Jak stworzyć inteligentną przestrzeń do pracy z rozwiązaniami IoT?

Spis treści

Wirus Covid-19 trwa już trzy lata, podczas którego wszystkie dziedziny życia ucierpiały w pewnym stopniu i doznały strat, i wpływ miejsca pracy, która zajmuje życie większości ludzi, jest również ogromny, a nawet ma efekt falowania, wyzwalanie pomysłów liderów wyższego szczebla i CRE różnych firm w celu zreformowania środowiska biurowego. Wszyscy wiemy, że maksymalizacja zysku jest podstawowym celem istnienia biznesu. Podczas blokady, dyrektor finansowy firmy borykał się z pustymi biurami, które spalają czynsz i inne koszty ogólne, nawet jeśli wielu kolegów pracuje zdalnie. Więc pytanie brzmi, czy firma potrzebuje tak dużego biura? W jaki sposób firma może zmaksymalizować wykorzystanie posiadanej powierzchni biurowej bez uszczerbku dla porządku i wydajności pracy? Czy istnieje bardziej elastyczna alternatywa dla tradycyjnego biura? Jakie inteligentne technologie mogłyby stworzyć inteligentną przestrzeń do pracy i środowisko pracy skoncentrowane na człowieku, aby pracownicy czuli się komfortowo pracując w firmie i byli bardziej produktywni w czasie pandemii? Dodatkowo, jakie rozwiązania powinny podjąć firmy z branży nieruchomości, aby sprostać tym wyzwaniom, ponieważ małe firmy anulują umowy najmu, a budynki muszą zostać zamknięte z powodu rozprzestrzeniania się wirusa w budynkach biurowych? Jak w przypadku każdego innego wskaźnika biznesowego, odpowiedzi na te pytania muszą być poparte dokładnymi danymi. Technologia umożliwia teraz przejmowanie i wykorzystywanie przestrzeni biurowej i innych danych oraz przekształcanie ich w analizę biznesową, aby podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące skalowania firmy i zapewniania jej przewagi konkurencyjnej w branży.

jednak, nowe reformy nie mogą skupiać się wyłącznie na stawianiu czoła wyzwaniom związanym z wirusem COVID-19; długoterminowe i elastyczne plany można dostosować do zmieniających się okoliczności. W związku z tym, zanim organizacje i CRE będą mogły podjąć decyzję o tym, jakie opcje wybrać, niezbędne jest jasne zrozumienie obszarów, którymi należy się zająć, oraz tego, w jaki sposób opcje mogą ewoluować, aby dopasować się do zmieniającego się otoczenia.

Inteligentny projekt przestrzeni roboczej dla miejsca pracy po COVID-19

Elastyczność jest ważna w postpandemicznym świecie. Większość przestrzeni nie jest przeznaczona dla jednej osoby lub celu. Zamiast, miejsca pracy istnieją, aby pomieścić każdego, kto potrzebuje tego rodzaju przestrzeni. Zatem, planiści przestrzeni biurowej muszą być przygotowani na nagły wzrost frekwencji, za nagłe rozwiązanie zespołów, oraz za zapewnienie kombinacji obszarów prywatnych i publicznych, między innymi.

Za pomocą 2019, oczekuje się, że niektóre biurka będą zarezerwowane 40 godziny tygodniowo dla konkretnych osób. Teraz, hot deski wkraczają do inteligentnych biur i stają się cechą charakterystyczną współczesnego życia biurowego. Ktokolwiek tego potrzebuje, jeśli tego potrzebują, stół jest tam.

Tryb pracy "gorące biurka

Zamiast przydzielać biurka poszczególnym osobom, Hot desking zapewnia pracownikom określoną ilość powierzchni biurowej na zasadzie „kto pierwszy ten lepszy”., zasada pierwszeństwa. Mniej powierzchni biurowej oznacza mniejszy popyt na powierzchnię biurową, niższe koszty nieruchomości, oraz możliwość maksymalizacji przestrzeni, a nawet poprawy ogólnej wydajności. Każdy, kto tego potrzebuje, może szybko i łatwo skorzystać z dowolnego dostępnego biurka bez patrzenia na rozkład zajmowanej przestrzeni. A ponieważ materiały biurowe są wspólne, pracownicy mogą

Bezpłatne korzystanie z materiałów biurowych na wyciągnięcie ręki. Biurko nie jest już rzeczą prywatną, wyeliminowanie konieczności poświęcania przez pracowników dodatkowej energii na dekorowanie swojego biura i środowiska biurkowego, aby mogli bardziej skoncentrować się na wykonywanym zadaniu.

