A MOKOSmart utiliza a tecnologia IoT para criar um espaço de escritório inteligente mais inteligente, seguro e sem complicações para você

Dispositivos para escritório inteligente

Carregamento de EV

Beacon Bluetooth

Dispositivos LoRaWAN

Tomada inteligente

Soluções de escritório inteligente que você deve incluir em seu escritório inteligente

Sistemas de navegação interna

Quando você recebe visitas e novos funcionários, ou mesmo funcionários mais antigos, pode ser difícil para eles se locomoverem pelo escritório. No entanto, com dispositivos inteligentes como o beacon Bluetooth da MOKOSmart, as empresas podem guiar as pessoas pelo prédio usando seus smartphones. Elas podem pesquisar escritórios ou salas de reunião a partir de seus smartphones e obter direções facilmente.

Manter as normas de distanciamento social

No mundo de hoje, manter o distanciamento social é fundamental para a nossa sobrevivência. Atualmente, é importante garantir que todos os protocolos de distanciamento social sejam cumpridos, mesmo no escritório, para a segurança de todos. Manter os protocolos de distanciamento social pode ser difícil, e é aí que entram os dispositivos inteligentes de escritório, como o botão vestível de rastreamento por contato da Moko Smart. Este botão alerta quando as pessoas estão se aproximando demais, garantindo que os protocolos de distanciamento social sejam cumpridos.

Melhores salas de reunião e alocação de espaço para escritórios

Um dos principais benefícios da IoT no escritório é que ela permite uma melhor gestão do espaço. Com dispositivos inteligentes para escritórios, como o Rastreador LoRaWAN da MOKOSmart, os gestores da empresa podem monitorar a posição de cada funcionário e equipamento a qualquer momento, para descobrir quais áreas são mais utilizadas e quais estão livres em um determinado momento. Além disso, essas informações podem ajudá-los a descobrir quais equipamentos são populares e nos quais vale a pena investir.

Limpeza inteligente com base no uso

Garantir a higiene e a limpeza do escritório é um aspecto importante para criar um ambiente de trabalho propício. Sensores de IoT podem ser usados para identificar quais áreas do prédio precisam de limpeza com base no número de usos. Cômodos sensíveis no escritório, como banheiros e cozinhas, podem se beneficiar bastante da limpeza inteligente.

Permite que eles mantenham um melhor estoque

Os dias de coleta manual de estoque acabaram com a IoT no local de trabalho. As empresas podem usar beacons Bluetooth como o da MOKOSmart para rastrear seu estoque com mais eficiência. O beacon Bluetooth permite que as empresas tenham uma noção precisa de seus ativos sem o risco de erro humano.

Uso eficiente de energia

Gerenciar e controlar o uso de energia no escritório pode ajudar você a se tornar mais sustentável, além de reduzir custos. Soluções de IoT, como as soluções de monitoramento/medidor de energia da Moko Smart, permitem que as empresas gerenciem e controlem com eficácia aparelhos elétricos, como ventiladores, luzes e ar-condicionado, para garantir que não desperdicem energia.

Melhore o gerenciamento de controle de acesso

Algumas áreas precisam ser acessadas apenas por determinadas pessoas. Soluções de IoT, como os sensores de beacon Bluetooth da Moko Smart, ajudam a rastrear quem está em determinados locais para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.

Iluminação Inteligente e Gestão Climática

Uma maneira de aumentar a produtividade dos seus funcionários é proporcionar conforto. Dispositivos inteligentes para escritórios, como o sensor de temperatura e umidade baseado em LoRaWAN da Moko Smart, permitem que os funcionários ajustem e adaptem a iluminação e o clima às suas necessidades específicas.

Integração de funcionários

Enviar notificações para o celular dos funcionários é uma das capacidades da IoT. A tecnologia de proximidade promove a comunicação interna.

Quais são as vantagens das soluções de IoT para escritórios inteligentes?

Há vários benefícios em investir em dispositivos de escritório inteligentes, como:

Uso mais eficiente dos espaços de escritório

Você sabia que aproximadamente 30% das salas de reunião reservadas ficam sem uso, desperdiçando espaço valioso no escritório? Com soluções inteligentes para escritórios, como os sensores de IoT disponíveis no MOKOSmart, os escritórios podem monitorar salas de reunião, encontrar salas de reunião reservadas e não utilizadas e liberá-las para uso de terceiros.

Aumentar a cooperação

Como um escritório inteligente com IoT ajuda a melhorar a conectividade no local de trabalho, fica mais fácil para os funcionários trabalharem juntos e compartilharem ideias. Isso, por sua vez, ajudará a construir relacionamentos mais fortes no ambiente de trabalho, permitindo maior inovação e criatividade.

