ไวรัสโควิด-19 อยู่ได้นานถึง 3 ปี, ในระหว่างที่ทุกสาขาอาชีพได้รับผลกระทบและการสูญเสียในระดับหนึ่ง, และผลกระทบของสถานที่ทำงาน, ซึ่งครองชีวิตคนส่วนใหญ่, ก็ใหญ่เช่นกัน, แถมยังมีระลอกคลื่นอีกด้วย, กระตุ้นความคิดของผู้บริหารระดับสูงและ CRE ของบริษัทต่างๆ เพื่อปฏิรูปสภาพแวดล้อมในสำนักงาน. เราทุกคนรู้ดีว่าการเพิ่มผลกำไรสูงสุดเป็นจุดประสงค์พื้นฐานของการดำรงอยู่ของธุรกิจ. ในช่วงล็อกดาวน์, หัวหน้าฝ่ายการเงินของบริษัทมีปัญหากับสำนักงานที่ว่างเปล่า, ซึ่งได้เผาผลาญค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แม้ในขณะที่เพื่อนร่วมงานโทรคมนาคมจำนวนมาก. ดังนั้นคำถามคือ, บริษัทต้องการสำนักงานขนาดใหญ่หรือไม่?? บริษัทจะสามารถใช้พื้นที่สำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไรโดยไม่กระทบต่อลำดับงานและประสิทธิภาพ? มีทางเลือกอื่นที่ยืดหยุ่นกว่าสำนักงานแบบเดิมหรือไม่? เทคโนโลยีอัจฉริยะใดที่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานอัจฉริยะและสภาพแวดล้อมการทำงานที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง เพื่อให้พนักงานรู้สึกสบายใจในการทำงานในบริษัทและมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงการระบาดใหญ่? นอกจากนี้, บริษัทอสังหาริมทรัพย์ควรแก้ปัญหาอย่างไรเพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ เนื่องจากบริษัทขนาดเล็กยกเลิกการเช่าและต้องปิดอาคารเนื่องจากการแพร่กระจายของไวรัสในอาคารสำนักงาน? เช่นเดียวกับตัวชี้วัดทางธุรกิจอื่นๆ, คำตอบของคำถามเหล่านี้ต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลที่ถูกต้อง. ปัจจุบันเทคโนโลยีทำให้สามารถใช้และใช้พื้นที่สำนักงานและข้อมูลอื่นๆ และเปลี่ยนเป็นระบบธุรกิจอัจฉริยะเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการขยายธุรกิจและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรม.
อย่างไรก็ตาม, การปฏิรูปใหม่ไม่สามารถมุ่งเน้นที่การรับมือกับความท้าทายที่เกิดจากไวรัส COVID-19 เท่านั้น; แผนระยะยาวและยืดหยุ่นสามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้. ดังนั้น, ก่อนที่องค์กรและ CRE จะตัดสินใจเลือกได้ว่าจะต้องเลือกอะไร, จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเด็นที่จำเป็นต้องแก้ไข และวิธีที่ตัวเลือกต่างๆ อาจมีวิวัฒนาการเพื่อให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป.
การออกแบบพื้นที่ทำงานอัจฉริยะสำหรับสถานที่ทำงานหลังโควิด-19
ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญในโลกหลังการแพร่ระบาด. พื้นที่ส่วนใหญ่ไม่ได้มีไว้สำหรับบุคคลหรือจุดประสงค์เพียงคนเดียว. แทน, มีสถานที่ทำงานเพื่อรองรับทุกคนที่ต้องการพื้นที่แบบนั้น. ดังนั้น, นักวางแผนพื้นที่สำนักงานต้องเตรียมพร้อมสำหรับการเข้าร่วมอย่างกะทันหัน, สำหรับการยุบทีมอย่างกะทันหัน, และเพื่อเป็นการผสมผสานระหว่างพื้นที่ส่วนตัวและส่วนกลาง, เหนือสิ่งอื่นใด.
