El virus Covid-19 dura tres años, durante el cual todos los ámbitos de la vida han sufrido un cierto grado de impacto y pérdida, y el impacto del lugar de trabajo, que ocupa la vida de la mayoría de las personas, también es enorme, e incluso tiene un efecto dominó, desencadenar las ideas de los líderes senior y CRE de varias empresas para reformar el entorno de oficina. Todos sabemos que maximizar las ganancias es el propósito básico de la existencia empresarial.. durante el encierro, el director financiero de la compañía luchó con las oficinas vacías, que han estado quemando el alquiler y otros gastos generales incluso cuando muchos colegas teletrabajan. entonces la pregunta es, ¿La empresa necesita una oficina tan grande?? ¿Cómo puede la empresa maximizar el uso del espacio de oficina que tiene sin comprometer el orden de trabajo y la eficiencia?? ¿Existe una alternativa más flexible a la oficina tradicional?? ¿Qué tecnologías inteligentes podrían crear un espacio de trabajo inteligente y un entorno de trabajo centrado en el ser humano para que los empleados se sientan cómodos trabajando en la empresa y sean más productivos durante la pandemia?? Adicionalmente, qué soluciones deberían tomar las empresas inmobiliarias para hacer frente a estos desafíos, ya que las pequeñas empresas cancelan sus contratos de arrendamiento y los edificios deben cerrarse debido a la propagación del virus en los edificios de oficinas? Como con cualquier otra métrica empresarial, las respuestas a estas preguntas deben estar respaldadas por datos precisos. La tecnología ahora hace posible tomar y usar espacio de oficina y otros datos y convertirlos en inteligencia comercial para tomar decisiones más inteligentes sobre cómo escalar un negocio y darle una ventaja competitiva en la industria..
sin embargo, las nuevas reformas no pueden centrarse únicamente en abordar los desafíos que plantea el virus COVID-19; los planes flexibles y a más largo plazo pueden adaptarse a las circunstancias cambiantes. Por lo tanto, antes de que las organizaciones y la CRE puedan tomar decisiones sobre qué opciones elegir, es esencial tener una comprensión clara de las áreas que deben abordarse y cómo pueden evolucionar las opciones para adaptarse al entorno cambiante.
Diseño de espacio de trabajo inteligente para el lugar de trabajo posterior a COVID-19
La flexibilidad es importante en el mundo pospandemia. La mayoría de los espacios no están dedicados a una sola persona o propósito.. En lugar, los lugares de trabajo existen para acomodar a cualquier persona que necesite ese tipo de espacio. Así, los planificadores de espacio de oficina deben estar preparados para aumentos repentinos de asistencia, por disolución repentina de equipos, y por proporcionar una combinación de áreas públicas y privadas, entre otras cosas.
Por 2019, se espera que se reserven algunos escritorios para 40 horas a la semana para personas específicas. Ahora, los escritorios compartidos están llegando a la oficina inteligente y se están convirtiendo en una característica definitoria de la vida de oficina contemporánea. quien lo necesite, si lo necesitan, la mesa esta ahi.
En lugar de asignar escritorios a individuos, Hot desking proporciona a los empleados una cantidad determinada de espacio de oficina por orden de llegada., base de primer servido. Menos espacio de oficina significa menos demanda de espacio de oficina, costos inmobiliarios más bajos, y una oportunidad para maximizar el espacio e incluso mejorar la eficiencia general. Cualquiera que lo necesite puede usar rápida y fácilmente cualquier escritorio disponible sin mirar el arreglo de ocupación del espacio. Y porque el material de oficina se comparte, los empleados pueden
Uso gratuito de material de oficina a tu alcance. El escritorio ya no es algo privado, eliminando la necesidad de que los empleados gasten energía adicional en decorar su oficina y entorno de escritorio para que puedan concentrarse más en la tarea que tienen entre manos.
Modelo de trabajo híbrido
Los empleados de hoy valoran el equilibrio entre el trabajo y la vida y tienden a ser mixtos en términos de flexibilidad en cuanto a la cantidad de tiempo que pasan en la oficina y en otros lugares.. Esto significa analizar los flujos de trabajo y usar los datos de asistencia para hacer pronósticos confiables de la demanda futura..
