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Dans le fonctionnement quotidien d'un hôpital, il est essentiel de connaître l'emplacement précis du matériel médical critique, car cela influe directement sur la rapidité et la qualité des soins prodigués aux patients. Les dispositifs médicaux tels que les pompes à perfusion, les fauteuils roulants, les respirateurs et les appareils de diagnostic portables sont fréquemment déplacés entre les services, ce qui rend leur localisation difficile en cas d'urgence. Avec les méthodes de gestion traditionnelles, la recherche de ces dispositifs à forte mobilité est souvent longue, ce qui nuit à la qualité des soins. Ce problème est d'autant plus préoccupant dans les services critiques comme les unités de soins intensifs (USI) et les blocs opératoires (BO). Afin d'améliorer la qualité globale des soins, un système de localisation en temps réel est indispensable pour localiser rapidement ce matériel essentiel.
Challenge
Un hôpital thaïlandais rencontre depuis des années des difficultés de gestion du matériel médical dans son service de soins intensifs et son service des urgences. Dans ces unités critiques, des appareils comme les respirateurs artificiels et les pompes à perfusion sont des outils courants qui assistent les médecins dans leurs traitements. Indispensables pour les patients, les respirateurs sont généralement transportés avec eux, au même titre que les examens dans d'autres services. De plus, les pompes à perfusion, relativement compactes et présentes en grand nombre, sont fréquemment déplacées entre les différents lits et services.
En l'absence d'un système de gestion efficace, le personnel chargé de l'inventaire des équipements est souvent confronté à d'importantes difficultés opérationnelles. Traditionnellement, il s'appuie sur des registres manuscrits pour consigner la position initiale de chaque appareil et les mettre à jour manuellement après chaque déplacement. Or, dans un environnement clinique où le rythme est soutenu, le personnel médical, souvent débordé, oublie fréquemment de modifier les emplacements. Lorsqu'il s'agit de localiser un équipement spécifique, le personnel constate généralement que ces registres ne sont pas mis à jour en temps réel. Ce scénario, fréquent dans tout l'hôpital, réduit considérablement l'efficacité opérationnelle et engendre des risques importants, tels que des retards dans la prise en charge des patients. Il était donc urgent de mettre en place une solution de gestion des équipements plus automatisée et plus efficace.
Solution
Pour un meilleur suivi de ces équipements médicaux, l'hôpital a adopté une solution de géolocalisation basée sur la technologie BLE. Le principe est simple : chaque dispositif médical est équipé d'une balise Bluetooth compacte, associée à des informations uniques. Des bornes Bluetooth sont ensuite déployées stratégiquement à chaque étage ou dans chaque service. Ces bornes captent en temps réel les signaux Bluetooth émis par les balises et se connectent à un serveur cloud via Wi-Fi. Lorsqu'un appareil est déplacé, les données Bluetooth émises par la balise correspondante sont capturées par les bornes à proximité. Une fois téléchargées sur le serveur, la position exacte de l'appareil est affichée sur une plateforme centralisée. Ainsi, les responsables peuvent consulter en un clic la position en temps réel de chaque équipement.
L'un des principaux avantages de ce système réside dans le fait qu'il ne nécessite que peu de modifications de l'architecture électrique d'origine de l'hôpital. Nos passerelles prêtes à l'emploi requièrent uniquement une prise de courant supplémentaire pour connecter l'ensemble du système de suivi. Actuellement, cette solution est opérationnelle avec succès et a un impact concret sur la gestion hospitalière. En remplaçant les méthodes manuelles par un flux de travail automatisé, cet hôpital a considérablement réduit le temps de recherche du matériel médical et amélioré de façon spectaculaire son efficacité opérationnelle.
Produit en vedette
MK107 Il s'agit d'une passerelle BLE vers Wi-Fi qui transfère les données collectées par les balises Bluetooth vers un serveur cloud. Grâce à sa simplicité d'utilisation (plug-and-play), elle ne nécessite aucun câblage supplémentaire. Solution simple et efficace pour la surveillance des balises et capteurs BLE, elle est idéale pour diverses applications telles que le suivi d'actifs en temps réel et la géolocalisation en intérieur.
