O vírus Covid-19 já dura três anos, durante o qual todas as esferas da vida sofreram um certo grau de impacto e perda, e o impacto do local de trabalho, que ocupa a vida da maioria das pessoas, também é enorme, e ainda tem um efeito cascata, acionando as ideias de líderes seniores e CRE de várias empresas para reformar o ambiente de escritório. Todos nós sabemos que maximizar o lucro é o propósito básico da existência do negócio. Durante o bloqueio, o diretor financeiro da empresa lutou com escritórios vazios, que estão queimando o aluguel e outras despesas gerais, mesmo que muitos colegas trabalhem remotamente. Então a questão é, a empresa precisa de um escritório tão grande? Como a empresa pode maximizar o uso do espaço de escritório que possui sem comprometer a ordem de trabalho e a eficiência? Existe uma alternativa mais flexível ao escritório tradicional? Quais tecnologias inteligentes podem criar um espaço de trabalho inteligente e um ambiente de trabalho centrado no ser humano para que os funcionários se sintam confortáveis trabalhando na empresa e sejam mais produtivos durante a pandemia? além do que, além do mais, que soluções as empresas imobiliárias devem adotar para lidar com esses desafios, pois as pequenas empresas cancelam seus arrendamentos e os prédios precisam ser fechados devido à disseminação do vírus nos prédios de escritórios? Como em qualquer outra métrica de negócios, as respostas a essas perguntas devem ser apoiadas por dados precisos. A tecnologia agora torna possível pegar e usar o espaço do escritório e outros dados e transformá-los em inteligência de negócios para tomar decisões mais inteligentes sobre como dimensionar um negócio e dar-lhe uma vantagem competitiva no setor.
Contudo, novas reformas não podem se concentrar apenas em enfrentar os desafios colocados pelo vírus COVID-19; planos flexíveis e de longo prazo podem se adaptar às mudanças nas circunstâncias. Portanto, antes que as organizações e a CRE possam tomar decisões sobre quais opções escolher, é essencial ter uma compreensão clara das áreas que devem ser abordadas e como quaisquer opções podem evoluir para se adequar ao ambiente em mudança.
Design de espaço de trabalho inteligente para o local de trabalho pós-COVID-19
Flexibilidade é importante no mundo pós-pandemia. A maioria dos espaços não é dedicada a uma pessoa ou propósito. Em vez de, os locais de trabalho existem para acomodar qualquer pessoa que precise desse tipo de espaço. portanto, os planejadores de espaço de escritório devem estar preparados para aumentos repentinos no atendimento, por dissolução repentina de equipes, e por fornecer uma mistura de áreas privadas e públicas, entre outras coisas.
Por 2019, espera-se que algumas mesas sejam reservadas para 40 horas por semana para pessoas específicas. Agora, mesas quentes estão entrando no escritório inteligente e se tornando uma característica definidora da vida do escritório contemporâneo. Quem precisar, se eles precisarem, a mesa está lá.
Em vez de atribuir mesas a indivíduos, O hot desking oferece aos funcionários uma quantidade definida de espaço de escritório por ordem de chegada, primeiro a ser servido. Menos espaço de escritório significa menos demanda por espaço de escritório, custos imobiliários mais baixos, e uma oportunidade para maximizar o espaço e até melhorar a eficiência geral. Qualquer pessoa que precise pode usar de forma rápida e fácil qualquer mesa disponível sem olhar para o arranjo de ocupação do espaço. E porque os materiais de escritório são compartilhados, funcionários podem
Uso gratuito de material de escritório ao seu alcance. A mesa não é mais uma coisa privada, eliminando a necessidade de os funcionários gastarem energia extra na decoração do escritório e do ambiente de trabalho para que possam se concentrar mais na tarefa em mãos.
Modelo de trabalho híbrido
Os funcionários de hoje valorizam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e tendem a ser mistos em termos de flexibilidade em quanto tempo passam no escritório e em outros lugares. Isso significa analisar fluxos de trabalho e usar dados de atendimento para fazer previsões confiáveis da demanda futura.
Isso é porque, na sequência da pandemia, a nova cultura de trabalho híbrida exige muita flexibilidade. Os funcionários podem ser flexíveis sobre se precisam ou não ir ao escritório de acordo com suas necessidades de trabalho e seu próprio tempo. Eles podem optar por ser trabalhadores remotos o tempo todo e aparecer apenas em eventos ou reuniões especiais, eles também podem ser trabalhadores no local se preferirem trabalhar no escritório a maior parte do tempo. Mas também há um equilíbrio a ser alcançado quando uma empresa adota um local de trabalho híbrido, para não perder o moral ou criar problemas organizacionais. Descobrir o equilíbrio exato pode ser complicado, mas quando as empresas podem pelo menos decidir quanto espaço de trabalho um escritório híbrido precisa, existem maneiras de ajudá-lo a tomar uma decisão melhor.