Melhor Gestão de Escritório

Com soluções de escritório inteligentes, os gerentes de escritório podem monitorar e entender quais salas ou configurações de escritório são mais ou menos apreciadas e podem então aproveitar essas informações para melhorar o escritório.

Melhores taxas de retenção

Nenhum funcionário quer trabalhar em um local que utiliza tecnologia de dinossauro. Ter IoT no local de trabalho permitirá que sua empresa se mantenha à frente da concorrência e motive os funcionários a permanecerem na empresa ou até mesmo a atrair novos funcionários.

Tempos de reparo mais rápidos

A IoT no local de trabalho permite relatórios mais precisos em caso de quebra de uma máquina ou dispositivo. Esses relatórios rápidos e precisos permitem que as máquinas e dispositivos sejam reparados rapidamente, reduzindo assim o tempo de inatividade.

Economize energia

Ao automatizar tarefas como ajustar a iluminação e o aquecimento no seu escritório, as empresas podem reduzir os custos usados para alimentar esses recursos, economizando dinheiro e reduzindo também o desperdício.

Ajuda a criar um ambiente de trabalho propício

A capacidade dos funcionários de controlar a temperatura ou a umidade do seu espaço de trabalho diretamente na ponta dos dedos permite que eles personalizem o escritório para atender às suas necessidades.

Melhora a segurança do escritório

Soluções inteligentes para escritórios, como sensores, câmeras e sistemas de controle de acesso, ajudam a proteger melhor o seu escritório. Elas oferecem transparência, protegendo-o de ameaças internas e externas.

Custos de gerenciamento reduzidos

Como os dispositivos inteligentes de escritório ajudam a coletar dados em tempo real sobre o escritório, eles permitem que os gerentes percebam rapidamente se algo está errado e consertem rapidamente antes que o dano se torne mais sério e mais caro.

Produtividade aumentada

A IoT no local de trabalho permite que os empregadores cuidem melhor do bem-estar de seus funcionários. Um funcionário que costuma ser bem cuidado tende a se tornar mais produtivo.

Aprimore a experiência do cliente

Os dados são uma das maiores armas que as empresas têm à disposição para melhorar a experiência do cliente. A IoT no escritório auxilia as empresas a coletar, rastrear e analisar dados de clientes com mais rapidez. Elas podem então usar esses dados para melhorar efetivamente a experiência do cliente.

Por que escolher o MOKOSmart para seu escritório inteligente de IoT?

Dispositivos Seguros

A segurança sempre foi um aspecto fundamental das nossas soluções de escritório inteligente. Com um dispositivo MOKOSmart, você tem a garantia de ter um dispositivo com protocolos de segurança atualizados.

Dispositivos fáceis de usar

A melhor parte dos dispositivos MOKOSmart é que eles são fáceis de usar, mesmo para iniciantes que não entendem muito de tecnologia.

Tecnologia inovadora

Aqui na MOKOSmart, estamos sempre olhando para o futuro. Investimos nosso tempo e dinheiro tentando desenvolver soluções criativas e inovadoras que ajudem a melhorar a vida dos nossos clientes.

O que são escritórios inteligentes?

Nos últimos anos, o escritório tradicional como o conhecemos passou por uma transformação completa, abrindo caminho para o escritório inteligente. A crescente popularidade das soluções de Internet das Coisas (IoT) é a principal responsável por essa transformação. Atualmente, os escritórios estão utilizando diferentes soluções de escritório inteligente e IoT para criar um ambiente de trabalho de alta tecnologia que ajuda os funcionários a serem mais produtivos e a trabalhar com mais eficiência.

Aproveitando soluções de IoT e tecnologia, os escritórios inteligentes ganham vida e se transformam em edifícios inteligentes que automatizam a maioria das tarefas básicas, permitindo que os funcionários se concentrem no que é mais importante no escritório. Além disso, um escritório inteligente promove a conectividade, permitindo que os funcionários se conectem e colaborem entre si, independentemente de sua localização física.

Diferentes elementos de um escritório inteligente

Existem diferentes elementos de um escritório inteligente. Eles incluem:

• Salas de reuniões inteligentes

Reuniões podem não ser a parte favorita do trabalho para a maioria dos funcionários. No entanto, as salas de reunião inteligentes estão mudando completamente a dinâmica das reuniões tradicionais. Salas de reunião inteligentes são gerenciadas por soluções de escritório inteligente que ajudam a otimizar e aprimorar o processo de reunião, permitindo uma produtividade mais eficiente para participantes presenciais e remotos. Essas salas de reunião inteligentes geralmente são criadas com tecnologias que facilitam a configuração, o agendamento e o gerenciamento de reuniões.

