Come creare uno spazio di lavoro intelligente con soluzioni IoT?

Sommario

Il virus Covid-19 dura da tre anni, durante il quale tutti i ceti sociali hanno subito un certo grado di impatto e perdita, e l'impatto sul posto di lavoro, che occupa la vita della maggior parte delle persone, è anche enorme, e ha anche un effetto a catena, innescando le idee di alti dirigenti e CRE di varie aziende per riformare l'ambiente dell'ufficio. Sappiamo tutti che massimizzare il profitto è lo scopo fondamentale dell'esistenza aziendale. Durante il blocco, il direttore finanziario dell'azienda ha lottato con uffici vuoti, che hanno bruciato l'affitto e altre spese generali anche se molti colleghi fanno il telelavoro. Quindi la domanda è, l'azienda ha bisogno di un ufficio così grande?? In che modo l'azienda può massimizzare l'utilizzo dello spazio ufficio di cui dispone senza compromettere l'ordine di lavoro e l'efficienza? Esiste un'alternativa più flessibile all'ufficio tradizionale? Quali tecnologie intelligenti potrebbero creare uno spazio di lavoro intelligente e un ambiente di lavoro incentrato sull'uomo in modo che i dipendenti possano sentirsi a proprio agio lavorando in azienda ed essere più produttivi durante la pandemia? Inoltre, quali soluzioni dovrebbero adottare le società immobiliari per affrontare queste sfide poiché le piccole imprese annullano i loro contratti di locazione e gli edifici devono essere chiusi a causa della diffusione del virus negli edifici per uffici? Come con qualsiasi altra metrica aziendale, le risposte a queste domande devono essere supportate da dati precisi. La tecnologia ora rende possibile prendere e utilizzare spazi per uffici e altri dati e trasformarli in business intelligence per prendere decisioni più intelligenti su come ridimensionare un'azienda e darle un vantaggio competitivo nel settore.

però, le nuove riforme non possono concentrarsi solo sull'affrontare le sfide poste dal virus COVID-19; piani a lungo termine e flessibili possono adattarsi alle mutevoli circostanze. Perciò, prima che le organizzazioni e CRE possano prendere decisioni su quali opzioni scegliere, è essenziale avere una chiara comprensione delle aree che devono essere affrontate e di come qualsiasi opzione potrebbe evolversi per adattarsi all'ambiente in evoluzione.

Progettazione intelligente dell'area di lavoro per il posto di lavoro post-COVID-19

La flessibilità è importante nel mondo post-pandemia. La maggior parte degli spazi non è dedicata a una persona oa uno scopo. Anziché, esistono posti di lavoro per accogliere chiunque abbia bisogno di quel tipo di spazio. Così, i progettisti di spazi per uffici devono essere preparati per improvvisi picchi di presenze, per improvviso scioglimento delle squadre, e per fornire un mix di aree pubbliche e private, tra l'altro.

Di 2019, è prevista la prenotazione di alcune scrivanie 40 ore settimanali per persone specifiche. Adesso, gli hot desk stanno entrando nello smart office e stanno diventando una caratteristica distintiva della vita d'ufficio contemporanea. Chi ne ha bisogno, se ne hanno bisogno, il tavolo c'è.

Scrivania calda

Invece di assegnare le scrivanie ai singoli, L'hot desking offre ai dipendenti una determinata quantità di spazio ufficio in base all'ordine di arrivo, base primo servito. Meno spazio ufficio significa meno domanda di spazio ufficio, minori costi immobiliari, e un'opportunità per massimizzare lo spazio e persino migliorare l'efficienza complessiva. Chiunque ne abbia bisogno può utilizzare rapidamente e facilmente qualsiasi scrivania disponibile senza guardare la disposizione dell'occupazione dello spazio. E perché le forniture per ufficio sono condivise, i dipendenti possono

Uso gratuito di forniture per ufficio a portata di mano. La scrivania non è più una cosa privata, eliminando la necessità per i dipendenti di spendere più energia per decorare il proprio ufficio e l'ambiente desktop in modo che possano concentrarsi maggiormente sull'attività da svolgere.

