Hoe maak je een slimme werkruimte met IoT-oplossingen?

Inhoudsopgave

Het Covid-19-virus duurt drie jaar, waarin alle lagen van de bevolking een zekere mate van impact en verlies hebben geleden, en de impact van de werkplek, die het leven van de meeste mensen in beslag neemt, is ook enorm, en heeft zelfs een rimpeleffect, het triggeren van de ideeën van senior leiders en CRE van verschillende bedrijven om de kantooromgeving te hervormen. We weten allemaal dat het maximaliseren van winst het basisdoel is van het bestaan ​​van een bedrijf. Tijdens de afsluiting, de chief financial officer van het bedrijf worstelde met lege kantoren, die huur en andere overheadkosten hebben opgebrand, terwijl veel collega's telewerken. Dus de vraag is, heeft het bedrijf zo'n groot kantoor nodig? Hoe kan het bedrijf het gebruik van de beschikbare kantoorruimte maximaliseren zonder de werkorde en efficiëntie in gevaar te brengen?? Is er een flexibeler alternatief voor het traditionele kantoor?? Welke slimme technologieën kunnen een slimme werkruimte en een mensgerichte werkomgeving creëren, zodat werknemers zich op hun gemak voelen bij het werken in het bedrijf en productiever kunnen zijn tijdens de pandemie? In aanvulling op, welke oplossingen moeten vastgoedbedrijven nemen om deze uitdagingen het hoofd te bieden, aangezien kleine bedrijven hun huurovereenkomsten opzeggen en gebouwen moeten worden gesloten vanwege de verspreiding van het virus in kantoorgebouwen? Zoals met elke andere zakelijke statistiek, de antwoorden op deze vragen moeten worden ondersteund door nauwkeurige gegevens. Technologie maakt het nu mogelijk om kantoorruimte en andere gegevens in te nemen en te gebruiken en deze om te zetten in business intelligence om slimmere beslissingen te nemen over hoe een bedrijf kan worden opgeschaald en het een concurrentievoordeel in de branche kan geven.

Echter, nieuwe hervormingen kunnen niet alleen gericht zijn op het aanpakken van de uitdagingen van het COVID-19-virus; langere termijn en flexibele plannen kunnen worden aangepast aan veranderende omstandigheden. Daarom, voordat organisaties en CRE beslissingen kunnen nemen over de te kiezen opties, het is essentieel om een ​​duidelijk begrip te hebben van de gebieden die moeten worden aangepakt en hoe eventuele opties kunnen evolueren om in de veranderende omgeving te passen.

Slim werkplekontwerp voor de post-COVID-19 werkplek

Flexibiliteit is belangrijk in de post-pandemische wereld. De meeste ruimtes zijn niet toegewijd aan één persoon of doel. In plaats daarvan, er zijn werkplekken voor iedereen die dat soort ruimte nodig heeft. Dus, planners van kantoorruimte moeten voorbereid zijn op plotselinge pieken in het aantal aanwezigen, voor plotselinge ontbinding van teams, en voor het bieden van een mix van privé- en openbare ruimtes, onder andere.

Door 2019, sommige bureaus zullen naar verwachting worden gereserveerd 40 uur per week voor specifieke mensen. Nu, hot desks doen hun intrede in het slimme kantoor en worden een bepalend kenmerk van het hedendaagse kantoorleven. Wie het ook nodig heeft, als ze het nodig hebben, de tafel staat er.

Hotdesking

In plaats van bureaus toe te wijzen aan individuen, Hotdesking biedt werknemers een vaste hoeveelheid kantoorruimte op basis van wie het eerst komt, eerst maalt. Minder kantoorruimte betekent minder vraag naar kantoorruimte, lagere vastgoedkosten, en een kans om de ruimte te maximaliseren en zelfs de algehele efficiëntie te verbeteren. Wie het nodig heeft, kan snel en eenvoudig elk beschikbaar bureau gebruiken zonder naar de bezettingsgraad te kijken. En omdat kantoorbenodigdheden worden gedeeld, medewerkers kunnen

Gratis gebruik van kantoorbenodigdheden binnen handbereik. Het bureau is niet langer een privézaak, het elimineren van de noodzaak voor werknemers om extra energie te besteden aan het inrichten van hun kantoor- en desktopomgeving, zodat ze zich meer kunnen concentreren op de taak die voorhanden is.