Tryb pracy "gorące biurka

Hybrydowy model pracy

Dzisiejsi pracownicy cenią sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i mają tendencję do bycia mieszanymi pod względem elastyczności, jeśli chodzi o to, ile czasu spędzają w biurze i poza nim. Oznacza to analizowanie przepływów pracy i wykorzystywanie danych dotyczących frekwencji do tworzenia wiarygodnych prognoz przyszłego popytu.

To jest ponieważ, w związku z pandemią, nowa hybrydowa kultura pracy wymaga dużej elastyczności. Pracownicy mogą elastycznie decydować, czy muszą iść do biura, w zależności od potrzeb związanych z pracą i własnego czasu. Mogą cały czas pracować zdalnie i pojawiać się tylko na specjalne wydarzenia lub spotkania, mogą również pracować na miejscu, jeśli wolą pracować przez większość czasu w biurze. Ale istnieje również równowaga, którą należy zachować, gdy firma przyjmuje hybrydowe miejsce pracy, aby nie stracić morale i nie stwarzać problemów organizacyjnych. Ustalenie dokładnej równowagi może być trudne, ale kiedy firmy mogą przynajmniej zdecydować, ile przestrzeni roboczej potrzebuje biuro hybrydowe, istnieją sposoby, które pomogą Ci podjąć lepszą decyzję.

Hybrydowy model pracy

Jakich rodzajów stacji roboczych potrzebuje Twój plan powierzchni biurowej?

Odpowiednio wymieszana przestrzeń przeznaczona do różnych rodzajów pracy to kluczowy element każdej inteligentnej przestrzeni do pracy. W typowy dzień roboczy, różne rodzaje pracy wymagają różnych rozmiarów przestrzeni konferencyjnych. Dodatkowo osobne stanowisko pracy, you may need to have other essentials in place, takie jak prywatna przestrzeń do odebrania telefonu, wyznaczonym cichym pokoju, lub miejsce spotkań. Liczba pokoi w pokoju będzie się różnić w zależności od różnych potrzeb, więc mieszanie jest optymalnym wyborem:

  • Prywatna / cicha przestrzeń. Niezależnie od tego, czy odbierasz telefon w zamkniętej kabinie, czy z dala od rozpraszaczy gdzie indziej, konieczne jest, aby te Przestrzenie istniały.
  • Miejsce na małe spotkania. “Mały” może oznaczać dwa, sześć, Podłączenie wielu urządzeń do inteligentnej wtyczki może spowolnić domową sieć Wi-Fi, w zależności od wielkości biura, ale planowanie przestrzeni biurowej musi uwzględniać ten wymóg, gdy małe zespoły spotykają się, aby przeprowadzić burzę mózgów.
  • Duże i małe sale konferencyjne. Jeszcze raz, definicje “mały” i “wielki” Bedzie się różnić, ale czasem pracownicy zespołu muszą przebywać w tym samym pomieszczeniu. Planując miejsce spotkań, pamiętaj o uwzględnieniu miejsca do stania w tych obszarach, tyle razy będzie więcej osób niż miejsc na spotkania.

4 kroki, które należy wykonać podczas tworzenia inteligentnego miejsca pracy

Oto cztery kroki ułatwiające ponowne wdrożenie obszaru roboczego:

  • Dowiedz się, jak wykorzystywana jest Twoja nieruchomość. Dowiedz się, kiedy jest godzina szczytu. Które pokoje i przestrzenie są najczęściej używane, a które są w większości puste? Te długie wolne przestrzenie można wykorzystać do innych celów lub bezpośrednio wyeliminować, zaoszczędzić trochę czynszu.
  • Konieczne jest zdefiniowanie i wdrożenie technik zbierania danych o wykorzystaniu przestrzeni. O wiele łatwiej jest przeprojektować przeprojektowaną przestrzeń, gdy masz dane pokazujące, jak wykorzystać istniejącą przestrzeń. Najlepszym sposobem na uzyskanie tych informacji jest skorzystanie z rozwiązania, które jest skalowalne i łatwe do wdrożenia, przy jednoczesnym utrzymaniu całkowitego kosztu posiadania w ramach Twoich możliwości. Idealnym rozwiązaniem będzie również dostarczanie danych historycznych i czasu rzeczywistego, co pozwala zobaczyć, jak przestrzeń jest wykorzystywana w czasie. Po dokonaniu tego wyboru, upewnij się, że wdrażasz go z myślą o konkretnym celu — aby dać Ci jak najwięcej wglądu w to, w jaki sposób Twoje obecne miejsce pracy spełnia lub nie spełnia Twoich potrzeb.
  • Przeprojektuj swoją inteligentną przestrzeń roboczą, korzystając z danych. Gdy masz informacje z różnych działów w różnym czasie, możesz zobaczyć, czy Twój styl pracy pasuje do Twoich zobowiązań zawodowych.
  • Mierzy i sprawdza, i integruje się z innymi systemami w celu zwiększenia produktywności. Ta sama sieć cyfrowa może służyć do pomiaru wszelkich ulepszeń wprowadzanych podczas wprowadzania zmian lub rekonfiguracji. Dodatkowo, dane mogą być udostępniane między systemami w celu optymalizacji rezerwacji pokoi, zużycie energii, harmonogramy sprzątania, itp.

