Das Covid-19-Virus besteht seit drei Jahren, während der alle Lebensbereiche ein gewisses Maß an Auswirkungen und Verlusten erlitten haben, und die Auswirkungen des Arbeitsplatzes, die das Leben der meisten Menschen beschäftigt, ist auch riesig, und hat sogar einen Welleneffekt, Anregung der Ideen von Führungskräften und CRE verschiedener Unternehmen zur Reform der Büroumgebung. Wir alle wissen, dass die Maximierung des Gewinns der grundlegende Zweck der unternehmerischen Existenz ist. Während des Lockdowns, Der Finanzvorstand des Unternehmens kämpfte mit leeren Büros, die Miete und andere Gemeinkosten verbrennen, auch wenn viele Kollegen Telearbeit leisten. Die Frage ist also, Braucht das Unternehmen ein so großes Büro?? Wie kann das Unternehmen die Nutzung der ihm zur Verfügung stehenden Büroflächen maximieren, ohne die Arbeitsordnung und Effizienz zu beeinträchtigen? Gibt es eine flexiblere Alternative zum klassischen Büro?? Welche intelligenten Technologien könnten einen intelligenten Arbeitsplatz und eine auf den Menschen ausgerichtete Arbeitsumgebung schaffen, damit sich die Mitarbeiter bei der Arbeit im Unternehmen wohl fühlen und während der Pandemie produktiver sein können?? Zusätzlich, welche Lösungen Immobilienunternehmen ergreifen sollten, um mit diesen Herausforderungen umzugehen, da kleine Unternehmen ihre Mietverträge kündigen und Gebäude aufgrund der Ausbreitung des Virus in Bürogebäuden geschlossen werden müssen? Wie bei jeder anderen Geschäftsmetrik, Die Antworten auf diese Fragen müssen durch genaue Daten gestützt werden. Die Technologie macht es jetzt möglich, Büroflächen und andere Daten zu nehmen und zu nutzen und sie in Business Intelligence umzuwandeln, um intelligentere Entscheidungen darüber zu treffen, wie ein Unternehmen skaliert werden kann und ihm einen Wettbewerbsvorteil in der Branche verschafft.
jedoch, Neue Reformen können sich nicht nur auf die Bewältigung der Herausforderungen konzentrieren, die das COVID-19-Virus mit sich bringt; längerfristige und flexible Pläne können sich an veränderte Umstände anpassen. Deshalb, bevor Organisationen und CRE Entscheidungen darüber treffen können, welche Optionen zu wählen sind, Es ist wichtig, ein klares Verständnis der Bereiche zu haben, die angegangen werden müssen, und wie sich Optionen entwickeln könnten, um sie an das sich ändernde Umfeld anzupassen.
Intelligentes Arbeitsplatzdesign für den Post-COVID-19-Arbeitsplatz
Flexibilität ist in der Welt nach der Pandemie wichtig. Die meisten Räume sind nicht einer Person oder einem bestimmten Zweck gewidmet. Stattdessen, Es gibt Arbeitsplätze für alle, die diese Art von Platz benötigen. So, Büroraumplaner müssen auf plötzliche Besucherzahlen vorbereitet sein, für die plötzliche Auflösung von Teams, und für die Bereitstellung einer Mischung aus privaten und öffentlichen Bereichen, unter anderem.
Von 2019, Es wird erwartet, dass einige Schreibtische reserviert werden 40 Stunden pro Woche für bestimmte Personen. Jetzt, Hot Desks halten Einzug in das Smart Office und werden zu einem prägenden Merkmal des modernen Bürolebens. Wer es braucht, wenn sie es brauchen, der Tisch ist da.