Hotdesking

Hybride werkmodel

De werknemers van vandaag waarderen de balans tussen werk en privéleven en hebben de neiging om gemengd te zijn in termen van flexibiliteit in hoeveel tijd ze op kantoor en elders doorbrengen. Dit betekent het analyseren van workflows en het gebruiken van aanwezigheidsgegevens om betrouwbare prognoses te maken van de toekomstige vraag.

Dat is omdat, in de nasleep van de pandemie, de nieuwe hybride werkcultuur vraagt ​​om veel flexibiliteit. Werknemers kunnen flexibel zijn over het al dan niet naar kantoor gaan op basis van hun werkbehoeften en hun eigen tijd. Ze kunnen ervoor kiezen om altijd op afstand te werken en alleen te komen opdagen voor speciale evenementen of vergaderingen, ze kunnen ook on-site werknemers zijn als ze de voorkeur geven aan het grootste deel van de tijd op kantoor werken. Maar er moet ook een evenwicht worden gevonden wanneer een bedrijf een hybride werkplek adopteert, om het moreel niet te verliezen of organisatorische problemen te creëren. Het vinden van de exacte balans kan lastig zijn, maar wanneer bedrijven in ieder geval kunnen bepalen hoeveel werkruimte een hybride kantoor nodig heeft, er zijn manieren om u te helpen een betere beslissing te nemen.

Hybride werkmodel

Welke soorten werkplekken heeft uw kantoorruimteplan nodig?

Een goed gemengd gebied dat is ontworpen voor verschillende soorten werk, is een sleutelelement van elke slimme werkruimte. Op een typische werkdag, verschillende soorten werk vereisen verschillende afmetingen van vergaderruimtes. Naast een aparte werkplek, het kan zijn dat u andere benodigdheden nodig heeft, zoals een privéruimte om de telefoon op te nemen, een aangewezen rustige kamer, of een ontmoetingsplek. Het aantal kamers per kamer is afhankelijk van de verschillende behoeften, mengen is dus een optimale keuze:

  • Privé/rustige ruimte. Of het nu gaat om het beantwoorden van de telefoon in een afgesloten kast of weg van afleiding ergens anders, het is noodzakelijk dat deze Spaces bestaan.
  • Ruimte voor kleine bijeenkomsten. “Klein” kan twee betekenen, zes, of meer, afhankelijk van de grootte van het kantoor, maar bij de planning van kantoorruimte moet met deze vereiste rekening worden gehouden wanneer kleine teams samenkomen om te brainstormen.
  • Grote en kleine vergaderruimtes. Nog een keer, de definities van “klein” en “groot” zal variëren, maar soms moeten de medewerkers van het team zich in dezelfde ruimte bevinden. Houd rekening met staanplaatsen in deze ruimtes bij het plannen van uw vergaderruimte, zo vaak zullen er meer mensen dan zitplaatsen zijn voor vergaderingen.

4 stappen die u moet volgen bij het inrichten van uw slimme werkruimte

Hier zijn vier stappen om het herinrichten van uw werkruimte gemakkelijker te maken:

  • Ontdek hoe uw eigendom wordt gebruikt. Weet wanneer de spits is. Welke kamers en ruimtes het meest gebruikt worden en welke grotendeels leeg staan? Die lange inactieve ruimtes kunnen voor andere doeleinden worden gebruikt of direct worden geëlimineerd, wat huur besparen.
  • U moet technieken definiëren en implementeren die gegevens verzamelen over hoe ruimte wordt gebruikt. Het is veel gemakkelijker om een ​​opnieuw ontworpen ruimte opnieuw in te richten als u over gegevens beschikt die laten zien hoe u bestaande ruimte kunt gebruiken. De beste manier om deze informatie te verkrijgen, is door een oplossing te gebruiken die schaalbaar en eenvoudig te implementeren is, terwijl u de totale eigendomskosten binnen uw mogelijkheden houdt. Een ideale oplossing biedt ook historische en real-time gegevens, zodat u kunt zien hoe de ruimte in de loop van de tijd wordt gebruikt. Zodra je deze keuze hebt gemaakt, zorg ervoor dat u het implementeert met een specifiek doel voor ogen — om je zoveel mogelijk inzicht te geven in hoe je huidige werkplek wel of niet aansluit bij je wensen.
  • Herontwerp je slimme werkplek met behulp van data. Zodra je informatie hebt van verschillende afdelingen op verschillende tijdstippen, u kunt zien of uw werkstijl overeenkomt met uw werkverplichtingen.
  • Meet en valideert, en integreert met andere systemen om de productiviteit te verbeteren. Hetzelfde digitale netwerk kan worden gebruikt om eventuele verbeteringen te meten die u aanbrengt bij het aanbrengen van wijzigingen of herconfiguratie. In aanvulling op, gegevens kunnen worden gedeeld tussen systemen om kamerreserveringen te optimaliseren, energieverbruik, schoonmaak schema's, enzovoort.

