Вірус Covid-19 триває вже три роки, протягом якого всі сфери життя зазнали певного впливу та втрат, і вплив робочого місця, яка займає життя більшості людей, також величезний, і навіть має хвильовий ефект, залучення ідей вищого керівництва та CRE різних компаній щодо реформування офісного середовища. Ми всі знаємо, що максимізація прибутку є основною метою існування бізнесу. Під час локдауну, фінансовий директор компанії боровся з порожніми офісами, які спалювали орендну плату та інші накладні витрати, навіть якщо багато колег працюють віддалено. Отже, питання таке, чи потрібен компанії такий великий офіс? Як компанія може максимально використати свій офісний простір без шкоди для порядку та ефективності роботи? Чи є більш гнучка альтернатива традиційному офісу? Які інтелектуальні технології можуть створити розумний робочий простір і робоче середовище, орієнтоване на людину, щоб співробітники могли почувати себе комфортно, працюючи в компанії, і бути більш продуктивними під час пандемії? В додаток, які рішення повинні прийняти компанії з нерухомості, щоб впоратися з цими проблемами, оскільки малі компанії скасовують свої договори оренди, а будівлі доводиться закривати через поширення вірусу в офісних будівлях? Як і будь-який інший бізнес-метрик, відповіді на ці питання повинні бути підтверджені точними даними. Технологія тепер дає змогу використовувати та використовувати офісний простір та інші дані та перетворювати їх на бізнес-аналітику, щоб приймати більш розумні рішення про те, як масштабувати бізнес і надати йому конкурентну перевагу в галузі.
Однак, нові реформи не можуть зосереджуватися лише на подоланні викликів, які породжує вірус COVID-19; довгострокові та гнучкі плани можуть адаптуватися до мінливих обставин. Тому, перш ніж організації та CRE зможуть прийняти рішення про те, які варіанти вибрати, дуже важливо мати чітке розуміння сфер, які необхідно розглянути, і того, як будь-які варіанти можуть розвиватися відповідно до мінливого середовища.
Розумний дизайн робочого простору для робочого місця після COVID-19
У постпандемічний світ важлива гнучкість. Більшість приміщень не присвячені одній людині чи меті. Натомість, робочі місця існують для того, щоб прийняти будь-кого, кому потрібен такий простір. Таким чином, планувальники офісних приміщень повинні бути готові до раптового збільшення відвідуваності, за раптовий розпуск команд, а також для забезпечення поєднання приватних і громадських зон, між іншим.
Автор: 2019, очікується, що деякі столи будуть зарезервовані для 40 годин на тиждень для конкретних людей. Зараз, гарячі столи з’являються в розумному офісі та стають визначальною рисою сучасного офісного життя. Кому треба, якщо їм це потрібно, стіл є.
А не закріплювати столи за окремими особами, Гаряча служба надає співробітникам певну кількість офісного простору в порядку черги, перший обслуговується. Менше офісних площ означає менший попит на офісні приміщення, зниження вартості нерухомості, і можливість максимізувати простір і навіть підвищити загальну ефективність. Кожен, кому це потрібно, може швидко і легко скористатися будь-яким доступним столом, не дивлячись на розташування місця. А тому, що канцтовари спільні, працівники можуть
Безкоштовне користування офісним приладдям у вас під рукою. Письмовий стіл більше не є особистою річчю, усуває потребу співробітників витрачати додаткову енергію на прикрашання свого офісу та робочого середовища, щоб вони могли більше зосередитися на завданні..
Гібридна робоча модель
Сучасні працівники цінують баланс між роботою та особистим життям і, як правило, відрізняються гнучкістю щодо того, скільки часу вони проводять в офісі та інших місцях. Це означає аналіз робочих процесів і використання даних відвідуваності для створення надійних прогнозів майбутнього попиту.
Це тому, що, на хвилі пандемії, нова гібридна культура праці вимагає великої гнучкості. Співробітники можуть бути гнучкими щодо того, чи потрібно їм йти в офіс, відповідно до їхніх робочих потреб і власного часу. Вони можуть постійно працювати віддалено й з’являтися лише на спеціальні заходи чи зустрічі, вони також можуть бути працівниками на місці, якщо віддають перевагу роботі в офісі більшу частину часу. Але також необхідно досягти балансу, коли компанія приймає гібридне робоче місце, щоб не втратити моральний дух і не створити організаційних проблем. Визначити точний баланс може бути складно, але коли компанії зможуть принаймні вирішити, скільки робочого простору потрібно гібридному офісу, є способи, які допоможуть вам прийняти краще рішення.
