدام تلك المساحات الطويلة الخاملة لأغراض أخرى أو التخلص منها مباشرة, توفير بعض الإيجار.
- أنت بحاجة إلى تحديد ونشر التقنيات التي تجمع البيانات حول كيفية استخدام الفضاء. من الأسهل بكثير إعادة تصميم مساحة مُعاد تصورها عندما يكون لديك بيانات توضح كيفية استخدام المساحة الموجودة. أفضل طريقة للحصول على هذه المعلومات هي استخدام حل قابل للتطوير وسهل النشر مع الحفاظ على التكلفة الإجمالية للملكية ضمن إمكانياتك. سيوفر الحل المثالي أيضًا بيانات تاريخية وفي الوقت الفعلي, مما يتيح لك معرفة كيفية استخدام المساحة بمرور الوقت. بمجرد اتخاذ هذا الاختيار, تأكد من نشره مع وضع هدف محدد في الاعتبار — لإعطائك أكبر قدر ممكن من الأفكار حول كيفية تلبية مساحة عملك الحالية أو عدم تلبيتها لاحتياجاتك.
- أعد تصميم مساحة العمل الذكية الخاصة بك باستخدام البيانات. بمجرد حصولك على معلومات من الأقسام المختلفة في أوقات مختلفة, يمكنك معرفة ما إذا كان أسلوب عملك يتوافق مع التزاماتك الوظيفية.
- التدابير والتحقق من صحة, ويتكامل مع الأنظمة الأخرى لتحسين الإنتاجية. يمكن استخدام نفس الشبكة الرقمية لقياس أي تحسينات تقوم بها عند إجراء التغييرات أو إعادة التكوين. بالاضافة, يمكن مشاركة البيانات عبر الأنظمة لتحسين حجوزات الغرف, استخدام الطاقة, جداول التنظيف, إلخ.
ما الذي يمكن أن يفعله حل إنترنت الأشياء الخاص بنا خصيصًا لمساحة عملك الذكية?
استخدام مكان العمل
كان أحد آثار الوباء على مدى السنوات الثلاث الماضية هو تغيير طريقة استخدامنا للفضاء, مع أصحاب المصلحة مثل مديري العقارات الذين يواجهون التحدي المتمثل في تقييم مساحة العمل التي يحتاجون إليها حقًا. هذه الطريقة المختلفة للمواءمة الدقيقة لالتزامات الملكية مع الاحتياجات الفعلية التي يتم ترحيلها إلى حركة العودة إلى العمل بعد الجائحة, حيث لم يعد أصحاب المصلحة الآن بحاجة إلى الاعتماد على التخمين حول مقدار مساحة العمل التي يحتاجون إليها.
يمكن للحلول الرقمية الآن توفير بيانات عالية الدقة حول الاستخدام الفعلي لمساحة معينة. تمنحك معدلات الإشغال وحركة المرور على الأقدام صورة في الوقت الفعلي عن عدد الأشخاص في المكان, حيث يتركزون, كم ينفقون هناك, وهلم جرا. يمكن أن يساعدك دمج البيانات التاريخية وتحليلها في تحديد أوقات الذروة والذروة وأوقات الهدوء, فهم مقدار التغيير الذي حدث بالفعل, ومدى المرونة اللازمة للتكيف مع هذا التغيير. من الأسهل بكثير تحسين استخدام أماكن العمل المشغولة بالفعل بهذه الأفكار, فهم أفضل لمقدار المساحة المطلوبة حقًا لأي توسعة محتملة, وضبط الأصول والاحتياجات العقارية بشكل عام.
من التتبع في الوقت الفعلي للغرفة وحتى الإشغال على مستوى المقعد إلى حركة المرور الدقيقة على الأقدام مع الوصول في الوقت الفعلي إلى أي منطقة تخضع للمراقبة والمزيد, موكوسمارتتوفر حلول إنترنت الأشياء الخاصة بـ IoT رؤى تعتمد على البيانات. تم تمكينه من خلال الرؤية العميقة حول الإشغال وبيئات المكاتب للشبكات القائمة على تقنية Bluetooth ®le, يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة حول مشكلات التصميم ومساحة العمل الذكية, تحسين المساحة المطلوبة للتنفيذ مع تعظيم تجربة الموظف.
خبرة الراكب
يؤدي التغيير التكنولوجي في مكان العمل أيضًا إلى جعل الوقت الذي يتم قضاؤه في مكان العمل أكثر إنتاجية.