Wat kan onze IoT-oplossing specifiek betekenen voor uw slimme werkplek?

Gebruik van de werkplek

Een van de gevolgen van de pandemie van de afgelopen drie jaar was de veranderende manier waarop we de ruimte gebruiken, met belanghebbenden zoals vastgoedbeheerders die voor de uitdaging staan ​​om te beoordelen hoeveel werkruimte ze echt nodig hebben. Deze andere methode van een zorgvuldigere afstemming van eigendomsverplichtingen op de werkelijke behoeften werd overgenomen in de post-pandemische back-to-work-beweging, waar belanghebbenden nu niet langer hoeven te vertrouwen op giswerk over hoeveel werkruimte ze nodig hebben.

Digitale oplossingen kunnen nu zeer nauwkeurige gegevens opleveren over het daadwerkelijke gebruik van een bepaalde ruimte. Bezettingsgraad en bezoekersaantallen geven u een realtime beeld van hoeveel mensen zich in een ruimte bevinden, waar ze geconcentreerd zijn, hoeveel ze daar uitgeven, enzovoort. Door historische gegevens te combineren en te analyseren, kunt u piek- en piektijden en stille tijden identificeren, begrijpen hoeveel er werkelijk is veranderd, en hoeveel flexibiliteit er nodig is om zich aan die verandering aan te passen. Met deze inzichten is het veel eenvoudiger om het gebruik van werkplekken die al bezet zijn te optimaliseren, beter begrijpen hoeveel ruimte werkelijk nodig is voor een mogelijke uitbreiding, en past activa en vastgoedbehoeften in het algemeen aan.

Van real-time tracking van kamer- en zelfs stoelniveau-bezetting tot nauwkeurig voetverkeer met real-time toegang tot elk bewaakt gebied en meer, MOKOSmart's IoT-oplossingen bieden datagedreven inzichten. Mogelijk gemaakt door het diepgaande inzicht in bezettings- en kantooromgevingen van op Bluetooth®-bestanden gebaseerde netwerken, u kunt weloverwogen beslissingen nemen over slimme werkruimte en ontwerpkwesties, het optimaliseren van de ruimte die nodig is voor de implementatie en het maximaliseren van de werknemerservaring.

Ervaring van de bewoner

Technologische veranderingen op de werkplek maken ook de tijd die op de werkplek wordt doorgebracht productiever.

  • Bewegwijzeringssystemen zijn steeds meer een standaardfunctie in moderne kantoren, vooral in grote en complexe ruimtes. Voor toeristen, verkoper, en andere tijdelijke bewoners die niet bekend zijn met de indeling van gebouwen, H2 inzetten navigatie baken kunnen ze sneller op hun bestemming krijgen, bespaart veel bewegwijzeringstijd.
  • Gebruik makend van PIR AANWEZIGHEID Beacons voor toegang tot realtime bezettingsniveaus, de ervaring van de bewoner wordt ook verbeterd. Dit is een klein maar belangrijk verschil met de eerder genoemde bezettingsgraden, die historische gegevens leveren die kunnen helpen bepalen hoeveel ruimte een kantoor echt nodig heeft om goed te functioneren.
  • Activa locatie en status volgen. Realtime bezetting stelt werknemers in het hier en nu in staat om direct de beschikbaarheid van elke ruimte in de slimme werkruimte te zien, zonder dat u fysiek naar de site hoeft te gaan om de beschikbaarheid te bevestigen. In aanvulling op, het zoeken naar verschillende kantoorfaciliteiten en benodigdheden kan voor iedereen tijdverspilling zijn. Met locatie- en statustrackers zoals M2, je kunt met één klik vinden wat je nodig hebt en meldingen ontvangen over wat niet goed werkt. Het maakt allemaal deel uit van een poging om de kantoorervaring te verbeteren en afleiding te elimineren.