Co nasze rozwiązanie IoT może konkretnie zrobić dla Twojego inteligentnego miejsca pracy?

Wykorzystanie miejsca pracy

Jednym ze skutków pandemii w ciągu ostatnich trzech lat był zmieniający się sposób korzystania z przestrzeni, z zainteresowanymi stronami, takimi jak zarządcy nieruchomości, przed wyzwaniem oszacowania, ile miejsca do pracy naprawdę potrzebują. Ta odmienna metoda dokładniejszego dostosowania zobowiązań majątkowych do rzeczywistych potrzeb została przeniesiona do postpandemicznego ruchu powrotu do pracy, gdzie interesariusze nie muszą już polegać na zgadywaniu, ile miejsca do pracy potrzebują.

Rozwiązania cyfrowe mogą teraz dostarczać bardzo dokładnych danych na temat rzeczywistego wykorzystania danej przestrzeni. Wskaźniki obłożenia i ruch pieszy dają obraz w czasie rzeczywistym, ile osób znajduje się w danej przestrzeni, gdzie są skoncentrowane, ile tam wydają, i tak dalej. Łączenie i analizowanie danych historycznych może pomóc w określeniu godzin szczytu i szczytu oraz okresów ciszy, zrozumieć, jak bardzo się zmieniło, oraz ile elastyczności jest potrzebne, aby dostosować się do tej zmiany. O wiele łatwiej jest zoptymalizować wykorzystanie miejsc pracy już zajętych dzięki tym spostrzeżeniom, lepiej zrozumieć, ile miejsca jest naprawdę potrzebne na ewentualną rozbudowę, oraz ogólnie dostosować potrzeby w zakresie aktywów i nieruchomości.

Od śledzenia w czasie rzeczywistym zajętości sali, a nawet poziomu siedzeń, po precyzyjny ruch pieszy z dostępem w czasie rzeczywistym do dowolnego monitorowanego obszaru i nie tylko, MOKOSmartRozwiązania IoT firmy IoT zapewniają wgląd oparty na danych. Możliwe dzięki głębokiemu wglądowi w obłożenie i środowiska biurowe sieci opartych na technologii Bluetooth®le, możesz podejmować świadome decyzje dotyczące inteligentnego obszaru roboczego i kwestii projektowych, optymalizacja przestrzeni potrzebnej do wdrożenia przy jednoczesnej maksymalizacji doświadczenia pracowników.

Doświadczenie okupanta

Zmiany technologiczne w miejscu pracy sprawiają również, że czas spędzony w miejscu pracy jest bardziej produktywny.

  • Systemy Wayfinding są coraz częściej standardem w nowoczesnych biurach, zwłaszcza w dużych i złożonych przestrzeniach. Dla turystów, sprzedawcy, i innych tymczasowych użytkowników niezaznajomionych z układami budynków, wdrażanie H2 latarnia nawigacyjna może szybciej dotrzeć do celu, oszczędzając dużo czasu na szukanie drogi.
  • Za pomocą OBECNOŚĆ PIR-a Beacony, aby uzyskać dostęp do poziomów zajętości w czasie rzeczywistym, doświadczenie rezydenta jest również ulepszone. Jest to niewielka, ale istotna różnica w stosunku do poziomów obłożenia wspomnianych wcześniej, które dostarczają danych historycznych, które mogą pomóc określić, ile miejsca naprawdę potrzebuje biuro do prawidłowego funkcjonowania.
  • Lokalizacja zasobów i śledzenie statusu. Zajętość w czasie rzeczywistym umożliwia pracownikom znajdującym się tu i teraz natychmiastowe sprawdzenie dostępności dowolnej przestrzeni w inteligentnym obszarze roboczym, bez konieczności fizycznego udawania się do serwisu w celu potwierdzenia dostępności. Dodatkowo, szukanie różnych urządzeń biurowych i materiałów może być stratą czasu dla każdego. With location and status trackers such as M2, możesz znaleźć to, czego potrzebujesz jednym kliknięciem i otrzymywać powiadomienia o tym, co nie działa poprawnie. Wszystko to jest częścią wysiłków mających na celu poprawę komfortu pracy w biurze i wyeliminowanie czynników rozpraszających uwagę.

