Вирус Covid-19 существует уже три года., во время которого все сферы жизни понесли определенную степень воздействия и потерь, и влияние на рабочем месте, который занимает жизнь большинства людей, тоже огромный, и даже имеет волновой эффект, запуск идей руководителей высшего звена и CRE различных компаний по реформированию офисной среды. Все мы знаем, что получение максимальной прибыли является основной целью существования бизнеса.. Во время блокировки, финансовый директор компании боролся с пустующими офисами, которые сжигают арендную плату и другие накладные расходы, даже несмотря на то, что многие коллеги работают удаленно. Итак, вопрос, нужен ли компании такой большой офис? Как компания может максимально использовать имеющиеся офисные площади без ущерба для порядка работы и эффективности?? Есть ли более гибкая альтернатива традиционному офису?? Какие умные технологии могут создать умное рабочее пространство и рабочую среду, ориентированную на человека, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, работая в компании, и были более продуктивными во время пандемии? К тому же, какие решения должны принять компании по недвижимости, чтобы справиться с этими проблемами, поскольку небольшие компании отменяют свои договоры аренды, а здания должны быть закрыты из-за распространения вируса в офисных зданиях.? Как и в случае с любой другой бизнес-метрикой, ответы на эти вопросы должны быть подкреплены точными данными. Технологии теперь позволяют брать и использовать офисные площади и другие данные и превращать их в бизнес-аналитику, чтобы принимать более разумные решения о том, как масштабировать бизнес и дать ему конкурентное преимущество в отрасли..
тем не мение, новые реформы не могут быть сосредоточены только на решении проблем, связанных с вирусом COVID-19.; долгосрочные и гибкие планы могут адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Следовательно, до того, как организации и CRE смогут принять решение о том, какие варианты выбрать, важно иметь четкое представление о областях, которые необходимо решить, и о том, как любые варианты могут развиваться в соответствии с изменяющейся средой..
Умный дизайн рабочего места для рабочего места после COVID-19
Гибкость важна в постпандемическом мире. Большинство пространств не посвящены одному человеку или цели. Вместо, рабочие места существуют для размещения всех, кто нуждается в таком пространстве. таким образом, планировщики офисных помещений должны быть готовы к внезапному увеличению посещаемости, за внезапный роспуск команд, и для обеспечения сочетания частных и общественных зон, среди прочего.
По 2019, ожидается, что некоторые столы будут зарезервированы для 40 часов в неделю для конкретных людей. Сейчас, Горячие столы приходят в умный офис и становятся определяющей чертой современной офисной жизни.. кому это нужно, если им это нужно, стол там.
Вместо того, чтобы назначать рабочие столы отдельным лицам, Горячие столы предоставляют сотрудникам определенное количество офисных площадей в порядке живой очереди., в порядке очереди. Меньше офисных площадей означает меньший спрос на офисные помещения, снижение стоимости недвижимости, и возможность максимизировать пространство и даже повысить общую эффективность. Любой, кто в этом нуждается, может быстро и легко использовать любой доступный стол, не глядя на расстановку мест.. И поскольку канцелярские принадлежности являются общими, сотрудники могут
Бесплатное использование канцелярских товаров под рукой. Рабочий стол перестал быть личной вещью, избавление сотрудников от необходимости тратить дополнительную энергию на украшение своего офиса и рабочего стола, чтобы они могли больше сосредоточиться на поставленной задаче..
Гибридная рабочая модель
Сегодняшние сотрудники ценят баланс между работой и личной жизнью и, как правило, отличаются гибкостью в отношении того, сколько времени они проводят в офисе и в других местах.. Это означает анализ рабочих процессов и использование данных о посещаемости для надежных прогнозов будущего спроса..
Это потому что, в разгар пандемии, новая гибридная рабочая культура требует большой гибкости. Сотрудники могут быть гибкими в отношении того, должны ли они идти в офис в соответствии со своими рабочими потребностями и их собственным временем.. Они могут постоянно работать удаленно и появляться только на специальных мероприятиях или встречах., они также могут работать на месте, если предпочитают большую часть времени работать в офисе.. Но также необходимо соблюдать баланс, когда компания внедряет гибридное рабочее место., чтобы не терять боевой дух и не создавать организационных проблем. Выяснение точного баланса может быть сложным, но когда компании могут хотя бы решить, сколько рабочего места нужно гибридному офису, есть способы помочь вам принять лучшее решение.