Scrivania calda

Modello di lavoro ibrido

I dipendenti di oggi apprezzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata e tendono a essere misti in termini di flessibilità nel tempo che trascorrono in ufficio e altrove. Ciò significa analizzare i flussi di lavoro e utilizzare i dati sulle presenze per fare previsioni affidabili sulla domanda futura.

È perché, sulla scia della pandemia, la nuova cultura del lavoro ibrido richiede molta flessibilità. I dipendenti possono essere flessibili sull'opportunità o meno di recarsi in ufficio in base alle proprie esigenze lavorative e al proprio tempo. Possono scegliere di lavorare da remoto tutto il tempo e presentarsi solo per eventi o riunioni speciali, possono anche essere lavoratori in loco se preferiscono lavorare in ufficio la maggior parte del tempo. Ma c'è anche un equilibrio da raggiungere quando un'azienda adotta un luogo di lavoro ibrido, per non perdere il morale o creare problemi organizzativi. Capire l'equilibrio esatto può essere complicato, ma quando le aziende possono almeno decidere di quanto spazio di lavoro ha bisogno un ufficio ibrido, ci sono modi per aiutarti a prendere una decisione migliore.

Modello di lavoro ibrido

Di quali tipi di postazioni di lavoro ha bisogno il tuo piano dello spazio ufficio?

Un'area adeguatamente mista e progettata per diversi tipi di lavoro è un elemento chiave di qualsiasi smart workspace. In una tipica giornata lavorativa, diversi tipi di lavoro richiedono diverse dimensioni degli spazi per riunioni. Oltre a una postazione di lavoro separata, potrebbe essere necessario disporre di altri elementi essenziali, come uno spazio privato per rispondere al telefono, una stanza tranquilla designata, o uno spazio per riunioni. Il numero di camere per camera varierà in base alle diverse esigenze, quindi la miscelazione è una scelta ottimale:

  • Spazio privato/tranquillo. Che si tratti di rispondere al telefono in un cubicolo chiuso o lontano da distrazioni altrove, è necessario che questi Spazi esistano.
  • Spazio per piccole riunioni. “Piccolo” può voler dire due, sei, o più, a seconda delle dimensioni dell'ufficio, ma la pianificazione degli spazi per uffici deve tenere conto di questo requisito quando i piccoli team si riuniscono per fare brainstorming.
  • Aree riunioni grandi e piccole. Ancora, le definizioni di “piccolo” e “di grandi dimensioni” varierà, ma a volte i dipendenti del team devono trovarsi nella stessa stanza. Assicurati di includere spazio in piedi in queste aree quando pianifichi lo spazio per le riunioni, altrettante volte ci saranno più persone che posti per le riunioni.

4 passi da seguire quando crei il tuo spazio di lavoro intelligente

Ecco quattro passaggi per semplificare la ridistribuzione dell'area di lavoro:

  • Scopri come viene utilizzata la tua proprietà. Sapere quando è l'ora di punta. Quali stanze e spazi sono più utilizzati e quali sono per lo più vuoti? Quei lunghi spazi inattivi possono essere utilizzati per altri scopi o eliminati direttamente, risparmiare un po' di affitto.
  • È necessario definire e distribuire tecniche che raccolgano dati su come viene utilizzato lo spazio. È molto più facile riprogettare uno spazio reinventato quando si dispone di dati che mostrano come utilizzare lo spazio esistente. Il modo migliore per ottenere queste informazioni è utilizzare una soluzione scalabile e facile da implementare mantenendo il costo totale di proprietà entro le proprie capacità. Una soluzione ideale fornirà anche dati storici e in tempo reale, permettendoti di vedere come lo spazio viene utilizzato nel tempo. Una volta che hai fatto questa scelta, assicurati di distribuirlo con un obiettivo specifico in mente — per darti quante più informazioni possibili su come il tuo attuale spazio di lavoro soddisfa o meno le tue esigenze.
  • Riprogetta il tuo smart workspace utilizzando i dati. Una volta che hai informazioni da diversi dipartimenti in momenti diversi, puoi vedere se il tuo stile di lavoro corrisponde ai tuoi impegni di lavoro.
  • Misura e convalida, e si integra con altri sistemi per migliorare la produttività. La stessa rete digitale può essere utilizzata per misurare eventuali miglioramenti apportati durante le modifiche o la riconfigurazione. Inoltre, i dati possono essere condivisi tra i sistemi per ottimizzare le prenotazioni delle camere, consumo di energia, programmi di pulizia, eccetera.

