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En las operaciones diarias de un hospital, conocer la ubicación exacta del equipo médico crítico es fundamental, ya que influye directamente en la rapidez y la calidad de la atención al paciente. Dispositivos médicos como bombas de infusión, sillas de ruedas, respiradores y equipos de diagnóstico portátiles se trasladan con frecuencia entre departamentos, lo que dificulta su localización cuando se necesitan con urgencia. Con los métodos de gestión tradicionales, los dispositivos que se mueven con frecuencia suelen requerir un tiempo de búsqueda prolongado, lo que perjudica los resultados de la atención médica. Esto se convierte en un problema aún más grave en departamentos clave como la Unidad de Cuidados Intensivos (UCI) y el Quirófano. Para mejorar la calidad general de la atención, se necesita un sistema de localización en tiempo real que permita encontrar rápidamente este equipo esencial.
Desafío
Un hospital en Tailandia lleva años lidiando con problemas en la gestión del equipo médico en la UCI y el servicio de urgencias. En estas unidades cruciales, dispositivos como los respiradores y las bombas de infusión son herramientas comunes para ayudar a los médicos en los tratamientos. Los respiradores, de vital importancia para los pacientes, suelen trasladarse con ellos, por ejemplo, para realizarles exámenes en otros departamentos. Además, las bombas de infusión, debido a su tamaño relativamente compacto y su gran cantidad, suelen trasladarse entre diferentes camas y departamentos.
Sin un sistema de gestión eficiente, el personal encargado del inventario de activos suele enfrentarse a importantes desafíos operativos. Tradicionalmente, dependían de registros manuscritos para anotar la ubicación inicial de cada dispositivo y actualizarlos manualmente tras cada movimiento. Sin embargo, en entornos clínicos dinámicos, el personal médico, siempre ocupado, solía olvidar actualizar las ubicaciones. Al necesitar localizar un equipo específico, el personal descubría que estos registros no se actualizaban de forma sincronizada. Esta situación era frecuente en todo el hospital, lo que reducía considerablemente la eficiencia operativa e introducía riesgos ocultos como retrasos en la atención al paciente. Existía una necesidad urgente de una solución de gestión de equipos más automática y eficaz.
Solución
Para optimizar el seguimiento de estos equipos médicos, el hospital ha adoptado una solución de seguimiento de activos basada en BLE. El funcionamiento es sencillo: cada dispositivo médico incorpora una baliza Bluetooth compacta, vinculada de forma única a su información. Posteriormente, se instalan pasarelas Bluetooth estratégicamente ubicadas en cada planta o departamento. Estas pasarelas escanean las señales Bluetooth emitidas por las balizas en tiempo real y se conectan a un servidor en la nube mediante Wi-Fi. Cuando un dispositivo se mueve, las pasarelas cercanas capturan el paquete de datos Bluetooth enviado por la baliza correspondiente. Tras subirlo al servidor, su ubicación exacta se muestra en la plataforma centralizada. De este modo, los responsables pueden conocer la ubicación en tiempo real de cada equipo con un simple clic.
Una de las ventajas más destacadas es que este sistema integral no requiere muchas modificaciones en la arquitectura de cableado original del hospital. Nuestros gateways plug-and-play solo necesitan una toma de corriente adicional para conectar todo el sistema de seguimiento. Actualmente, esta solución se ha implementado con éxito y ha tenido un impacto tangible en la gestión del hospital. Al reemplazar los métodos manuales con un flujo de trabajo automatizado, este hospital ha reducido drásticamente el tiempo de búsqueda para localizar equipos médicos y ha mejorado notablemente la eficiencia operativa.
Producto destacado
El MK107 es un gateway plug-in BLE a Wi-Fi que transfiere los datos recopilados por balizas Bluetooth al servidor en la nube. Gracias a su función plug-and-play, no requiere cableado adicional. Es una forma sencilla y eficaz de monitorizar balizas y sensores BLE, ideal para diversas aplicaciones como el seguimiento de activos en tiempo real y los servicios de localización en interiores.
