Rastreamento em tempo real de ativos de saúde com BLE em UTIs hospitalares

Nas operações diárias de um hospital, conhecer a localização exata de equipamentos médicos críticos é essencial, pois impacta diretamente a velocidade e a qualidade do atendimento ao paciente. Dispositivos médicos como bombas de infusão, cadeiras de rodas, ventiladores e equipamentos de diagnóstico portáteis são frequentemente transportados entre departamentos, dificultando sua localização em momentos de urgência. Com os métodos de gerenciamento tradicionais, a localização de dispositivos com alta frequência de movimentação geralmente exige um longo tempo de busca, o que prejudica os resultados do atendimento. Isso se torna um problema ainda mais grave em departamentos essenciais como a Unidade de Terapia Intensiva (UTI) e o Centro Cirúrgico. Para melhorar a qualidade geral do atendimento, um sistema de localização em tempo real é fundamental para localizar rapidamente esses equipamentos essenciais.

Desafio

Um hospital na Tailândia vem enfrentando dificuldades há anos com a gestão de equipamentos médicos na UTI e no pronto-socorro. Nessas unidades cruciais, dispositivos como ventiladores mecânicos e bombas de infusão são ferramentas comuns para auxiliar os médicos nos tratamentos. De grande importância para os pacientes, os ventiladores geralmente são transferidos junto com eles, como em exames em outros departamentos. Além disso, as bombas de infusão, com tamanho relativamente compacto e em grande quantidade, são frequentemente transportadas entre diferentes leitos e departamentos.

Sem um sistema de gestão eficiente, a equipe de inventário de ativos frequentemente enfrenta desafios operacionais significativos. Eles dependiam de registros manuscritos tradicionais para anotar as posições iniciais de cada equipamento e atualizá-los manualmente após cada movimentação. No entanto, em ambientes clínicos de ritmo acelerado, a equipe médica ocupada geralmente se esquecia de atualizar as últimas localizações. Quando precisavam localizar um equipamento específico, os funcionários geralmente descobriam que esses registros não eram atualizados de forma síncrona. Esse cenário era comum em todo o hospital, reduzindo drasticamente a eficiência operacional e introduzindo riscos ocultos significativos, como atrasos no atendimento ao paciente. Havia uma necessidade urgente de uma solução de gestão de equipamentos mais automática e eficaz.

Solução

Para melhor rastrear esses equipamentos médicos, o hospital adotou uma solução de rastreamento de ativos baseada em BLE (Bluetooth Low Energy). A lógica geral é bastante simples: primeiro, cada dispositivo médico é equipado com um pequeno beacon Bluetooth, que se vincula exclusivamente às informações do dispositivo. Em seguida, gateways Bluetooth são estrategicamente instalados em cada andar ou departamento. Esses gateways escaneiam os sinais Bluetooth enviados pelos beacons em tempo real e se conectam a um servidor na nuvem via Wi-Fi. Quando um dispositivo é movido, o pacote de dados Bluetooth enviado pelo beacon correspondente é capturado pelos gateways próximos. Após o envio para o servidor, sua localização exata é exibida na plataforma centralizada. Dessa forma, os gestores podem obter a localização em tempo real de cada equipamento com apenas um clique.

Uma das vantagens mais notáveis ​​é que este sistema completo não exige muitas modificações na infraestrutura elétrica original do hospital. Nossos gateways plug-and-play precisam apenas de uma tomada elétrica adicional para conectar todo o sistema de rastreamento. Atualmente, esta solução já está em operação com sucesso e trouxe impactos tangíveis para a gestão hospitalar. Ao substituir métodos manuais por fluxos de trabalho automatizados, este hospital reduziu drasticamente o tempo gasto na busca por equipamentos médicos e melhorou significativamente a eficiência operacional.

Produto em destaque

MK107 É um gateway de tomada BLE para Wi-Fi que transfere dados coletados de beacons Bluetooth para um servidor na nuvem. Com a vantagem de ser plug-and-play, não requer nenhuma fiação adicional. Funcionando como uma maneira simples e eficaz de monitorar beacons e sensores BLE, é ideal para diversas aplicações, como rastreamento de ativos em tempo real e serviços de localização em ambientes internos.