โดย 2019, คาดว่าโต๊ะบางตัวจะถูกจองไว้สำหรับ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับคนพิเศษ. ตอนนี้, โต๊ะร้อนกำลังเข้ามาในสำนักงานอัจฉริยะและกลายเป็นคุณลักษณะที่กำหนดชีวิตในสำนักงานร่วมสมัย. ใครๆ ก็ต้องการ, ถ้าพวกเขาต้องการมัน, โต๊ะอยู่ที่นั่น.
แทนที่จะมอบหมายโต๊ะทำงานให้แต่ละคน, Hot desking ให้พนักงานมีพื้นที่สำนักงานตามจำนวนที่กำหนดตามลำดับก่อนหลัง, พื้นฐานให้บริการครั้งแรก. พื้นที่สำนักงานน้อยลงหมายถึงความต้องการพื้นที่สำนักงานน้อยลง, ลดต้นทุนอสังหาริมทรัพย์, และโอกาสในการเพิ่มพื้นที่ให้สูงสุดและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม. ใครก็ตามที่ต้องการสามารถใช้โต๊ะทำงานที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องดูการจัดพื้นที่ว่าง. และเพราะมีการใช้เครื่องใช้สำนักงานร่วมกัน, พนักงานสามารถ
ใช้อุปกรณ์สำนักงานฟรีเพียงปลายนิ้วสัมผัส. โต๊ะทำงานไม่ใช่เรื่องส่วนตัวอีกต่อไป, ขจัดความจำเป็นที่พนักงานจะต้องใช้พลังงานเพิ่มเติมในการตกแต่งสำนักงานและสภาพแวดล้อมของเดสก์ท็อปเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ได้มากขึ้น.
รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
พนักงานในปัจจุบันให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และมีแนวโน้มที่จะผสมผสานในแง่ของความยืดหยุ่นในการใช้เวลาในสำนักงานและที่อื่นๆ. ซึ่งหมายถึงการวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์และการใช้ข้อมูลการเข้างานเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้อย่างน่าเชื่อถือ.
นั่นเป็นเพราะ, จากสถานการณ์โรคระบาด, วัฒนธรรมการทำงานแบบไฮบริดใหม่ต้องการความยืดหยุ่นมากมาย. พนักงานสามารถยืดหยุ่นได้ว่าจะต้องไปที่สำนักงานหรือไม่ตามความต้องการในการทำงานและเวลาของตนเอง. สามารถเลือกเป็นคนทำงานทางไกลได้ตลอดเวลาและมาร่วมงานหรือประชุมพิเศษเท่านั้น, พวกเขายังสามารถเป็นพนักงานในสถานที่ได้หากต้องการทำงานในสำนักงานเป็นส่วนใหญ่. แต่ยังมีความสมดุลที่จะเกิดขึ้นเมื่อบริษัทนำสถานที่ทำงานแบบไฮบริดมาใช้, เพื่อไม่ให้เสียขวัญกำลังใจหรือสร้างปัญหาให้กับองค์กร. การหาสมดุลที่แน่นอนอาจเป็นเรื่องยาก, แต่เมื่อบริษัทต่างๆ สามารถตัดสินใจได้ว่าสำนักงานแบบไฮบริดต้องการพื้นที่ทำงานเท่าใด, มีวิธีช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้น.
แผนพื้นที่สำนักงานของคุณต้องการเวิร์กสเตชันประเภทใด?
พื้นที่ผสมที่เหมาะสมซึ่งออกแบบมาสำหรับงานประเภทต่างๆ เป็นองค์ประกอบสำคัญของพื้นที่ทำงานอัจฉริยะใดๆ. ในวันทำงานปกติ, งานประเภทต่างๆ ต้องใช้พื้นที่ประชุมต่างกัน. นอกเหนือจากเวิร์กสเตชันแยกต่างหาก, คุณอาจต้องมีของจำเป็นอื่นๆ, เช่น พื้นที่ส่วนตัวเพื่อรับโทรศัพท์, ห้องที่เงียบสงบ, หรือห้องประชุม. จำนวนห้องต่อห้องจะแตกต่างกันไปตามความต้องการที่แตกต่างกัน, ดังนั้นการผสมจึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด:
- พื้นที่ส่วนตัว/เงียบสงบ. ไม่ว่าจะเป็นการรับโทรศัพท์ในห้องปิดล้อมหรือห่างไกลจากสิ่งรบกวนที่อื่น, จำเป็นที่ Spaces เหล่านี้มีอยู่.