Anstatt einzelne Schreibtische zuzuweisen, Hot Desking bietet Mitarbeitern eine festgelegte Menge an Bürofläche, wenn sie zuerst kommen, First-Served-Basis. Weniger Bürofläche bedeutet weniger Nachfrage nach Büroflächen, geringere Immobilienkosten, und eine Gelegenheit, den Platz zu maximieren und sogar die Gesamteffizienz zu verbessern. Wer es braucht, kann ohne Blick auf die Raumbelegung schnell und einfach jeden freien Schreibtisch nutzen. Und weil Bürobedarf geteilt wird, Mitarbeiter können
Kostenlose Nutzung von Büromaterial auf Knopfdruck. Der Schreibtisch ist keine private Sache mehr, Mitarbeiter müssen keine zusätzliche Energie für die Dekoration ihrer Büro- und Desktopumgebung aufwenden, damit sie sich mehr auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Hybrides Arbeitsmodell
Die Arbeitnehmer von heute schätzen die Work-Life-Balance und sind in Bezug auf die Flexibilität, die sie im Büro und anderswo verbringen, eher gemischt. Das bedeutet, Arbeitsabläufe zu analysieren und Anwesenheitsdaten zu nutzen, um verlässliche Prognosen über den zukünftigen Bedarf zu erstellen.
Das ist, weil, im Zuge der Pandemie, Die neue hybride Arbeitskultur verlangt viel Flexibilität. Die Mitarbeiter können flexibel entscheiden, ob sie nach ihren Arbeitsanforderungen und ihrer eigenen Zeit ins Büro gehen müssen oder nicht. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, remote zu arbeiten und nur zu besonderen Veranstaltungen oder Meetings zu erscheinen, Sie können auch vor Ort arbeiten, wenn sie es vorziehen, die meiste Zeit im Büro zu arbeiten. Aber es muss auch ein Gleichgewicht gefunden werden, wenn ein Unternehmen einen hybriden Arbeitsplatz einführt, um die Moral nicht zu verlieren oder organisatorische Probleme zu schaffen. Das genaue Gleichgewicht herauszufinden, kann schwierig sein, aber wenn Unternehmen zumindest entscheiden können, wie viel Arbeitsplatz ein Hybridbüro benötigt, Es gibt Möglichkeiten, Ihnen zu helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen.
Welche Arten von Arbeitsplätzen benötigt Ihr Büroraumplan??
Ein gut gemischter Bereich, der für verschiedene Arten von Arbeiten konzipiert ist, ist ein Schlüsselelement eines jeden Smart Workspace. An einem typischen Arbeitstag, Verschiedene Arten von Arbeit erfordern unterschiedliche Größen von Besprechungsräumen. Neben einem separaten Arbeitsplatz, Möglicherweise müssen Sie andere wichtige Dinge bereithalten, wie ein privater Bereich, um das Telefon zu beantworten, einen ausgewiesenen Ruheraum, oder ein Besprechungsraum. Die Anzahl der Zimmer pro Zimmer variiert je nach Bedarf, Mischen ist also eine optimale Wahl:
- Privater/ruhiger Raum. Egal, ob Sie in einer geschlossenen Kabine oder abseits von Ablenkungen ans Telefon gehen, Es ist notwendig, dass diese Räume existieren.
- Platz für kleine Versammlungen. “Klein” kann zwei bedeuten, sechs, oder mehr, je nach Bürogröße, Aber die Büroraumplanung muss diese Anforderung berücksichtigen, wenn sich kleine Teams zum Brainstorming zusammenfinden.
- Große und kleine Tagungsräume. Wieder, die Definitionen von “klein” und “groß” wird variieren, aber manchmal müssen die Mitarbeiter des Teams im selben Raum sein. Planen Sie in diesen Bereichen unbedingt Stehplätze ein, wenn Sie Ihren Besprechungsraum planen, so oft gibt es mehr Leute als Sitzplätze für Meetings.
4 Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Ihren Smart Workspace einrichten
Hier sind vier Schritte, um die erneute Bereitstellung Ihres Arbeitsbereichs zu vereinfachen:
- Erfahren Sie, wie Ihre Immobilie genutzt wird. Wissen, wann die Hauptverkehrszeit ist. Welche Räume und Flächen werden am meisten genutzt und welche sind meistens leer? Diese langen Leerräume können für andere Zwecke verwendet oder direkt eliminiert werden, etwas Miete sparen.