Які типи робочих станцій потрібні для вашого плану офісного простору?
Правильно змішана зона, призначена для різних видів роботи, є ключовим елементом будь-якого розумного робочого простору. У звичайний робочий день, різні види роботи вимагають різних розмірів приміщень для зустрічей. Крім окремого робочого місця, можливо, вам знадобляться інші необхідні речі, наприклад приватний простір для відповіді на телефонні дзвінки, окрема тиха кімната, або приміщення для зустрічей. Кількість кімнат у кімнаті буде змінюватись залежно від потреб, тому змішування є оптимальним вибором:
- Приватне/тихе місце. Незалежно від того, відповідаєте ви на телефонні дзвінки у закритій кабінці чи десь подалі від відволікаючих факторів, необхідно, щоб ці простори існували.
- Місце для невеликих зібрань. “Маленький” може означати два, шість, або більше, в залежності від розміру офісу, але планування офісного простору має враховувати цю вимогу, коли невеликі команди збираються разом для мозкового штурму.
- Великі та малі зони для зустрічей. Знову, визначення “маленький” і “великий” буде змінюватися, але іноді працівники команди повинні бути в одній кімнаті. Обов’язково передбачте в цих зонах місце для стоячих, коли плануєте місце для зустрічі, у стільки разів буде більше людей, ніж місць для зустрічей.
4 кроки, яких слід виконати під час створення розумного робочого простору
Ось чотири кроки, щоб полегшити перерозподіл вашого робочого простору:
- Дізнайтеся, як використовується ваша власність. Дізнайтеся, коли година пік. Які кімнати та простори найбільше використовуються, а які переважно порожні? Ці довгі простори простою можна використовувати для інших цілей або безпосередньо усунути, заощадивши трохи орендної плати.
- Вам потрібно визначити та застосувати методи, які збирають дані про те, як використовується простір. Набагато легше перепланувати оновлений простір, коли у вас є дані, які показують, як використовувати існуючий простір. Найкращий спосіб отримати цю інформацію — використовувати рішення, яке є масштабованим і простим у розгортанні, зберігаючи загальну вартість володіння в межах ваших можливостей. Ідеальне рішення також надасть історичні дані та дані в реальному часі, дозволяючи вам побачити, як простір використовується з часом. Як тільки ви зробили цей вибір, переконайтеся, що ви розгортаєте його з конкретною метою — щоб дати вам якомога повніше уявлення про те, наскільки ваш поточний робочий простір відповідає або не відповідає вашим потребам.
- Реконструюйте свій розумний робочий простір за допомогою даних. Як тільки у вас є інформація з різних відділів у різний час, ви можете побачити, чи ваш стиль роботи відповідає вашим службовим зобов’язанням.
- Вимірює та підтверджує, і інтегрується з іншими системами для підвищення продуктивності. Цю саму цифрову мережу можна використовувати для вимірювання будь-яких удосконалень, які ви робите під час внесення змін або переналаштування. В додаток, дані можна обмінювати між системами для оптимізації бронювання номерів, використання енергії, графіки прибирання, тощо.
Що конкретно може зробити наше рішення IoT для вашого розумного робочого простору?
Використання робочого місця
Одним із наслідків пандемії за останні три роки стала зміна способу використання космосу, із зацікавленими сторонами, такими як менеджери нерухомості, які стикаються з проблемою оцінки того, скільки робочого простору їм дійсно потрібно. Цей інший метод більш ретельного узгодження майнових зобов’язань із реальними потребами перенесено в рух повернення до роботи після пандемії, де зацікавленим сторонам тепер більше не потрібно покладатися на припущення про те, скільки робочого простору їм потрібно.
Цифрові рішення тепер можуть надавати дуже точні дані про фактичне використання певного простору. Рівень заповнюваності та трафік дають вам у реальному часі картину кількості людей у приміщенні, де вони зосереджені, скільки вони там витрачають, і так далі. Об’єднання та аналіз історичних даних може допомогти вам визначити часи пік і пік, а також час спокою, зрозуміти, як багато насправді змінилося, і скільки гнучкості необхідно для адаптації до цих змін. Набагато простіше оптимізувати використання робочих місць, які вже зайняті цими знаннями, краще зрозуміти, скільки дійсно потрібно місця для будь-якого потенційного розширення, і коригувати потреби в активах і нерухомості в цілому.
