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新冠疫情持续三年，各行各业都遭受了一定程度的冲击和损失，而占据人们大部分生活的办公场所，其冲击更是巨大，甚至产生了连锁反应，引发了各公司高层领导和企业资源规划师（CRE）对办公环境进行改革的想法。我们都知道，利润最大化是企业存在的基本目的。在疫情封锁期间，公司的首席财务官苦于办公室空置的问题，即使许多同事选择远程办公，这些办公室也一直在消耗着租金和其他运营成本。那么问题来了，公司是否需要这么大的办公室？如何在不影响工作秩序和效率的情况下，最大限度地利用现有的办公空间？有没有比传统办公室更灵活的替代方案？哪些智能技术可以打造智能办公空间和以人为本的工作环境，让员工在疫情期间安心办公，提高工作效率？此外，由于病毒在办公楼内蔓延，小型企业纷纷取消租约，办公楼也被迫关闭，房地产公司应该采取哪些解决方案来应对这些挑战？与任何其他商业指标一样，这些问题的答案必须有准确的数据支持。如今，技术使我们能够获取和利用办公空间及其他数据，并将其转化为商业智能，从而做出更明智的决策，以扩大业务规模并在行业中保持竞争优势。
然而，新的改革不能仅仅专注于应对新冠疫情带来的挑战；更长期、更灵活的计划能够适应不断变化的环境。因此，在组织和企业房地产决定选择哪些方案之前，必须清晰地了解需要解决的领域，以及这些方案如何演变以适应不断变化的环境。
后疫情时代的智能办公空间设计
在后疫情时代，灵活性至关重要。大多数空间并非专为某一个人或某一项用途而设。相反，工作场所的存在是为了容纳任何需要这种空间的人。因此，办公空间规划人员必须做好准备，应对人员突然激增、团队突然解散，以及提供混合的私人和公共区域等情况。
到2019年，预计一些办公桌将每周为特定人员预留40小时。如今，移动办公桌正在进入智能办公室，并成为当代办公生活的标志性特征。无论谁需要，只要他们需要，办公桌就在身边。
移动办公桌并非将办公桌分配给个人，而是按照先到先得的原则为员工提供一定数量的办公空间。更少的办公空间意味着更少的办公空间需求，更低的房地产成本，以及最大化空间利用率甚至提高整体效率的机会。任何需要办公空间的人都可以快速轻松地使用任何可用的办公桌，而无需查看空间占用安排。而且由于办公用品是共享的，员工可以
办公用品自由使用，触手可及。办公桌不再是私人物品，员工无需花费额外精力装饰办公室和桌面环境，从而更加专注于手头的工作。
混合工作模式
如今的员工重视工作与生活的平衡，在办公室和其他地方的办公时间安排上往往比较灵活。这意味着需要分析工作流程并使用考勤数据来可靠地预测未来的需求。
这是因为，疫情过后，新的混合办公文化要求充分的灵活性。员工可以根据工作需求和个人时间灵活决定是否前往办公室。他们可以选择一直远程办公，只在特殊活动或会议时才露面；如果他们更倾向于大部分时间在办公室办公，也可以选择现场办公。然而，公司在采用混合办公模式时也需要取得平衡，以免士气低落或造成组织问题。找到确切的平衡点可能很棘手，但如果公司至少能够确定混合办公室需要多少工作空间，那么就有一些方法可以帮助你做出更好的决策。
您的办公空间规划需要哪些类型的工作站？
一个专为不同类型工作而设计的混合办公区域是任何智能办公空间的关键要素。在典型的工作日中，不同类型的工作需要不同大小的会议空间。除了独立的工作站外，您可能还需要准备其他必需品，例如用于接听电话的私人空间、指定的安静房间或会议空间。每个房间的房间数量会根据不同的需求而有所不同，因此混合办公空间是最佳选择：
- 私密/安静的空间。无论是在封闭的小隔间里接电话，还是在远离其他干扰的地方，这些空间的存在都是必要的。
- 小型聚会空间。“小型”可以指两人、六人或更多，具体取决于办公室的大小。但当小型团队聚在一起集思广益时，办公空间规划需要考虑到这一要求。
- 大型和小型会议区域。同样，“小型”和“大型”的定义会有所不同，但有时团队成员需要在同一房间内。规划会议空间时，请务必在这些区域预留站立空间，因为很多时候会议人数会多于座位数。
建立智能工作空间时要遵循的 4 个步骤
以下四个步骤可让您更轻松地重新部署工作区：
- 了解您的房产使用情况。了解高峰时段。哪些房间和空间使用率最高，哪些空间空置率最高？那些长期闲置的空间可以改作他用，或者直接淘汰，从而节省一些租金。
