Covid-19病毒已经持续了三年, 其间各行各业都受到了一定程度的冲击和损失, 以及工作场所的影响, 占据了大多数人的生活, 也很大, 甚至产生连锁反应, 引发各公司高层领导和CRE改革办公环境的想法. 我们都知道，利润最大化是企业存在的基本目的. 封锁期间, 公司首席财务官在办公室空荡荡的情况下苦苦挣扎, 即使许多同事远程办公，这也一直在消耗租金和其他开销. 所以问题是, 公司需要这么大的办公室吗? 公司如何在不影响工作秩序和效率的情况下最大限度地利用其办公空间? 有没有比传统办公室更灵活的替代方案? 哪些智能技术可以创造智能工作空间和以人为本的工作环境，让员工在公司工作时感到舒适，在大流行期间更有效率? 此外, 房地产公司应该采取什么解决方案来应对这些挑战，因为小公司取消了他们的租约，并且由于病毒在办公楼中的传播而不得不关闭建筑物? 与任何其他业务指标一样, 这些问题的答案必须有准确的数据支持. 现在，技术使获取和使用办公空间和其他数据成为可能，并将其转化为商业智能，从而就如何扩展业务并赋予其在行业中的竞争优势做出更明智的决策.
然而, 新的改革不能只专注于应对 COVID-19 病毒带来的挑战; 长期和灵活的计划可以适应不断变化的环境. 因此, 在组织和 CRE 可以决定选择哪些选项之前, 必须清楚地了解需要解决的领域以及任何选项如何演变以适应不断变化的环境.
后 COVID-19 工作场所的智能工作空间设计
在大流行后的世界中，灵活性很重要. 大多数空间并非专用于一个人或一个目的. 代替, 工作场所的存在是为了容纳任何需要这种空间的人. 从而, 办公空间规划者必须为出勤率的突然激增做好准备, 团队突然解散, 并提供私人和公共区域的混合, 除其他事项外.
通过 2019, 一些桌子预计将保留给 40 每周几个小时为特定的人. 现在, 办公桌进入智能办公室，成为当代办公生活的标志性特征. 谁需要它, 如果他们需要, 桌子在那里.
而不是将办公桌分配给个人, 办公桌轮用为员工提供一定数量的办公空间，先到先得, 先到先得. 更少的办公空间意味着对办公空间的需求更少, 降低房地产成本, 以及最大化空间甚至提高整体效率的机会. 任何需要它的人都可以快速轻松地使用任何可用的办公桌，而无需查看空间占用安排. 而且因为办公用品是共享的, 员工可以
免费使用触手可及的办公用品. 办公桌不再是私人物品, 消除员工在装饰办公室和桌面环境上花费额外精力的需要，以便他们可以更专注于手头的任务.
混合工作模式
今天的员工重视工作与生活的平衡，并且在他们在办公室和其他地方花费多少时间的灵活性方面往往参差不齐. 这意味着分析工作流程并使用考勤数据对未来需求做出可靠预测.
那是因为, 在大流行之后, 新的混合工作文化需要足够的灵活性. 员工可以根据工作需要和自己的时间灵活选择是否必须去办公室. 他们可以选择一直担任远程工作人员，只出现在特殊活动或会议上, 如果他们喜欢大部分时间在办公室工作，他们也可以是现场工作人员. 但是，当公司采用混合工作场所时，也需要取得平衡, 以免士气低落或造成组织问题. 找出确切的平衡可能很棘手, 但是当公司至少可以决定混合办公室需要多少工作空间时, 有一些方法可以帮助您做出更好的决定.
您的办公空间计划需要什么样的工作站?
为不同类型的工作设计的适当混合区域是任何智能工作空间的关键要素. 在一个典型的工作日, 不同类型的工作需要不同大小的会议空间. 除了单独的工作站, 您可能需要准备好其他必需品, 例如接听电话的私人空间, 指定的安静房间, 或会议空间. 每个房间的房间数量会根据不同的需求而有所不同, 所以混合是最佳选择:
- 私密/安静的空间. 无论是在封闭的隔间内接听电话，还是远离其他地方的干扰, 这些空间存在是必要的.
- 小型聚会的空间. “小的” 可能意味着两个, 六, 并且智能灯不会减慢 Wi-Fi 速度，除非您同时运行一堆, 取决于办公室的大小, 但小团队聚在一起头脑风暴时，办公空间规划需要考虑到这个要求.
- 大小会议区. 再次, 的定义 “小” 和 “大的” 会有所不同, 但有时团队的员工需要在同一个房间里. 在规划会议空间时，请务必在这些区域包括站立空间, 很多时候，会议的人数会多于座位数.
4 建立智能工作空间时要遵循的步骤
以下是使重新部署工作区更容易的四个步骤:
- 了解您的财产是如何被使用的. 知道高峰时间是什么时候. 哪些房间和空间最常用，哪些大部分是空的? 那些长长的空闲空间可以用于其他用途或直接消除, 节省一些租金.