- พื้นที่สำหรับสังสรรค์เล็กๆ. “เล็ก” อาจหมายถึงสอง, หก, หรือมากกว่า, ขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงาน, แต่การวางแผนพื้นที่สำนักงานจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดนี้เมื่อทีมเล็กๆ รวมตัวกันเพื่อระดมความคิด.
- พื้นที่ประชุมขนาดใหญ่และขนาดเล็ก. อีกครั้ง, คำจำกัดความของ “เล็ก” และ “ใหญ่” จะแตกต่างกัน, แต่บางครั้งพนักงานของทีมก็ต้องอยู่ห้องเดียวกัน. อย่าลืมรวมพื้นที่ยืนไว้ในพื้นที่เหล่านี้เมื่อวางแผนพื้นที่การประชุมของคุณ, เพราะหลายครั้งคนจะเยอะกว่าที่นั่งประชุม.
4 ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างพื้นที่ทำงานอัจฉริยะของคุณ
ต่อไปนี้คือสี่ขั้นตอนเพื่อทำให้การปรับใช้พื้นที่ทำงานของคุณง่ายขึ้น:
- เรียนรู้วิธีการใช้ทรัพย์สินของคุณ. รู้ว่าเมื่อชั่วโมงเร่งด่วนคือ. ห้องและพื้นที่ใดถูกใช้มากที่สุดและส่วนใหญ่ว่างเปล่า? พื้นที่ว่างที่ยาวเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นหรือกำจัดออกได้โดยตรง, ประหยัดค่าเช่า.
- คุณต้องกำหนดและปรับใช้เทคนิคที่เปรียบเทียบข้อมูลเกี่ยวกับการใช้พื้นที่. การออกแบบพื้นที่ใหม่จะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีข้อมูลแสดงวิธีใช้พื้นที่ที่มีอยู่. วิธีที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลนี้คือการใช้โซลูชันที่สามารถปรับขนาดได้และปรับใช้ได้ง่าย โดยที่ยังคงต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของไว้ในความสามารถของคุณ. โซลูชันที่เหมาะสมที่สุดยังให้ข้อมูลในอดีตและแบบเรียลไทม์อีกด้วย, ช่วยให้คุณเห็นว่าพื้นที่ถูกใช้ไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป. เมื่อคุณได้เลือกตัวเลือกนี้แล้ว, ให้แน่ใจว่าคุณปรับใช้โดยมีเป้าหมายเฉพาะในใจ — เพื่อให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งที่สุดว่าพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณตรงหรือไม่ตรงตามความต้องการของคุณ.
- ออกแบบพื้นที่ทำงานอัจฉริยะของคุณใหม่โดยใช้ข้อมูล. เมื่อคุณได้รับข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ ในเวลาที่ต่างกัน, คุณสามารถดูว่ารูปแบบการทำงานของคุณตรงกับคำมั่นสัญญาในงานของคุณหรือไม่.
- มาตรการและการตรวจสอบ, และรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงผลผลิต. คุณสามารถใช้เครือข่ายดิจิทัลเดียวกันเพื่อวัดการปรับปรุงใดๆ ที่คุณทำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดค่าใหม่. นอกจากนี้, สามารถแชร์ข้อมูลข้ามระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจองห้องพัก, การใช้พลังงาน, ตารางการทำความสะอาด, ฯลฯ.
โซลูชัน IoT ของเราทำอะไรได้บ้างสำหรับพื้นที่ทำงานอัจฉริยะของคุณโดยเฉพาะ?