Від відстеження в режимі реального часу заповненості кімнати та навіть рівня зайнятості до точного пішохідного руху з доступом у режимі реального часу до будь-якої контрольованої зони тощо, MOKOSmartРішення IoT від компанії надають інформацію на основі даних. Завдяки глибокому аналізу зайнятості та офісного середовища мереж на базі Bluetooth®le, ви можете приймати зважені рішення щодо розумного робочого простору та питань дизайну, оптимізація простору, необхідного для реалізації, одночасно максимізація досвіду співробітників.
Досвід мешканців
Технологічні зміни на робочому місці також роблять час, проведений на робочому місці, більш продуктивним.
- Системи визначення шляху все частіше стають стандартною функцією сучасних офісів, особливо у великих і складних просторах. Для туристів, продавців, та інші тимчасові мешканці, які не знайомі з плануванням будівель, розгортання H2 навігаційний маяк може швидше доставити їх до місця призначення, економлячи багато часу на пошук шляху.
- Використання ПІР ПРИСУТНІСТЬ Маяки для доступу до рівнів заповнюваності в реальному часі, досвід резидентів також покращується. Це невелика, але важлива відмінність від рівня заповнюваності, згаданого раніше, які надають історичні дані, які можуть допомогти визначити, скільки простору справді потрібно офісу для належного функціонування.
- Відстеження місцезнаходження та стану активів. Заповненість у режимі реального часу дозволяє співробітникам тут і зараз негайно бачити наявність будь-якого місця в розумному робочому просторі, без необхідності фізично заходити на сайт, щоб підтвердити наявність. В додаток, пошук різноманітних офісних приміщень і витратних матеріалів може бути марною тратою часу для всіх. З трекерами розташування та статусу, наприклад М2, ви можете знайти те, що вам потрібно, одним клацанням миші та отримувати сповіщення про те, що не працює належним чином. Усе це частина зусиль, спрямованих на покращення роботи офісу та усунення відволікаючих факторів.
Безпека будівництва & Оздоровлення на сучасному робочому місці
Технології безпеки та здоров’я будівель у розумному робочому просторі допомагають зробити час, який люди проводять у будівлях, здоровим, сейф, і комфортно.
- Монітор середовища відстежує температуру, вологість, і якість повітря, щоб переконатися, що всі вони відповідають заданим параметрам. Можна надіслати сигнал тривоги, щоб сповістити менеджерів про перевищення меж комфорту чи безпеки. Оскільки пандемія стає вірусною, було підкреслено корисність екологічного моніторингу, особливо дані про температуру та вологість, оскільки рівень вологості може бути основним фактором, що сприяє створенню середовища, сприятливого для розвитку вірусу. Цей екологічний показник можна відстежувати за допомогою датчиків температури та вологості, наприклад Н4 або LW002-TH.
- Покращення особистої безпеки для працівників – ще один спосіб показати, як технології змінюють робоче місце. Політика примусу щодо персоналу тепер може бути значно посилена за допомогою використання бейджів, таких як W5, і Н3 цифровим зв’язком із мережею відстеження місцезнаходження. Наприклад, коли медичним працівникам доводиться мати справу з агресивним або потенційно загрозливим пацієнтом, вони можуть просто натиснути кнопку на значку, щоб отримати миттєву допомогу. Керівництво може негайно дізнатися їх точне місцезнаходження та допомогти персоналу прибути вчасно, щоб уникнути подальшої ескалації. В додаток, у великій, комплексні простори, може бути важко переконатися, що всі безпечно покинули будівлю, але, знову ж таки, технологія локації надає рішення. Розташувавши технологію носіння, він може не тільки швидко підтвердити, що ці конкретні люди поза небезпекою, а також визначити тих, хто залишився в будівлі, і їх конкретне місце розташування. Це дозволило отримати цінну інформацію для прискорення надання допомоги.
Якщо ви шукаєте способи створити більш зручне для мешканців робоче місце за допомогою технології, орієнтованої на людину, зв’яжіться з нами, і ми покажемо вам більш ефективні рішення для вашого розумного робочого простору.
Продовжуйте читати про наші продукти для розумного робочого простору