- Sie müssen Techniken definieren und einsetzen, die Daten über die Nutzung des Speicherplatzes sammeln. Es ist viel einfacher, einen neu gestalteten Raum neu zu gestalten, wenn Sie Daten haben, die zeigen, wie der vorhandene Raum genutzt werden kann. Der beste Weg, um diese Informationen zu erhalten, ist die Verwendung einer Lösung, die skalierbar und einfach zu implementieren ist und gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten innerhalb Ihrer Möglichkeiten hält. Eine ideale Lösung liefert auch historische und Echtzeitdaten, So können Sie sehen, wie der Raum im Laufe der Zeit genutzt wird. Sobald Sie diese Wahl getroffen haben, Stellen Sie sicher, dass Sie es mit einem bestimmten Ziel einsetzen — um Ihnen so viel Einblick wie möglich darüber zu geben, wie Ihr aktueller Arbeitsplatz Ihren Anforderungen entspricht oder nicht.
- Gestalten Sie Ihren Smart Workspace mithilfe von Daten neu. Sobald Sie Informationen aus verschiedenen Abteilungen zu unterschiedlichen Zeiten haben, Sie können sehen, ob Ihr Arbeitsstil mit Ihren beruflichen Verpflichtungen übereinstimmt.
- Misst und validiert, und lässt sich mit anderen Systemen integrieren, um die Produktivität zu verbessern. Dasselbe digitale Netzwerk kann verwendet werden, um alle Verbesserungen zu messen, die Sie bei Änderungen oder Neukonfigurationen vornehmen. Zusätzlich, Daten können systemübergreifend geteilt werden, um die Zimmerreservierung zu optimieren, Energieverbrauch, Reinigungspläne, etc.
Was kann unsere IoT-Lösung speziell für Ihren Smart Workspace leisten??
Arbeitsplatzauslastung
Eine der Auswirkungen der Pandemie in den letzten drei Jahren war die veränderte Art und Weise, wie wir den Weltraum nutzen, mit Stakeholdern wie Immobilienverwaltern, die vor der Herausforderung stehen, einzuschätzen, wie viel Arbeitsplatz sie wirklich benötigen. Diese andere Methode der sorgfältigeren Ausrichtung der Eigentumsverpflichtungen an den tatsächlichen Bedürfnissen wurde in die Post-Pandemie-Bewegung zur Rückkehr an den Arbeitsplatz übertragen, wo sich die Beteiligten jetzt nicht mehr auf Vermutungen darüber verlassen müssen, wie viel Arbeitsplatz sie benötigen.
Digitale Lösungen können heute hochpräzise Daten über die tatsächliche Nutzung eines bestimmten Raums liefern. Belegungsraten und Passantenverkehr geben Ihnen in Echtzeit ein Bild davon, wie viele Personen sich in einem Raum aufhalten, wo sie konzentriert sind, wie viel sie dort ausgeben, und so weiter. Das Kombinieren und Analysieren historischer Daten kann Ihnen dabei helfen, Spitzen- und Spitzenzeiten sowie ruhige Zeiten zu identifizieren, verstehen, wie viel sich tatsächlich geändert hat, und wie viel Flexibilität erforderlich ist, um sich an diese Veränderung anzupassen. Es ist viel einfacher, die Nutzung von Arbeitsplätzen zu optimieren, die bereits mit diesen Erkenntnissen belegt sind, besser verstehen, wie viel Platz wirklich für eine mögliche Erweiterung benötigt wird, und Anpassung von Vermögenswerten und Immobilienbedürfnissen im Allgemeinen.
Von der Echtzeit-Verfolgung der Raum- und sogar der Belegung auf Sitzebene bis hin zu präzisem Fußgängerverkehr mit Echtzeit-Zugriff auf jeden überwachten Bereich und mehr, MOKOSmartDie IoT-Lösungen von’s liefern datengesteuerte Erkenntnisse. Ermöglicht durch den tiefen Einblick in Belegungs- und Büroumgebungen von Bluetooth®-basierten Netzwerken, Sie können fundierte Entscheidungen zu Smart Workspace- und Designfragen treffen, Optimierung des für die Implementierung erforderlichen Platzes bei gleichzeitiger Maximierung der Mitarbeitererfahrung.
Insassenerfahrung
Auch der technologische Wandel am Arbeitsplatz macht die am Arbeitsplatz verbrachte Zeit produktiver.
