Nella gestione moderna degli alloggi universitari, un'efficiente gestione delle chiavi è un aspetto fondamentale e imprescindibile. Tuttavia, la gestione delle tessere magnetiche fisiche può diventare problematica con l'espansione graduale delle strutture. Soprattutto durante il periodo di arrivo di nuovi studenti, la ricerca manuale si rivela spesso inefficace, rendendo difficile individuare le chiavi corrette in presenza di un elevato numero di persone. È qui che entra in gioco il sistema intelligente BLE basato sull'IoT, che consente una rapida localizzazione e riduce al minimo gli errori manuali.
Nelle grandi università americane, i responsabili dei dormitori si trovano spesso ad affrontare un problema operativo: la gestione di migliaia di tessere di accesso alle stanze. Un dormitorio in genere comprende centinaia di stanze, e ogni stanza ha un set di tessere di accesso. Con l'espansione delle strutture, il numero di tessere aumenta linearmente con il numero di stanze. Di solito, queste tessere, visivamente identiche, sono conservate centralmente nella sala di controllo e servono centinaia di singole stanze in diversi edifici del dormitorio.
Tradizionalmente, il personale si affidava alla classificazione manuale basata su edifici e numeri di stanza. Questo metodo risultava particolarmente inefficiente e soggetto a errori durante i periodi di maggiore affluenza o in caso di richieste urgenti di accesso. Gli addetti spesso impiegavano molto tempo a cercare le chiavi in ogni angolo, con conseguente aumento del rischio di smarrimento, problemi e lunghe code. Il dipartimento di gestione dei dormitori necessita di una soluzione più intelligente per la gestione delle tessere magnetiche al fine di migliorare la situazione attuale.
Per affrontare questa sfida, è stato adottato un sistema di gestione intelligente basato su BLE. La soluzione completa si compone di tre elementi fondamentali: tag BLE delle dimensioni di una moneta, un database centrale e terminali mobili con un'applicazione dedicata. Ogni tessera di accesso è dotata di un tag BLE compatto. L'ID univoco del tag è associato digitalmente a uno specifico numero di stanza (ad esempio, Edificio A, Stanza 301) nella piattaforma software. Quando è necessaria una tessera per una stanza specifica, il personale deve semplicemente selezionare o inserire il numero di stanza corrispondente nell'app mobile, utilizzando uno smartphone o un tablet. Il sistema trasmette quindi un comando BLE wireless al tag. Dopo aver ricevuto il segnale, il LED del tag corrispondente inizia a lampeggiare immediatamente. La sua elevata luminosità consente al responsabile di identificare e localizzare la tessera corretta in pochi secondi.
In questa soluzione, un vantaggio significativo è rappresentato dalla tecnologia Bluetooth Low Energy utilizzata dai tag. Questi rimangono in uno stato di risparmio energetico a bassissimo consumo fino a quando non vengono attivati da un comando di ricerca, garantendo una durata della batteria pluriennale. Un altro punto a favore è la luce LED ad alta luminosità integrata, che assicura una chiara visibilità anche in ambienti bui. Questa soluzione intelligente riduce significativamente i tempi di recupero di ogni tessera, eliminando quasi completamente gli errori di smistamento manuale e migliorando notevolmente l'efficienza della ricerca. Inoltre, contribuisce a creare un'infrastruttura di gestione scalabile e altamente affidabile per il dipartimento alloggi universitari.
Il tag LED M 1P è un beacon Bluetooth per la localizzazione di beni dotato di luce LED. Grazie al design con antenna laterale, M1P offre una maggiore portata di trasmissione e una migliore resistenza alle interferenze. Il LED ad alta luminosità può essere attivato da remoto per localizzare rapidamente e facilmente i beni, riducendo notevolmente i tempi di ricerca. Ideale per spazi interni affollati o magazzini.
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