Que tipos de estações de trabalho seu plano de espaço de escritório precisa?
Uma área adequadamente misturada projetada para diferentes tipos de trabalho é um elemento-chave de qualquer espaço de trabalho inteligente. Em um dia de trabalho típico, diferentes tipos de trabalho exigem diferentes tamanhos de espaços para reuniões. Além de uma estação de trabalho separada, você pode precisar ter outros itens essenciais no lugar, como um espaço privado para atender o telefone, uma sala silenciosa designada, ou um espaço para reuniões. O número de quartos por quarto varia de acordo com as diferentes necessidades, então a mistura é uma escolha ideal:
- Espaço privado/tranquilo. Seja atendendo o telefone em um cubículo fechado ou longe de distrações em outros lugares, é necessário que esses Espaços existam.
- Espaço para pequenas confraternizações. “Pequena” pode significar dois, seis, e as luzes inteligentes não diminuem a velocidade do Wi-Fi, a menos que você esteja executando simultaneamente vários deles, dependendo do tamanho do escritório, mas o planejamento do espaço de escritório precisa levar esse requisito em consideração quando pequenas equipes se reúnem para fazer um brainstorming.
- Grandes e pequenas áreas de reunião. Novamente, as definições de “pequeno” e “ampla” irá variar, mas às vezes os funcionários da equipe precisam estar na mesma sala. Certifique-se de incluir espaço em pé nessas áreas ao planejar seu espaço de reunião, tantas vezes haverá mais pessoas do que assentos para reuniões.
4 etapas a seguir ao estabelecer seu espaço de trabalho inteligente
Aqui estão quatro etapas para facilitar a reimplantação do seu espaço de trabalho:
- Saiba como sua propriedade está sendo usada. Saiba quando é a hora do rush. Quais salas e espaços são mais usados e quais estão mais vazios? Esses longos espaços ociosos podem ser usados para outros fins ou eliminados diretamente, economizando algum aluguel.
- Você precisa definir e implantar técnicas que reúnem dados sobre como o espaço está sendo usado. É muito mais fácil reprojetar um espaço reimaginado quando você tem dados mostrando como usar o espaço existente. A melhor maneira de obter essas informações é usar uma solução escalável e fácil de implantar, mantendo o custo total de propriedade dentro de suas capacidades. Uma solução ideal também fornecerá dados históricos e em tempo real, permitindo que você veja como o espaço está sendo usado ao longo do tempo. Depois de fazer essa escolha, certifique-se de implantá-lo com um objetivo específico em mente — para fornecer o máximo de informações possível sobre como seu espaço de trabalho atual atende ou não às suas necessidades.
- Redesenhe seu espaço de trabalho inteligente usando dados. Uma vez que você tenha informações de diferentes departamentos em momentos diferentes, você pode ver se seu estilo de trabalho corresponde aos seus compromissos de trabalho.
- Mede e valida, e integra-se com outros sistemas para melhorar a produtividade. A mesma rede digital pode ser usada para medir quaisquer melhorias que você fizer ao fazer alterações ou reconfigurar. além do que, além do mais, os dados podem ser compartilhados entre os sistemas para otimizar as reservas de quartos, uso de energia, horários de limpeza, etc.
O que nossa solução de IoT pode fazer especificamente pelo seu espaço de trabalho inteligente?
Utilização do local de trabalho
Um dos efeitos da pandemia nos últimos três anos foi a mudança na forma como usamos o espaço, com partes interessadas, como gerentes de propriedade, enfrentando o desafio de avaliar quanto espaço de trabalho eles realmente precisam. Esse método diferente de alinhamento mais cuidadoso dos compromissos de propriedade com as necessidades reais foi transferido para o movimento de volta ao trabalho pós-pandemia, onde as partes interessadas agora não precisam mais confiar em suposições sobre quanto espaço de trabalho eles precisam.