Какие виды рабочих станций нужны вашему плану офисного помещения?
Правильно смешанная зона, предназначенная для разных видов работ, — ключевой элемент любого умного рабочего пространства.. В обычный рабочий день, разные виды работ требуют разных размеров помещений для встреч. В дополнение к отдельному рабочему месту, вам может понадобиться иметь другие предметы первой необходимости на месте, например, личное пространство, чтобы ответить на телефонный звонок, выделенная тихая комната, или место для встреч. Количество комнат в номере будет варьироваться в зависимости от различных потребностей., поэтому смешивание является оптимальным выбором:
- Частное / тихое место. Будь то ответ на телефонный звонок в закрытой кабинке или вдали от отвлекающих факторов в другом месте, необходимо, чтобы эти Пространства существовали.
- Место для небольших посиделок. “Маленький” может означать два, шесть, или больше, в зависимости от размера офиса, но планирование офисных помещений должно учитывать это требование, когда небольшие команды собираются вместе для мозгового штурма..
- Большие и малые переговорные комнаты. Снова, определения “маленький” и “большой” будет меняться, но иногда сотрудникам команды нужно находиться в одной комнате. Обязательно предусмотрите стоячие места в этих зонах при планировании помещения для собраний., во сколько раз будет больше людей, чем мест для встреч.
4 шаги, которые необходимо выполнить при создании умного рабочего пространства
Вот четыре шага, которые упростят повторное развертывание вашего рабочего пространства.:
- Узнайте, как используется ваше имущество. Знайте, когда час пик. Какие комнаты и пространства используются чаще всего, а какие в основном пустуют? Эти длинные незанятые места могут быть использованы для других целей или напрямую устранены., экономия на аренде.
- Вам необходимо определить и внедрить методы, которые сопоставляют данные об использовании пространства.. Гораздо проще перепроектировать переосмысленное пространство, когда у вас есть данные, показывающие, как использовать существующее пространство.. Лучший способ получить эту информацию — использовать решение, которое является масштабируемым и простым в развертывании, сохраняя при этом общую стоимость владения в рамках ваших возможностей.. Идеальное решение также будет предоставлять исторические данные и данные в реальном времени., позволяя вам увидеть, как пространство используется с течением времени. Как только вы сделали этот выбор, убедитесь, что вы развертываете его с определенной целью — чтобы дать вам как можно больше информации о том, насколько ваше текущее рабочее пространство соответствует или не соответствует вашим потребностям.
- Измените свое интеллектуальное рабочее пространство с помощью данных. Если у вас есть информация из разных отделов в разное время, вы можете увидеть, соответствует ли ваш стиль работы вашим должностным обязанностям.
- Измеряет и подтверждает, и интегрируется с другими системами для повышения производительности. Та же самая цифровая сеть может использоваться для измерения любых улучшений, которые вы вносите при внесении изменений или реконфигурации.. К тому же, данные могут быть переданы между системами для оптимизации бронирования номеров, использование энергии, графики уборки, и т.д.
Что конкретно наше решение IoT может сделать для вашего умного рабочего места?
Использование рабочего места
Одним из последствий пандемии за последние три года стало изменение способов использования космоса., с заинтересованными сторонами, такими как управляющие недвижимостью, которые сталкиваются с проблемой оценки того, сколько рабочего пространства им действительно нужно. Этот другой метод более тщательного согласования имущественных обязательств с фактическими потребностями был перенесен в постпандемическое движение за возвращение к работе., где заинтересованным сторонам больше не нужно полагаться на догадки о том, сколько рабочего пространства им нужно.
Цифровые решения теперь могут предоставлять высокоточные данные о фактическом использовании данного пространства.. Коэффициенты заполняемости и посещаемость дают вам представление о том, сколько людей находится в помещении в режиме реального времени., где они сосредоточены, сколько они там тратят, и так далее. Объединение и анализ исторических данных может помочь вам определить пиковые и пиковые периоды, а также периоды затишья., понять, насколько на самом деле изменилось, и какая гибкость необходима, чтобы адаптироваться к этим изменениям. Гораздо проще оптимизировать использование рабочих мест, уже занятых этими инсайтами., лучше понять, сколько места действительно необходимо для любого потенциального расширения, и скорректировать потребности в активах и недвижимости в целом.