Eso es porque, a raíz de la pandemia, la nueva cultura de trabajo híbrida exige mucha flexibilidad. Los empleados pueden ser flexibles sobre si tienen que ir o no a la oficina de acuerdo con sus necesidades laborales y su propio tiempo.. Pueden elegir ser trabajadores remotos todo el tiempo y solo asistir a eventos o reuniones especiales., también pueden ser trabajadores in situ si prefieren trabajar en la oficina la mayor parte del tiempo. Pero también hay que lograr un equilibrio cuando una empresa adopta un lugar de trabajo híbrido., para no perder la moral ni crear problemas organizativos. Averiguar el saldo exacto puede ser complicado, pero cuando las empresas pueden al menos decidir cuánto espacio de trabajo necesita una oficina híbrida, hay maneras de ayudarle a tomar una mejor decisión.
¿Qué tipo de estaciones de trabajo necesita su plan de espacio de oficina??
Un área adecuadamente mixta diseñada para diferentes tipos de trabajo es un elemento clave de cualquier espacio de trabajo inteligente. En un día típico de trabajo, diferentes tipos de trabajo requieren diferentes tamaños de espacios de reunión. Además de una estación de trabajo separada, es posible que necesite tener otros elementos esenciales en su lugar, como un espacio privado para contestar el teléfono, una habitación tranquila designada, o un espacio de encuentro. El número de habitaciones por habitación variará según las diferentes necesidades., por lo que mezclar es una opción óptima:
- Espacio privado/tranquilo. Ya sea contestando el teléfono en un cubículo cerrado o lejos de las distracciones en otros lugares, es necesario que estos Espacios existan.
- Espacio para pequeñas reuniones. “Pequeña” puede significar dos, seis, o más, dependiendo del tamaño de la oficina, pero la planificación del espacio de oficina debe tener en cuenta este requisito cuando los equipos pequeños se reúnen para intercambiar ideas.
- Áreas de reunión grandes y pequeñas. De nuevo, las definiciones de “pequeña” y “largo” variará, pero a veces los empleados del equipo necesitan estar en la misma habitación. Asegúrese de incluir espacio para estar de pie en estas áreas cuando planifique su espacio para reuniones, tantas veces habrá más gente que asientos para las reuniones.
4 pasos a seguir al establecer su espacio de trabajo inteligente
Aquí hay cuatro pasos para facilitar la redistribución de su espacio de trabajo:
- Conozca cómo se está utilizando su propiedad. Sepa cuándo es la hora pico. Qué habitaciones y espacios son los más utilizados y cuáles están mayoritariamente vacíos? Esos largos espacios inactivos pueden usarse para otros fines o eliminarse directamente, ahorrando algo de alquiler.
- Debe definir e implementar técnicas que cotejen datos sobre cómo se utiliza el espacio.. Es mucho más fácil rediseñar un espacio reinventado cuando tiene datos que muestran cómo usar el espacio existente. La mejor manera de obtener esta información es usar una solución que sea escalable y fácil de implementar mientras mantiene el costo total de propiedad dentro de sus capacidades.. Una solución ideal también proporcionará datos históricos y en tiempo real, lo que le permite ver cómo se utiliza el espacio a lo largo del tiempo. Una vez que haya hecho esta elección, asegúrese de implementarlo con un objetivo específico en mente — para brindarle la mayor información posible sobre cómo su espacio de trabajo actual satisface o no sus necesidades.
- Rediseñe su espacio de trabajo inteligente usando datos. Una vez que tenga información de diferentes departamentos en diferentes momentos, puede ver si su estilo de trabajo coincide con sus compromisos laborales.
- Mide y valida, y se integra con otros sistemas para mejorar la productividad. La misma red digital se puede usar para medir cualquier mejora que realice al realizar cambios o reconfigurar. Adicionalmente, los datos se pueden compartir entre sistemas para optimizar las reservas de habitaciones, energía usada, horarios de limpieza, etc..
¿Qué puede hacer específicamente nuestra solución IoT por su espacio de trabajo inteligente??
Utilización del lugar de trabajo
Uno de los efectos de la pandemia en los últimos tres años ha sido la forma cambiante en que usamos el espacio, con las partes interesadas, como los administradores de propiedades, que enfrentan el desafío de evaluar cuánto espacio de trabajo necesitan realmente. Este método diferente de alineación más cuidadosa de los compromisos de propiedad con las necesidades reales se trasladó al movimiento de regreso al trabajo posterior a la pandemia., donde las partes interesadas ahora ya no necesitan confiar en conjeturas sobre cuánto espacio de trabajo necesitan.