Cosa può fare specificamente la nostra soluzione IoT per il tuo spazio di lavoro intelligente?

Utilizzo sul posto di lavoro

Uno degli effetti della pandemia negli ultimi tre anni è stato il cambiamento del modo in cui utilizziamo lo spazio, con le parti interessate come i gestori di proprietà che affrontano la sfida di valutare di quanto spazio di lavoro hanno realmente bisogno. Questo diverso metodo di allineamento più attento degli impegni di proprietà con le esigenze effettive è stato trasferito nel movimento di ritorno al lavoro post-pandemia, dove le parti interessate ora non devono più fare affidamento su congetture su quanto spazio di lavoro hanno bisogno.

Le soluzioni digitali possono ora fornire dati estremamente accurati sull'effettivo utilizzo di un determinato spazio. I tassi di occupazione e il traffico pedonale ti danno un'immagine in tempo reale di quante persone si trovano in uno spazio, dove sono concentrati, quanto stanno spendendo lì, e così via. La combinazione e l'analisi dei dati storici può aiutarti a identificare le ore di punta e di punta e le ore tranquille, capire quanto è effettivamente cambiato, e quanta flessibilità è necessaria per adattarsi a tale cambiamento. È molto più facile ottimizzare l'uso dei luoghi di lavoro già occupati da queste intuizioni, capire meglio quanto spazio è realmente necessario per un'eventuale espansione, e adeguare le esigenze patrimoniali e immobiliari in genere.

Dal monitoraggio in tempo reale dell'occupazione della stanza e persino del livello del posto a sedere al traffico pedonale preciso con accesso in tempo reale a qualsiasi area monitorata e altro ancora, MOKOSmartLe soluzioni IoT di forniscono insight basati sui dati. Abilitato dalla profonda conoscenza dell'occupazione e degli ambienti di ufficio delle reti basate su Bluetooth ®le, puoi prendere decisioni informate sullo spazio di lavoro intelligente e sui problemi di progettazione, ottimizzare lo spazio necessario per l'implementazione massimizzando l'esperienza dei dipendenti.

Esperienza degli occupanti

Il cambiamento tecnologico sul posto di lavoro sta anche rendendo più produttivo il tempo trascorso sul posto di lavoro.

  • I sistemi di orientamento sono sempre più una caratteristica standard negli uffici moderni, soprattutto in Spazi ampi e complessi. Per i turisti, venditori, e altri occupanti temporanei che non hanno familiarità con i layout degli edifici, distribuzione di H2 faro di navigazione possono portarli a destinazione più velocemente, risparmiando un sacco di tempo di orientamento.
  • Usando PRESENZA PIR Beacon per accedere ai livelli di occupazione in tempo reale, anche l'esperienza residente è migliorata. Questa è una piccola ma importante differenza rispetto ai livelli di occupazione menzionati in precedenza, che forniscono dati storici che possono aiutare a determinare di quanto spazio ha realmente bisogno un ufficio per funzionare correttamente.
  • Posizione delle risorse e tracciamento dello stato. L'occupazione in tempo reale consente ai dipendenti qui e ora di vedere immediatamente la disponibilità di qualsiasi spazio all'interno dello spazio di lavoro intelligente, senza doversi recare fisicamente sul sito per confermare la disponibilità. Inoltre, la ricerca di varie strutture e forniture per ufficio può essere una perdita di tempo per tutti. Con tracker di posizione e stato come M2, puoi trovare ciò di cui hai bisogno con un clic e ricevere notifiche su ciò che non funziona correttamente. Fa tutto parte di uno sforzo per migliorare l'esperienza in ufficio ed eliminare le distrazioni.