การใช้สถานที่ทำงาน
หนึ่งในผลกระทบของการระบาดใหญ่ในช่วงสามปีที่ผ่านมาคือการเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราใช้พื้นที่, กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น ผู้จัดการทรัพย์สินเผชิญกับความท้าทายในการประเมินว่าพวกเขาต้องการพื้นที่ทำงานมากแค่ไหน. วิธีการที่แตกต่างนี้ในการจัดแนวข้อผูกพันด้านทรัพย์สินอย่างระมัดระวังมากขึ้นกับความต้องการที่แท้จริงที่นำไปสู่การเคลื่อนไหวกลับไปทำงานหลังเกิดโรคระบาด, ที่ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่ต้องอาศัยการคาดเดาว่าพวกเขาต้องการพื้นที่ทำงานมากน้อยเพียงใด.
โซลูชันดิจิทัลสามารถให้ข้อมูลที่แม่นยำสูงเกี่ยวกับการใช้งานจริงของพื้นที่ที่กำหนดได้. อัตราการเข้าพักและการสัญจรไปมาช่วยให้คุณเห็นภาพแบบเรียลไทม์ว่ามีคนอยู่ในพื้นที่กี่คน, ที่เข้มข้น, พวกเขาใช้จ่ายที่นั่นเท่าไหร่, และอื่นๆ. การรวมและวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตสามารถช่วยให้คุณระบุช่วงเวลาสูงสุดและสูงสุด และเวลาเงียบได้, เข้าใจว่าเปลี่ยนไปมากขนาดไหน, และต้องมีความยืดหยุ่นมากน้อยเพียงใดในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงนั้น. ง่ายกว่ามากในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สถานที่ทำงานที่มีข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้อยู่แล้ว, เข้าใจมากขึ้นว่าจำเป็นต้องใช้พื้นที่มากเพียงใดสำหรับการขยายตัวที่อาจเกิดขึ้น, และปรับความต้องการทรัพย์สินและอสังหาริมทรัพย์โดยทั่วไป.
ตั้งแต่การติดตามห้องแบบเรียลไทม์และแม้กระทั่งระดับที่นั่งไปจนถึงการสัญจรทางเท้าที่แม่นยำพร้อมการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ไปยังพื้นที่ที่มีการตรวจสอบและอื่น ๆ, MOKOSmartโซลูชัน IoT ของให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล. เปิดใช้งานโดยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้าใช้และสภาพแวดล้อมในสำนักงานของเครือข่ายที่ใช้ Bluetooth®le, คุณสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานอัจฉริยะและปัญหาการออกแบบ, เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการใช้งานในขณะที่เพิ่มประสบการณ์ของพนักงาน.
ประสบการณ์ผู้ครอบครอง
การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีในที่ทำงานทำให้เวลาในการทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย.
- ระบบ Wayfinding ได้กลายเป็นคุณสมบัติมาตรฐานในสำนักงานสมัยใหม่, โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ขนาดใหญ่และซับซ้อน. สำหรับนักท่องเที่ยว, ผู้ขาย, และผู้อยู่อาศัยชั่วคราวอื่น ๆ ที่ไม่คุ้นเคยกับรูปแบบอาคาร, กำลังปรับใช้ H2 สัญญาณนำทาง สามารถไปถึงที่หมายได้เร็วขึ้น, ประหยัดเวลาในการค้นหามาก.
- โดยใช้ PIR PRESENCE บีคอนเพื่อเข้าถึงระดับการเข้าพักแบบเรียลไทม์, ประสบการณ์ผู้อยู่อาศัยยังได้รับการปรับปรุง. นี่เป็นความแตกต่างเล็กน้อยแต่สำคัญจากระดับการเข้าพักที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้, ซึ่งให้ข้อมูลประวัติที่สามารถช่วยในการกำหนดว่าสำนักงานต้องการพื้นที่ทำงานอย่างถูกต้องมากแค่ไหน.
