Відстеження активів і управління запасами – це два різні терміни. Багато людей використовують обидва терміни як синоніми. Однак, є деякі критичні відмінності між їхніми функціями та програмним забезпеченням, яке вони використовували. Як пристрій відстеження активів та інше програмне забезпечення.
Основна увага обох типів рішень полягає в управлінні та покращенні оптимізації ресурсів. Більше того, їхня мета – скоротити управління витратами. В обох сценаріях, системи управління активами та запасами включають різні елементи відстеження. Різниця між відстеженням активів і управлінням запасами полягає в методах відстеження.
Найважливіший момент — навіщо відстежувати запаси та активи.
Що таке актив? Актив – це в основному те, чим ви володієте. А що таке інвентаризація? Інвентар – це в основному те, що ви продаєте, це означає, що ви споживаєте.
Активи — це легко передбачуваний і досить стабільний пул елементів. З іншої сторони, запаси є дуже нестабільною та рухливою ціллю.
Давайте спробуємо зрозуміти як елементи, так і механізми їх відстеження:
Відстеження активів
Відстеження активів це спосіб відстеження використання та розташування різних типів активів. Відстеження активів найчастіше стосується комп’ютерів, інструменти, машини, та обладнання. Цей список також містить транспортні засоби, меблі, та важливі документи. Крім того, він містить інші елементи, які компанії використовують всередині. Більшість фірм вважають активи, які перебувають у їхньому власному користуванні.
Для відстеження активів використовуються різні технології. Деякі з цих методів існують уже давно, наприклад сканування штрих-кодів, RFID і NFC. Однак, сучасні технології запровадили деякі передові методи відстеження активів. Останні підходи включають системи відстеження активів GPS та iBeacon. Давайте розглянемо переваги відстеження активів:
Переваги відстеження активів iBeacon
Розташування ваших активів є важливою частиною будь-якого бізнесу. Особливо, коли гігантським підприємствам важко управляти своїми активами. Тому дуже важливо знати їх точне місце розташування. А коли приїдуть. Ось деякі ключові переваги відстеження активів:
• Потрібен лише BLE (Bluetooth з низьким енергоспоживанням) мітки та смартфони для відстеження активів. Більше того, ця технологія здатна ідентифікувати користувачів.
• Так само RFID, для цього не потрібен механізм сканування. Все, що вам потрібно, це мати в кишені смартфон із програмою. Немає необхідності керувати додатком. Програма працює у фоновому режимі.
Він автоматично та постійно надсилає інформацію про дані або інформацію про активи на сервер.
• Ви отримуватимете місцезнаходження своїх активів у реальному часі.
• Ви можете аналізувати отримані дані. Наприклад, Ви можете перевірити використання обладнання. Скільки часу ваш працівник проводить у дорозі.
• Ви можете відстежувати відвідування місцезнаходження ваших співробітників.
• Це найдешевша альтернатива пристрою відстеження активів GPS.
Коротка історія пристрою відстеження активів iBeacon
Пристрої відстеження iBeacon є найбільш інноваційною технологією на сьогодні. Маячки прибули десь назад 2013 і за одну ніч набув популярності. Усі гігантські підприємства використовують цю технологію. Ці пристрої відстеження активів забезпечують унікальний спосіб відстеження активів.
Більше того, вони дуже дешеві в порівнянні з іншими технологіями, такими як GPS і RFID. Завдяки домінуванню над іншими технологіями відстеження, багато організацій різко приймають його.
Впровадження пристрою відстеження активів iBeacon
Відстеження активів маяків є найефективнішим способом відстеження розташування активів. Відстеження активів маяків можна реалізувати різними способами. Наприклад, ви можете використовувати маяки на основі фіксованого розташування для активів із фіксованим розташуванням. Іншим способом є впровадження цієї системи для рухомих активів.
Відстеження активів у фіксованому місці: В цьому випадку, все, що вам потрібно додати спеціальні теги до кожного елемента, який ви хочете відстежувати. Більше того, вам доведеться встановити iBeacon на світильники. Коли користувач наближається до конкретного активу, додаток для смартфона автоматично створить подію. І надішліть назад на сервер за допомогою Інтернет-носіїв. Отже таким чином, ви можете спробувати місцезнаходження активу.
Відстеження рухомих активів: Він має майже такий самий процес для відстеження активів. Прикріпіть маяки до постійного кріплення. Додайте унікальні теги до своїх ресурсів. Коли активи переміщуються поблизу маяків, програма створить подію з іншою інформацією. Маяки використовують мобільні дані або Wi-Fi для надсилання цієї інформації на сервер.
Відстеження запасів
Системи відстеження запасів допомагають різним компаніям керувати запасами різних витратних матеріалів. Ця система включає широкий спектр ринків. Він оптимізує вхідний і вихідний матеріал у виробничій промисловості. Більше того, це допомагає в управлінні повторним замовленням і запасами на полицях у налаштуваннях роздрібної торгівлі.
На відміну від активів, відстеження запасів – процес виснаження та поповнення. Ця мінливість робить її дуже складною системою. Складність залежить від розміру та використання інвентарю. Наприклад, кількість сирої сталі на заводі автоматизації. Кількість ліків в аптеці. Кількість іграшок на полиці конкретного магазину. Отже, все це залежить від умов, продажу, та акції. Крім того, ці речі також залежать навіть від сезону та погоди.
Як працює система відстеження запасів?
Система відстеження запасів використовує різні дані постачальників, наприклад вартість матеріалів. Наявне постачання різних запчастин. Крім того, він містить такі дані клієнтів, як історія продажів і сьогоднішні покупки.
Система відстеження або управління запасами дуже корисна для планування та прогнозування продажів. Більше того, це допомагає в поповненні запасів і розміщенні різних товарів у магазині чи на складі. В основному, ці системи включають упаковку, збір, отримання, функції поповнення та доставки. Отже, ці пристрої відстеження активів націлені на дистриб’юторів, лікарні та склади. На додаток до цього, ви можете знайти ці системи в роздрібних магазинах та в інших організаціях.
Перетин інвентаризації та пристроїв відстеження активів
Активи та інвентар перетинаються в межах однієї організації. Деякі компанії або підприємства використовують пристрої відстеження активів або рішення для керування активами для відстеження та керування обладнанням. Це обладнання включає сервер або важку техніку. Вони керують цим обладнанням після доставки його клієнтам. Під час виробництва, системи відстеження запасів керують цим обладнанням.
Системи відстеження активів і управління запасами мають вирішальне значення для різних компаній. Особливо, для тих, хто намагається підтримувати економічно ефективну систему. На додаток до цього, вони хочуть підвищити свою ефективність. Тому дуже важливо знати функції обох систем відстеження. Після розгортання цих систем, підприємства можуть ефективно вирішувати унікальні виклики.