Inzittende Ervaring in slimme werkruimte

Gebouw veiligheid & Wellness op de moderne werkplek

Het bouwen van veiligheids- en gezondheidstechnologieën in de slimme werkruimte helpt om de tijd die mensen in gebouwen doorbrengen gezond te maken, veilig, en comfortabel.

  • Een omgevingsmonitor houdt de temperatuur bij, vochtigheid, en luchtkwaliteit om ervoor te zorgen dat ze allemaal binnen de vooraf ingestelde parameters vallen. Er kan een alarm worden verzonden om gebouwbeheerders op de hoogte te stellen wanneer comfort- of veiligheidsgrenzen worden overschreden. Sinds de pandemie viraal gaat, het nut van milieumonitoring is benadrukt, met name gegevens over temperatuur en vochtigheid, aangezien vochtigheidsniveaus een belangrijke factor kunnen zijn achter het creëren van een omgeving die bevorderlijk is voor virusgroei. Deze omgevingsmetriek kan worden gevolgd met temperatuur- en vochtigheidssensoren zoals H4 of LW002-TH.
  • Betere persoonlijke veiligheid voor werknemers is een andere manier om te laten zien hoe technologie de werkplek verandert. Dwingend beleid tegen personeel kan nu aanzienlijk worden versterkt door het gebruik van een draagbare badge zoals de W5, en H3 digitaal gekoppeld aan een locatievolgnetwerk. Bijvoorbeeld, wanneer zorgverleners te maken hebben met een agressieve of mogelijk bedreigende patiënt, ze hoeven alleen maar op een knop op de badge te drukken voor directe assistentie. Het management kan onmiddellijk hun exacte locatie weten en het personeel helpen op tijd te komen om verdere escalatie te voorkomen. In aanvulling op, in het groot, complexe ruimtes, het kan een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat iedereen het gebouw veilig heeft verlaten, maar opnieuw biedt locatietechnologie uitkomst. Door de draagbare technologie te lokaliseren, het kan niet alleen snel bevestigen dat die specifieke mensen buiten gevaar zijn, maar identificeer ook degenen die in het gebouw blijven en hun specifieke locatie. Dit heeft waardevolle informatie opgeleverd om de hulp te versnellen.

Gebouw veiligheid & Wellness in de slimme werkruimte

Als u op zoek bent naar manieren om een ​​meer woonvriendelijke werkplek te creëren via mensgerichte technologie, neem contact met ons op en we laten u meer haalbare oplossingen zien voor uw slimme werkruimte.

Lees verder Over onze producten voor slimme werkplekken

Geschreven door --
Nick Hij
Nick Hij
Nick, een doorgewinterde projectmanager in onze R&D afdeling, brengt een schat aan ervaring naar MOKOSMART, nadat hij eerder als projectingenieur bij BYD had gewerkt. Zijn expertise op het gebied van R&D brengt een goed afgeronde vaardigheid mee in zijn IoT-projectmanagement. Met een solide achtergrond 6 jaar in projectmanagement en behaal certificeringen zoals PMP en CSPM-2, Nick blinkt uit in het coördineren van de inspanningen binnen de verkoop, engineering, testen, en marketingteams. Tot de IoT-apparaatprojecten waaraan hij heeft deelgenomen behoren Beacons, LoRa-apparaten, gateways, en slimme stekkers.
Nick Hij
Nick Hij
Nick, een doorgewinterde projectmanager in onze R&D afdeling, brengt een schat aan ervaring naar MOKOSMART, nadat hij eerder als projectingenieur bij BYD had gewerkt. Zijn expertise op het gebied van R&D brengt een goed afgeronde vaardigheid mee in zijn IoT-projectmanagement. Met een solide achtergrond 6 jaar in projectmanagement en behaal certificeringen zoals PMP en CSPM-2, Nick blinkt uit in het coördineren van de inspanningen binnen de verkoop, engineering, testen, en marketingteams. Tot de IoT-apparaatprojecten waaraan hij heeft deelgenomen behoren Beacons, LoRa-apparaten, gateways, en slimme stekkers.
Deel dit bericht
Geef uw verbonden mogelijkheden Noodzaak met MOKOSmart loT-apparaatoplossingen!