- ตำแหน่งทรัพย์สินและการติดตามสถานะ. การเข้าใช้ตามเวลาจริงช่วยให้พนักงานที่นี่และตอนนี้สามารถดูความพร้อมใช้งานของพื้นที่ใดๆ ทั่วทั้งพื้นที่ทำงานอัจฉริยะได้ทันที, โดยไม่ต้องไปที่ไซต์เพื่อยืนยันความพร้อมให้บริการ. นอกจากนี้, การค้นหาสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ อาจทำให้ทุกคนเสียเวลา. ด้วยตัวติดตามตำแหน่งและสถานะเช่น M2, คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยคลิกเดียวและรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานไม่ถูกต้อง. ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการปรับปรุงประสบการณ์ในสำนักงานและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ.
ความปลอดภัยของอาคาร & สุขภาพในสถานที่ทำงานที่ทันสมัย
การสร้างเทคโนโลยีด้านความปลอดภัยและสุขภาพในพื้นที่ทำงานอัจฉริยะช่วยให้เวลาที่ผู้คนใช้ในอาคารมีสุขภาพที่ดี, ปลอดภัย, และสะดวกสบาย.
- ตัวตรวจสอบสภาพแวดล้อมติดตามอุณหภูมิ, ความชื้น, และคุณภาพอากาศเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมดอยู่ภายในพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า. สามารถส่งสัญญาณเตือนเพื่อแจ้งผู้จัดการอาคารเมื่อเกินขีดจำกัดความสะดวกสบายหรือความปลอดภัย. เนื่องจากโรคระบาดแพร่ระบาด, เน้นประโยชน์ของการตรวจสอบสิ่งแวดล้อม, โดยเฉพาะข้อมูลอุณหภูมิและความชื้น, เนื่องจากระดับความชื้นอาจเป็นปัจจัยสำคัญที่อยู่เบื้องหลังการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเติบโตของไวรัส. ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อมนี้สามารถติดตามได้ด้วยเซ็นเซอร์อุณหภูมิและความชื้นเช่น H4 หรือ LW002-TH.
- ความปลอดภัยส่วนบุคคลที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงให้เห็นว่าเทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานอย่างไร. นโยบายบีบบังคับกับพนักงานในขณะนี้สามารถเสริมสร้างความเข้มแข็งได้อย่างมีนัยสำคัญผ่านการใช้ตราสัญลักษณ์ที่สวมใส่ได้เช่น W5, และ H3 เชื่อมโยงแบบดิจิทัลกับเครือข่ายการติดตามตำแหน่ง. ตัวอย่างเช่น, เมื่อบุคลากรทางการแพทย์ต้องรับมือกับผู้ป่วยที่ก้าวร้าวหรือคุกคามได้, พวกเขาสามารถแตะปุ่มบนป้ายเพื่อขอความช่วยเหลือได้ทันที. ฝ่ายบริหารสามารถทราบตำแหน่งที่แน่นอนในทันทีและช่วยให้บุคลากรมาถึงตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เพิ่มขึ้น. นอกจากนี้, ในขนาดใหญ่, ช่องว่างที่ซับซ้อน, การทำให้แน่ใจว่าทุกคนออกจากอาคารอย่างปลอดภัยอาจเป็นเรื่องยาก, แต่เทคโนโลยีตำแหน่งก็ช่วยแก้ปัญหาได้อีกครั้ง. โดยการค้นหาเทคโนโลยีสวมใส่ได้, ไม่เพียงแต่สามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าบุคคลเหล่านั้นพ้นอันตรายแล้ว, แต่ยังระบุผู้ที่ยังคงอยู่ในอาคารและตำแหน่งเฉพาะของพวกเขาด้วย. ได้ข้อมูลอันมีค่ามาเร่งช่วยเหลือ.
หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อผู้อยู่อาศัยมากขึ้นผ่านเทคโนโลยีที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง, ติดต่อเรา และเราจะแสดงโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับพื้นที่ทำงานอัจฉริยะของคุณ.
อ่านต่อเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเราสำหรับพื้นที่ทำงานอัจฉริยะ