- 您需要定义并部署相关技术，以整理关于空间使用情况的数据。如果您拥有显示现有空间利用方式的数据，重新设计一个重新构想的空间就会容易得多。获取这些信息的最佳方式是使用可扩展且易于部署的解决方案，同时将总拥有成本控制在您的能力范围内。理想的解决方案还能提供历史数据和实时数据，让您了解空间的长期使用情况。做出此选择后，请确保在部署时牢记一个明确的目标——尽可能深入地了解您当前的办公空间是否满足您的需求。
- 利用数据重新设计你的智能工作空间。一旦你掌握了不同部门在不同时间的信息，你就能判断你的工作风格是否符合你的工作承诺。
- 测量、验证并与其他系统集成，以提高生产力。在进行更改或重新配置时，可以使用同一数字网络来衡量您所做的任何改进。此外，数据可以跨系统共享，以优化客房预订、能源使用、清洁计划等。
我们的物联网解决方案具体能为您的智能工作空间做些什么？
工作场所利用率
过去三年疫情的影响之一是改变了我们使用空间的方式，物业经理等利益相关者面临着评估自身真正需要多少办公空间的挑战。这种将物业承诺与实际需求更谨慎地结合起来的不同方法延续到了疫情后的复工潮中，利益相关者现在不再需要依靠猜测来决定他们需要多少办公空间。
如今，数字解决方案能够提供关于特定空间实际使用情况的高精度数据。入住率和人流量可以让您实时了解某个空间内有多少人、他们集中在哪些区域、他们在该区域的消费金额等等。结合并分析历史数据，可以帮助您识别高峰时段和淡季时段，了解实际变化幅度以及适应这种变化所需的灵活性。有了这些洞察，优化现有办公空间的使用率将变得更加容易，更好地了解任何潜在扩张的实际所需空间，并总体上调整资产和房地产需求。
从实时追踪房间乃至座位占用情况，到精确的客流量统计，并可实时访问任何监控区域等等，MOKOSmart的物联网解决方案提供数据驱动的洞察。借助基于蓝牙®网络的对占用情况和办公环境的深入洞察，您可以就智能工作空间和设计问题做出明智的决策，优化实施所需的空间，同时最大限度地提升员工体验。
居住者体验
工作场所的技术变革也使得在工作场所度过的时间更有效率。
- 导航系统日益成为现代办公室的标准配置，尤其是在大型复杂的空间中。对于游客、摊贩和其他不熟悉建筑布局的临时住户，部署 H2 航标 可以让他们更快地到达目的地，节省大量寻路时间。
- 运用 被动红外探测 使用信标实时监测办公空间占用情况，住户体验也得到了提升。这与之前提到的办公空间占用情况略有不同，但意义重大。办公空间占用情况提供历史数据，有助于确定办公室正常运转所需的实际空间大小。
- 资产位置和状态追踪。实时占用情况使员工能够立即查看智能办公空间内任何空间的可用性，无需亲自前往现场确认。此外，寻找各种办公设施和用品可能会浪费每个人的时间。有了位置和状态追踪器，例如 M2，您只需单击一下即可找到所需内容，并收到有关哪些功能无法正常工作的通知。这一切都是为了改善办公体验并消除干扰。
在现代工作场所构建安全与健康
智能工作空间中的建筑安全和健康技术有助于人们在建筑物中度过健康、安全和舒适的时光。
- 环境监测器可跟踪温度、湿度和空气质量，以确保它们均在预设参数范围内。当超出舒适度或安全限值时，可以发出警报通知楼宇管理人员。自疫情爆发以来，环境监测的实用性得到了强调，尤其是温度和湿度数据，因为湿度水平可能是促成病毒生长环境的主要因素。可以使用温度和湿度传感器来跟踪此类环境指标，例如 H4 or LW002-TH.
- 提高员工人身安全是科技如何改变工作场所的另一个体现。现在，通过使用可穿戴徽章，可以显著加强针对员工的强制性政策，例如 W5和 H3 可穿戴设备通过数字方式连接到位置跟踪网络。例如，当医护人员需要处理具有攻击性或潜在威胁的患者时，只需轻触徽章上的按钮即可获得即时援助。管理人员可以立即了解患者的确切位置，并帮助相关人员及时到达，避免事态进一步升级。此外，在大型复杂的空间中，确保所有人都安全撤离建筑物可能颇具挑战性，但定位技术再次提供了解决方案。通过定位可穿戴设备，它不仅可以快速确认特定人员是否安全撤离，还可以识别仍在建筑物内的人员及其具体位置。这为加快救援速度提供了宝贵的信息。
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