От отслеживания в режиме реального времени помещения и даже занятости на уровне сидений до точного определения пешеходного движения с доступом в режиме реального времени к любой контролируемой зоне и т. д., MOKOSmartIoT-решения компании предоставляют информацию на основе данных. Благодаря глубокому пониманию занятости и офисной среды сетей на основе файлов Bluetooth®., вы можете принимать обоснованные решения по вопросам умного рабочего пространства и дизайна, оптимизация пространства, необходимого для реализации, при максимальном опыте сотрудников.
Опыт обитателя
Технологические изменения на рабочем месте также делают время, проводимое на рабочем месте, более продуктивным..
- Системы навигации становятся все более стандартной функцией в современных офисах., особенно в больших и сложных пространствах. Для туристов, продавцы, и другие временные жильцы, незнакомые с планировкой зданий, развертывание H2 навигационный маяк может доставить их к месту назначения быстрее, сэкономить много времени на поиск пути.
- С использованием ПРИСУТСТВИЕ ПИР Маяки для доступа к уровням занятости в реальном времени, опыт резидентов также улучшен. Это небольшое, но важное отличие от уровней заполняемости, упомянутых ранее., которые предоставляют исторические данные, которые могут помочь определить, сколько места действительно нужно офису для правильного функционирования..
- Отслеживание местоположения и статуса активов. Занятость в режиме реального времени позволяет сотрудникам здесь и сейчас сразу видеть доступность любого места в интеллектуальном рабочем пространстве., без необходимости физически заходить на сайт, чтобы подтвердить доступность. К тому же, поиск различных канцелярских принадлежностей и расходных материалов может стать пустой тратой времени для всех. С помощью трекеров местоположения и статуса, таких как M2, вы можете найти то, что вам нужно, одним щелчком мыши и получать уведомления о том, что не работает должным образом. Все это является частью усилий по улучшению работы в офисе и устранению отвлекающих факторов..
Безопасность зданий & Велнес на современном рабочем месте
Технологии безопасности и охраны здоровья в интеллектуальном рабочем пространстве помогают сделать время, которое люди проводят в зданиях, здоровым, Безопасно, и удобный.
- Монитор окружающей среды отслеживает температуру, влажность, и качество воздуха, чтобы убедиться, что все они находятся в пределах заданных параметров. Можно отправить сигнал тревоги, чтобы уведомить управляющих зданием о превышении пределов комфорта или безопасности.. Поскольку пандемия становится вирусной, полезность мониторинга окружающей среды была подчеркнута, особенно данные о температуре и влажности, поскольку уровень влажности может быть основным фактором, способствующим созданию среды, способствующей росту вируса.. Этот показатель окружающей среды можно отслеживать с помощью датчиков температуры и влажности, таких как H4 или LW002-TH.
- Повышение личной безопасности сотрудников — еще один способ показать, как технологии меняют рабочие места.. Политика принуждения в отношении персонала теперь может быть значительно усилена за счет использования носимого значка, такого как W5, и H3 цифровая связь с сетью отслеживания местоположения. Например, когда медицинским работникам приходится иметь дело с агрессивным или потенциально опасным пациентом, они могут просто нажать кнопку на значке для мгновенной помощи. Руководство может сразу узнать их точное местоположение и помочь персоналу прибыть вовремя, чтобы избежать дальнейшей эскалации.. К тому же, в большом, сложные пространства, может быть сложно обеспечить, чтобы все благополучно покинули здание, но опять же технология определения местоположения обеспечивает решение. Обнаружив носимую технику, он может не только быстро подтвердить, что эти конкретные люди вне опасности, но также определить тех, кто остается в здании и их конкретное местонахождение. Это позволило получить ценную информацию для ускорения оказания помощи..
Если вы ищете способы создать более удобное рабочее место с помощью технологий, ориентированных на человека, свяжитесь с нами, и мы покажем вам более эффективные решения для вашего умного рабочего места.
Продолжить чтение О наших продуктах для умного рабочего места