- 您需要定义和部署技术来整理有关空间使用方式的数据. 当您有数据显示如何使用现有空间时，重新设计重新设计的空间会容易得多. 获取此信息的最佳方式是使用可扩展且易于部署的解决方案，同时将总拥有成本保持在您的能力范围内. 理想的解决方案还将提供历史和实时数据, 让您可以看到随着时间的推移空间是如何被使用的. 一旦你做出了这个选择, 确保在部署时考虑到特定目标 — 让您尽可能深入地了解您当前的工作空间如何满足或不满足您的需求.
- 使用数据重新设计您的智能工作空间. 一旦您在不同时间获得来自不同部门的信息, 你可以看看你的工作风格是否符合你的工作承诺.
- 测量和验证, 并与其他系统集成以提高生产力. 相同的数字网络可用于衡量您在进行更改或重新配置时所做的任何改进. 此外, 数据可以跨系统共享以优化房间预订, 能源使用, 清洁时间表, 等等.
我们的物联网解决方案可以专门为您的智能工作空间做什么?
工作场所利用率
过去三年大流行的影响之一是我们使用空间的方式发生了变化, 物业经理等利益相关者面临评估他们真正需要多少工作空间的挑战. 这种更仔细地将财产承诺与实际需求保持一致的不同方法延续到了大流行后的重返工作岗位运动中, 利益相关者现在不再需要依靠猜测他们需要多少工作空间.
数字解决方案现在可以提供有关给定空间实际使用情况的高度准确数据. 入住率和人流量让您实时了解空间中有多少人, 他们集中的地方, 他们在那里花了多少钱, 等等. 结合和分析历史数据可以帮助您识别高峰和高峰时间以及安静时间, 了解实际发生了多少变化, 以及适应这种变化需要多大的灵活性. 优化使用已经被这些见解占据的工作场所要容易得多, 更好地了解任何潜在扩展真正需要多少空间, 总体调整资产和房地产需求.
从实时跟踪房间甚至座位的占用情况到精确的人流量，实时访问任何监控区域等等, MOKOSmart的物联网解决方案提供数据驱动的洞察力. 深入洞察基于蓝牙®le 的网络的占用和办公环境, 您可以就智能工作空间和设计问题做出明智的决定, 优化实施所需的空间，同时最大限度地提高员工体验.
入住体验
工作场所的技术变革也使在工作场所花费的时间更有效率.
- 寻路系统越来越成为现代办公室的标准功能, 特别是在大而复杂的空间中. 对于游客, 供应商, 和其他不熟悉建筑布局的临时住户, 部署 H2 导航信标 可以让他们更快地到达目的地, 节省大量寻路时间.
- 使用 PIR 存在 用于访问实时入住率的信标, 居民体验也得到了提升. 这与前面提到的入住率略有不同但很重要, 它提供的历史数据可以帮助确定办公室真正需要多少空间才能正常运作.
- 资产位置和状态跟踪. 实时占用使此时此地的员工能够立即查看整个智能工作空间中任何空间的可用性, 无需亲自前往现场确认可用性. 此外, 寻找各种办公设施和用品对每个人来说都是浪费时间. 具有位置和状态跟踪器，例如 M2, 您可以一键找到您需要的内容，并收到有关哪些内容无法正常工作的通知. 这是改善办公室体验和消除干扰的努力的一部分.
建筑安全 & 现代工作场所的健康
智能工作空间中的建筑安全和健康技术有助于使人们在建筑中花费的时间健康, 安全的, 舒适.
- 环境监视器跟踪温度, 湿度, 和空气质量，以确保它们都在预设参数范围内. 当超过舒适或安全限制时，可以发送警报以通知建筑物管理人员. 由于大流行病毒传播, 强调了环境监测的效用, 特别是温度和湿度数据, 因为湿度水平可能是创造有利于病毒生长的环境的主要因素. 可以使用温度和湿度传感器跟踪此环境指标，例如 H4 要么 LW002-TH.
- 为员工提供更好的人身安全是展示技术如何改变工作场所的另一种方式. 现在可以通过使用可穿戴徽章（例如 W5, 和 H3 数字链接到位置跟踪网络. 例如, 当医护人员必须与攻击性或潜在威胁患者打交道时, 他们只需触摸徽章上的按钮即可获得即时帮助. 管理层可以立即知道他们的确切位置并帮助人员准时到达以避免进一步升级. 此外, 很大, 复杂空间, 确保每个人都安全离开大楼可能具有挑战性, 但定位技术再次提供了解决方案. 通过定位可穿戴技术, 它不仅可以快速确认那些特定的人没有受到伤害, 还要确定留在大楼内的人员及其具体位置. 这获得了加速援助的宝贵信息.
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