As soluções digitais agora podem fornecer dados altamente precisos sobre o uso real de um determinado espaço. As taxas de ocupação e o tráfego de pedestres fornecem uma imagem em tempo real de quantas pessoas estão em um espaço, onde estão concentrados, quanto eles estão gastando lá, e assim por diante. Combinar e analisar dados históricos pode ajudá-lo a identificar horários de pico e de pico e horários de silêncio, entender o quanto realmente mudou, e quanta flexibilidade é necessária para se adaptar a essa mudança. É muito mais fácil otimizar o uso de locais de trabalho já ocupados com esses insights, entender melhor quanto espaço é realmente necessário para qualquer expansão potencial, e ajustar necessidades patrimoniais e imobiliárias em geral.
Desde o rastreamento em tempo real do espaço e até da ocupação no nível do assento até o tráfego preciso de pedestres com acesso em tempo real a qualquer área monitorada e muito mais, MOKOSmartAs soluções de IoT da IoT fornecem insights orientados por dados. Habilitado pelo profundo conhecimento sobre ocupação e ambientes de escritório de redes baseadas em Bluetooth®le, você pode tomar decisões informadas sobre o espaço de trabalho inteligente e problemas de design, otimizando o espaço necessário para implementação enquanto maximiza a experiência do funcionário.
Experiência do Ocupante
A mudança tecnológica no local de trabalho também está tornando o tempo gasto no local de trabalho mais produtivo.
- Os sistemas de wayfinding são cada vez mais um recurso padrão em escritórios modernos, especialmente em Espaços grandes e complexos. Para turistas, vendedores, e outros ocupantes temporários não familiarizados com os layouts dos edifícios, implantando H2 farol de navegação pode levá-los aos seus destinos mais rapidamente, economizando muito tempo de orientação.
- Usando PRESENÇA PIR Beacons para acessar os níveis de ocupação em tempo real, a experiência do residente também é aprimorada. Esta é uma pequena, mas importante diferença dos níveis de ocupação mencionados anteriormente, que fornecem dados históricos que podem ajudar a determinar quanto espaço um escritório realmente precisa para funcionar corretamente.
- Localização de ativos e rastreamento de status. A ocupação em tempo real permite que os funcionários aqui e agora vejam imediatamente a disponibilidade de qualquer espaço em todo o espaço de trabalho inteligente, sem ter que ir fisicamente ao site para confirmar a disponibilidade. além do que, além do mais, procurar várias instalações e suprimentos de escritório pode ser uma perda de tempo para todos. Com rastreadores de localização e status, como M2, você pode encontrar o que precisa com um clique e receber notificações sobre o que não está funcionando corretamente. Tudo faz parte de um esforço para melhorar a experiência do escritório e eliminar distrações.
Segurança Predial & Bem-estar no local de trabalho moderno
As tecnologias de segurança e saúde do edifício no espaço de trabalho inteligente ajudam a tornar saudável o tempo que as pessoas passam nos edifícios, seguro, e confortável.
- Um monitor de ambiente rastreia a temperatura, umidade, e qualidade do ar para garantir que todos estejam dentro dos parâmetros predefinidos. Um alarme pode ser enviado para notificar os gerentes de construção quando os limites de conforto ou segurança são excedidos. Desde que a pandemia se torna viral, a utilidade do monitoramento ambiental foi enfatizada, particularmente dados sobre temperatura e umidade, como os níveis de umidade podem ser um fator importante por trás da criação de um ambiente propício ao crescimento do vírus. Essa métrica ambiental pode ser rastreada com sensores de temperatura e umidade, como H4 ou LW002-TH.
- Melhor segurança pessoal para os funcionários é outra maneira de mostrar como a tecnologia está mudando o local de trabalho. As políticas coercitivas contra os funcionários agora podem ser significativamente reforçadas com o uso de um crachá vestível, como o W5, e H3 conectado digitalmente a uma rede de rastreamento de localização. Por exemplo, quando os profissionais de saúde têm que lidar com um paciente agressivo ou potencialmente ameaçador, eles podem simplesmente tocar em um botão no crachá para obter assistência instantânea. A gerência pode saber imediatamente sua localização exata e ajudar o pessoal a chegar a tempo para evitar mais escaladas. além do que, além do mais, em grande, Espaços complexos, pode ser um desafio garantir que todos tenham saído com segurança do prédio, mas, novamente, a tecnologia de localização oferece uma solução. Ao localizar a tecnologia vestível, ele pode não apenas confirmar rapidamente que essas pessoas específicas estão fora de perigo, mas também identificar aqueles que permanecem no edifício e sua localização específica. Isso ganhou informações valiosas para agilizar a ajuda.
Se você está procurando maneiras de criar um local de trabalho mais amigável ao usuário por meio de tecnologia centrada no ser humano, entre em contato conosco e mostraremos soluções mais viáveis para o seu espaço de trabalho inteligente.
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