- أصبحت أنظمة تحديد الطريق بشكل متزايد ميزة قياسية في المكاتب الحديثة, خاصة في المساحات الكبيرة والمعقدة. للسياح, الباعة, وشاغلي المبنى المؤقتين الآخرين الذين ليسوا على دراية بتخطيطات المباني, نشر H2 منارة الملاحة يمكن أن تنقلهم إلى وجهاتهم بشكل أسرع, توفير الكثير من وقت البحث عن الطريق.
- استخدام حضور البير منارات للوصول إلى مستويات الإشغال في الوقت الفعلي, كما تم تحسين تجربة المقيمين. هذا اختلاف طفيف ولكنه مهم عن مستويات الإشغال المذكورة سابقًا, التي توفر بيانات تاريخية يمكن أن تساعد في تحديد مقدار المساحة التي يحتاجها المكتب بالفعل ليعمل بشكل صحيح.
- موقع الأصول وتتبع الحالة. يُمكِّن الإشغال في الوقت الفعلي الموظفين الموجودين هنا والآن من رؤية مدى توفر أي مساحة في جميع أنحاء مساحة العمل الذكية على الفور, دون الحاجة إلى الذهاب فعليًا إلى الموقع لتأكيد التوفر. بالاضافة, يمكن أن يكون البحث عن مرافق ومستلزمات مكتبية مختلفة مضيعة للوقت للجميع. مع تعقب الموقع والحالة مثل م 2, يمكنك العثور على ما تحتاجه بنقرة واحدة والحصول على إشعارات حول ما لا يعمل بشكل صحيح. كل ذلك جزء من جهد لتحسين تجربة المكتب والقضاء على عوامل التشتيت.
سلامة المبنى & العافية في مكان العمل الحديث
يساعد بناء تقنيات السلامة والصحة في مساحة العمل الذكية على جعل الوقت الذي يقضيه الأشخاص في المباني صحيًا, آمنة, ومريح.
- مراقب البيئة يتتبع درجة الحرارة, رطوبة, وجودة الهواء للتأكد من أنها جميعها ضمن معايير محددة مسبقًا. يمكن إرسال إنذار لإخطار مديري المبنى عند تجاوز حدود الراحة أو السلامة. منذ الوباء ينتشر فيروسي, تم التأكيد على فائدة الرصد البيئي, بيانات خاصة عن درجة الحرارة والرطوبة, حيث أن مستويات الرطوبة قد تكون عاملاً مساهماً رئيسياً في خلق بيئة مواتية لنمو الفيروس. يمكن تتبع هذا المقياس البيئي باستخدام مستشعرات درجة الحرارة والرطوبة مثل H4 أو LW002-TH.
- يعد تحسين السلامة الشخصية للموظفين طريقة أخرى لإظهار كيف تغير التكنولوجيا مكان العمل. يمكن الآن تعزيز السياسات القسرية ضد الموظفين بشكل كبير من خلال استخدام شارة يمكن ارتداؤها مثل W5, و H3 مرتبط رقميا بشبكة تتبع الموقع. على سبيل المثال, عندما يتعين على العاملين في مجال الرعاية الصحية التعامل مع مريض عدواني أو يحتمل أن يشكل تهديدًا, يمكنهم فقط لمس زر على الشارة للحصول على مساعدة فورية. يمكن للإدارة معرفة موقعهم على الفور ومساعدة الموظفين على الوصول في الوقت المحدد لتجنب المزيد من التصعيد. بالاضافة, بشكل كبير, مساحات معقدة, قد يكون من الصعب التأكد من مغادرة الجميع للمبنى بأمان, ولكن مرة أخرى توفر تقنية الموقع حلاً. من خلال تحديد موقع التكنولوجيا القابلة للارتداء, لا يمكنها فقط التأكيد بسرعة على أن هؤلاء الأشخاص المحددين بعيدون عن الأذى, ولكن أيضًا حدد أولئك الذين بقوا في المبنى وموقعهم المحدد. وقد اكتسب هذا معلومات قيمة لتسريع المساعدة.
إذا كنت تبحث عن طرق لإنشاء مكان عمل أكثر صداقة للسكن من خلال التكنولوجيا التي تركز على الإنسان, تواصل معنا وسنعرض لك المزيد من الحلول القابلة للتطبيق لمساحة عملك الذكية.
تابع القراءة حول منتجاتنا لمساحة العمل الذكية