Occupant Experience w inteligentnej przestrzeni roboczej

Bezpieczeństwo budynków & Wellness w nowoczesnym miejscu pracy

Technologie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w budynkach w inteligentnej przestrzeni roboczej pomagają uczynić czas spędzany w budynkach zdrowym, bezpieczny, i wygodne.

  • Monitor otoczenia śledzi temperaturę, wilgotność, i jakość powietrza, aby upewnić się, że wszystkie mieszczą się w zadanych parametrach. Alarm może zostać wysłany, aby powiadomić zarządców budynków o przekroczeniu limitów komfortu lub bezpieczeństwa. Ponieważ pandemia staje się wirusowa, podkreślono przydatność monitoringu środowiska, w szczególności dane dotyczące temperatury i wilgotności, ponieważ poziomy wilgotności mogą być głównym czynnikiem przyczyniającym się do tworzenia środowiska sprzyjającego rozwojowi wirusów. Ten wskaźnik środowiskowy można śledzić za pomocą czujników temperatury i wilgotności, takich jak H4 lub LW002-TH.
  • Lepsze bezpieczeństwo osobiste pracowników to kolejny sposób na pokazanie, jak technologia zmienia miejsce pracy. Politykę przymusu wobec personelu można teraz znacznie wzmocnić dzięki zastosowaniu plakietki do noszenia, takiej jak W5, i H3 cyfrowo połączone z siecią śledzenia lokalizacji. Na przykład, gdy pracownicy służby zdrowia mają do czynienia z agresywnym lub potencjalnie zagrażającym pacjentem, mogą po prostu dotknąć przycisku na plakietce, aby uzyskać natychmiastową pomoc. Kierownictwo może natychmiast poznać ich dokładną lokalizację i pomóc personelowi dotrzeć na czas, aby uniknąć dalszej eskalacji. Dodatkowo, w dużych rozmiarach, złożone Przestrzenie, upewnienie się, że wszyscy bezpiecznie opuścili budynek, może być trudne, ale znowu technologia lokalizacji zapewnia rozwiązanie. Lokalizując technologię do noszenia, może nie tylko szybko potwierdzić, że te konkretne osoby są bezpieczne, ale także zidentyfikować osoby pozostające w budynku i ich konkretną lokalizację. Dzięki temu uzyskano cenne informacje, które przyspieszą pomoc.

Bezpieczeństwo budynków & Wellness w inteligentnym miejscu pracy

Jeśli szukasz sposobów na stworzenie miejsca pracy bardziej przyjaznego mieszkańcom za pomocą technologii skoncentrowanej na człowieku, Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci bardziej opłacalne rozwiązania dla Twojej inteligentnej przestrzeni roboczej.

Continue Reading About our products for smart workspace

Scenariusz --
Nick He
Nick He
Nacięcie, doświadczony kierownik projektu w naszym R&Dział D, wnosi do MOKOSMART bogate doświadczenie, wcześniej pełnił funkcję inżyniera projektu w BYD. Jego wiedza na temat R&D wnosi wszechstronne umiejętności do zarządzania projektami IoT. Z solidnym, rozciągającym się tłem 6 lat w zarządzaniu projektami i zdobądź certyfikaty takie jak PMP i CSPM-2, Nick specjalizuje się w koordynowaniu wysiłków w obszarze sprzedaży, Inżynieria, testowanie, i zespoły marketingowe. Projekty urządzeń IoT, w których brał udział, obejmują Beacons, Urządzenia LoRa, bramy, i inteligentne wtyczki.
Nick He
Nick He
Nacięcie, doświadczony kierownik projektu w naszym R&Dział D, wnosi do MOKOSMART bogate doświadczenie, wcześniej pełnił funkcję inżyniera projektu w BYD. Jego wiedza na temat R&D wnosi wszechstronne umiejętności do zarządzania projektami IoT. Z solidnym, rozciągającym się tłem 6 lat w zarządzaniu projektami i zdobądź certyfikaty takie jak PMP i CSPM-2, Nick specjalizuje się w koordynowaniu wysiłków w obszarze sprzedaży, Inżynieria, testowanie, i zespoły marketingowe. Projekty urządzeń IoT, w których brał udział, obejmują Beacons, Urządzenia LoRa, bramy, i inteligentne wtyczki.
Podziel się tym postem
Wzmocnij łączność Potrzebne z MOKOSmart Rozwiązania urządzeń LoT!