Esperienza degli occupanti in uno spazio di lavoro intelligente

Sicurezza degli edifici & Benessere nel posto di lavoro moderno

Costruire tecnologie per la sicurezza e la salute nello spazio di lavoro intelligente aiuta a rendere sano il tempo che le persone trascorrono negli edifici, sicuro, e comodo.

  • Un monitor ambientale tiene traccia della temperatura, umidità, e la qualità dell'aria per assicurarsi che rientrino tutti nei parametri preimpostati. È possibile inviare un allarme per avvisare i responsabili dell'edificio quando vengono superati i limiti di comfort o sicurezza. Da quando la pandemia diventa virale, è stata sottolineata l'utilità del monitoraggio ambientale, in particolare dati su temperatura e umidità, poiché i livelli di umidità possono essere un importante fattore che contribuisce alla creazione di un ambiente favorevole alla crescita del virus. Questa metrica ambientale può essere monitorata con sensori di temperatura e umidità come H4 o LW002-TH.
  • Una migliore sicurezza personale per i dipendenti è un altro modo per mostrare come la tecnologia sta cambiando il posto di lavoro. Le politiche coercitive nei confronti del personale possono ora essere rafforzate in modo significativo attraverso l'uso di un badge indossabile come il W5, e H3 collegato digitalmente a una rete di tracciamento della posizione. Per esempio, quando gli operatori sanitari hanno a che fare con un paziente aggressivo o potenzialmente minaccioso, possono semplicemente toccare un pulsante sul badge per ricevere assistenza immediata. La direzione può conoscere immediatamente la loro posizione esatta e aiutare il personale ad arrivare in tempo per evitare ulteriori escalation. Inoltre, in grande, Spazi complessi, può essere difficile garantire che tutti abbiano lasciato l'edificio in sicurezza, ma ancora una volta la tecnologia di localizzazione fornisce una soluzione. Localizzando la tecnologia indossabile, non solo può confermare rapidamente che quelle persone specifiche sono fuori pericolo, ma anche identificare coloro che rimangono nell'edificio e la loro posizione specifica. Ciò ha consentito di ottenere informazioni preziose per accelerare gli aiuti.

Sicurezza degli edifici & Il benessere nello smart workspace

Se stai cercando modi per creare un posto di lavoro più a misura di abitante tramite una tecnologia incentrata sull'uomo, contattaci e ti mostreremo soluzioni più valide per il tuo spazio di lavoro intelligente.

Continua a leggere Informazioni sui nostri prodotti per lo spazio di lavoro intelligente

Scritto da --
Norah Huang
Norah Huang
Nora, un content marketer e scrittore SEO presso MOKOSMART, in precedenza ha trascorso due anni come redattore SEO presso una società di software. Ha lavorato a stretto contatto con le vendite, responsabili di prodotto, e ingegneri, acquisire informazioni sulle tendenze del settore e sulle esigenze dei clienti. Norah crea contenuti accattivanti che abbracciano le nozioni di base dell'IoT, applicazioni tecniche, e analisi di mercato - connettersi in modo efficace con il pubblico attraverso l’intero spettro dell’IoT.
Norah Huang
Norah Huang
Nora, un content marketer e scrittore SEO presso MOKOSMART, in precedenza ha trascorso due anni come redattore SEO presso una società di software. Ha lavorato a stretto contatto con le vendite, responsabili di prodotto, e ingegneri, acquisire informazioni sulle tendenze del settore e sulle esigenze dei clienti. Norah crea contenuti accattivanti che abbracciano le nozioni di base dell'IoT, applicazioni tecniche, e analisi di mercato - connettersi in modo efficace con il pubblico attraverso l’intero spettro dell’IoT.
Condividi questo post
Potenzia la tua connessione Necessario con MOKOSmart Soluzioni per dispositivi loT!