Las soluciones digitales ahora pueden proporcionar datos muy precisos sobre el uso real de un espacio determinado. Las tasas de ocupación y el tráfico peatonal le brindan una imagen en tiempo real de cuántas personas hay en un espacio, donde se concentran, cuanto gastan ahi, y así. La combinación y el análisis de datos históricos pueden ayudarlo a identificar las horas pico, las horas pico y las horas tranquilas, entender cuánto ha cambiado realmente, y cuánta flexibilidad se necesita para adaptarse a ese cambio. Es mucho más fácil optimizar el uso de los lugares de trabajo ya ocupados con estos conocimientos, comprender mejor cuánto espacio se necesita realmente para cualquier expansión potencial, y ajustar activos y necesidades inmobiliarias en general.
Desde el seguimiento en tiempo real de la ocupación de la habitación e incluso del nivel de los asientos hasta el tráfico peatonal preciso con acceso en tiempo real a cualquier área monitoreada y más, MOKOSmartLas soluciones IoT de proporcionan información basada en datos. Habilitado por la visión profunda de la ocupación y los entornos de oficina de las redes basadas en archivos Bluetooth®, puede tomar decisiones informadas sobre el espacio de trabajo inteligente y los problemas de diseño, optimizar el espacio requerido para la implementación y maximizar la experiencia del empleado.
Experiencia del ocupante
El cambio tecnológico en el lugar de trabajo también está haciendo que el tiempo que se pasa en el lugar de trabajo sea más productivo.
- Los sistemas de orientación son cada vez más una característica estándar en las oficinas modernas, especialmente en Espacios grandes y complejos. Para turistas, vendedores, y otros ocupantes temporales que no están familiarizados con los diseños de edificios, despliegue de H2 baliza de navegación puede llevarlos a sus destinos más rápido, ahorrando mucho tiempo de orientación.
- Usando PRESENCIA PIR Beacons para acceder a los niveles de ocupación en tiempo real, la experiencia del residente también se mejora. Esta es una diferencia leve pero importante con respecto a los niveles de ocupación mencionados anteriormente., que proporcionan datos históricos que pueden ayudar a determinar cuánto espacio necesita realmente una oficina para funcionar correctamente.
- Ubicación de activos y seguimiento de estado. La ocupación en tiempo real permite a los empleados en el aquí y ahora ver de inmediato la disponibilidad de cualquier espacio en todo el espacio de trabajo inteligente, sin tener que ir físicamente al sitio para confirmar la disponibilidad. Adicionalmente, buscar varias instalaciones y suministros de oficina puede ser una pérdida de tiempo para todos. Con rastreadores de ubicación y estado como M2, puede encontrar lo que necesita con un clic y recibir notificaciones sobre lo que no funciona correctamente. Todo es parte de un esfuerzo por mejorar la experiencia en la oficina y eliminar las distracciones.
Seguridad en la construcción & Bienestar en el lugar de trabajo moderno
Las tecnologías de seguridad y salud en la construcción en el espacio de trabajo inteligente ayudan a que el tiempo que las personas pasan en los edificios sea saludable, seguro, y cómodo.
- Un monitor ambiental rastrea la temperatura, humedad, y la calidad del aire para asegurarse de que todos estén dentro de los parámetros preestablecidos. Se puede enviar una alarma para notificar a los administradores del edificio cuando se excedan los límites de comodidad o seguridad.. Desde que la pandemia se viraliza, se ha enfatizado la utilidad del monitoreo ambiental, particularmente datos sobre la temperatura y la humedad, ya que los niveles de humedad pueden ser un factor importante que contribuye a la creación de un entorno propicio para el crecimiento del virus. Esta métrica ambiental se puede rastrear con sensores de temperatura y humedad como H4 o LW002-TH.
- Una mejor seguridad personal para los empleados es otra forma de mostrar cómo la tecnología está cambiando el lugar de trabajo. Las políticas coercitivas contra el personal ahora se pueden fortalecer significativamente mediante el uso de una insignia portátil como la W5, y H3 vinculado digitalmente a una red de seguimiento de ubicación. Por ejemplo, cuando los trabajadores de la salud tienen que tratar con un paciente agresivo o potencialmente amenazante, pueden simplemente tocar un botón en la insignia para obtener asistencia instantánea. La gerencia puede saber de inmediato su ubicación exacta y ayudar al personal a llegar a tiempo para evitar una mayor escalada.. Adicionalmente, en grande, Espacios complejos, puede ser un desafío asegurarse de que todos hayan salido del edificio de manera segura, pero de nuevo la tecnología de localización proporciona una solución. Al ubicar la tecnología portátil, no solo puede confirmar rápidamente que esas personas específicas están fuera de peligro, sino también identificar a quienes permanecen en el edificio y su ubicación específica. Esto ha ganado información valiosa para acelerar la ayuda..
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