- Wegeleitsysteme gehören in modernen Büros zunehmend zum Standard, besonders in großen und komplexen Räumen. Für Touristen, Anbieter, und andere vorübergehende Bewohner, die mit Gebäudegrundrissen nicht vertraut sind, Bereitstellung von H2 Navigationsfeuer können sie schneller ans Ziel bringen, spart viel Wegfindungszeit.
- Verwenden PIR-PRÄSENZ Beacons für den Zugriff auf Belegungszahlen in Echtzeit, Das Bewohnererlebnis wird ebenfalls verbessert. Dies ist ein kleiner, aber wichtiger Unterschied zu den zuvor erwähnten Auslastungsniveaus, die historische Daten liefern, die helfen können, festzustellen, wie viel Platz ein Büro wirklich benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren.
- Standort- und Statusverfolgung von Assets. Die Echtzeit-Belegung ermöglicht es Mitarbeitern im Hier und Jetzt, die Verfügbarkeit eines beliebigen Raums im gesamten Smart Workspace sofort zu sehen, ohne physisch zur Website gehen zu müssen, um die Verfügbarkeit zu bestätigen. Zusätzlich, Die Suche nach verschiedenen Büroeinrichtungen und -materialien kann für alle Zeitverschwendung sein. Mit Standort- und Status-Trackern wie z M2, Sie können mit einem Klick finden, was Sie brauchen, und Benachrichtigungen darüber erhalten, was nicht richtig funktioniert. All dies ist Teil der Bemühungen, das Büroerlebnis zu verbessern und Ablenkungen zu beseitigen.
Gebäudesicherheit & Wellness am modernen Arbeitsplatz
Gebäudesicherheits- und Gesundheitstechnologien im Smart Workspace tragen dazu bei, die Zeit, die Menschen in Gebäuden verbringen, gesund zu gestalten, sicher, und komfortabel.
- Ein Umgebungsmonitor verfolgt die Temperatur, Feuchtigkeit, und Luftqualität, um sicherzustellen, dass sie alle innerhalb der voreingestellten Parameter liegen. Ein Alarm kann gesendet werden, um Gebäudemanager zu benachrichtigen, wenn Komfort- oder Sicherheitsgrenzen überschritten werden. Seit die Pandemie viral wird, die Nützlichkeit der Umgebungsüberwachung wurde betont, insbesondere Daten zu Temperatur und Luftfeuchtigkeit, da die Luftfeuchtigkeit ein wichtiger Faktor für die Schaffung einer Umgebung sein kann, die dem Viruswachstum förderlich ist. Diese Umgebungsmetrik kann mit Temperatur- und Feuchtigkeitssensoren wie z H4 oder LW002-TH.
- Bessere persönliche Sicherheit für Mitarbeiter ist eine weitere Möglichkeit zu zeigen, wie Technologie den Arbeitsplatz verändert. Zwangsmaßnahmen gegen Mitarbeiter können jetzt durch die Verwendung eines tragbaren Ausweises wie dem deutlich verstärkt werden W5, und H3 digital mit einem Standortverfolgungsnetzwerk verbunden. Zum Beispiel, wenn medizinisches Personal mit einem aggressiven oder potenziell bedrohlichen Patienten zu tun hat, Sie können einfach eine Taste auf dem Ausweis berühren, um sofortige Hilfe zu erhalten. Das Management kann sofort ihren genauen Standort kennen und den Mitarbeitern helfen, rechtzeitig einzutreffen, um eine weitere Eskalation zu vermeiden. Zusätzlich, in großen, komplexe Räume, Es kann schwierig sein sicherzustellen, dass alle das Gebäude sicher verlassen haben, aber auch hier bietet die Ortungstechnologie eine Lösung. Durch Lokalisierung der tragbaren Technologie, Es kann nicht nur schnell bestätigen, dass bestimmte Personen außer Gefahr sind, sondern identifizieren Sie auch diejenigen, die im Gebäude verbleiben, und deren spezifischen Standort. Dadurch konnten wertvolle Informationen gewonnen werden, um die Hilfe zu beschleunigen.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, durch menschenzentrierte Technologie einen bewohnerfreundlicheren Arbeitsplatz zu schaffen, Kontaktieren Sie uns und wir zeigen Ihnen praktikablere Lösungen für Ihren Smart Workspace.
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