• Equipamentos Inteligentes

Você conhece mesas de pé? Essas mesas visam tornar os funcionários mais produtivos do que as mesas tradicionais para sentar. No entanto, a integração da IoT com móveis está superando tecnologias como a mesa inteligente. Soluções de escritório inteligente estão sendo utilizadas para desenvolver mesas inteligentes. Essas mesas podem aprender e entender as preferências dos usuários e se ajustar automaticamente para atender a essas necessidades. Assim, quando os funcionários estão trabalhando, a mesa se ajusta automaticamente a configurações que os deixam mais confortáveis, permitindo que sejam mais produtivos.

Quais são as desvantagens das soluções de IoT para escritórios inteligentes?

• Mais difícil de proteger

Vários especialistas em segurança cibernética afirmam que a IoT está se expandindo e evoluindo mais rápido do que a capacidade de protegê-la. Como a maioria dos dispositivos de escritório inteligente depende da IoT, eles são mais difíceis de proteger. Portanto, eles são vulneráveis a agentes mal-intencionados, o que pode levar a consequências devastadoras, como perda de dados ou vazamentos.

• Difícil de configurar

Embora a IoT no local de trabalho seja usada para facilitar as coisas no escritório, isso não a torna uma tecnologia simples. Os dispositivos de IoT são criados usando tecnologias complexas e difíceis de implementar sem conhecimento prévio, pois um erro causado é muito difícil de corrigir.

• Caro para implantar

Por mais eficazes que sejam as soluções de escritório inteligente, elas não são baratas. Além disso, você também precisa considerar o custo das pessoas que precisa contratar para instalar e integrar os dispositivos de IoT no local de trabalho. Envolve um investimento pesado e você realmente precisa planejar sua estratégia e orçamento com antecedência para evitar surpresas.

Criando sua lista de tarefas do Smart Office

Ao começar a pensar em criar um escritório inteligente e atualizar sua tecnologia, você precisa ter um plano que o ajude a tomar decisões informadas. Sua lista de tarefas ajudará você a decidir quais atualizações incluir e quais priorizar. Aqui está uma lista completa de tarefas que ajudará você a planejar seu escritório inteligente com eficácia.

  • Descubra as necessidades atuais do seu negócio. Consulte seus funcionários e avalie quais áreas estão sofrendo mais com a falta de tecnologia.
  • Avalie seu orçamento. Você precisa analisar cuidadosamente suas finanças e descobrir quais atualizações tecnológicas você pode pagar. Esteja atento para não se dar ao luxo de comprar atualizações que não fazem sentido financeiro.
  • Considere o futuro da sua empresa. Lembre-se: nenhuma empresa permanece estática. Escolha soluções de escritório inteligentes que sejam flexíveis o suficiente para se adaptar às mudanças crescentes ou reduzidas da sua empresa.
  • Avalie sua segurança tanto offline quanto online. Lembre-se de que, ao atualizar sua tecnologia, surgem novos riscos de segurança, e você precisa estar bem preparado para eles.
  • Considere o espaço do seu escritório e comece a pensar em como você deseja organizá-lo para as novas atualizações que virão com os novos dispositivos inteligentes. Você não quer que as novas atualizações cheguem, mas não tem espaço para elas ou ainda não decidiu onde colocá-las.

Selecionando as soluções certas para o seu escritório inteligente

Escolher os dispositivos de escritório inteligentes certos para transformar seu escritório em um escritório inteligente é uma etapa crucial. Você não precisa escolher todas as soluções de escritório inteligente para sua empresa. Você precisa descobrir quais soluções atenderão melhor à sua empresa. Portanto, você precisa definir seus objetivos de negócios e quais soluções de IoT ajudarão você a alcançá-los. Além disso, você precisa definir seu orçamento e o espaço do escritório para entender quais soluções de IoT você pode pagar e quantas atualizações você realmente pode implementar em seu escritório.

Algumas tecnologias versáteis que você pode realmente incluir em seu escritório inteligente incluem coisas como Beacons Bluetooth da MOKOSmart. Esses beacons permitem realizar diversas tarefas, desde a criação de sistemas de navegação interna que facilitarão a movimentação dos funcionários pelo escritório. Além disso, com esses beacons Bluetooth, as empresas podem ter um gerenciamento inteligente de espaços de escritório e salas de reunião para saber quais escritórios e salas de reunião estão livres e a que horas.

Além disso, com o Sensores LoRaWAN com o MOKOSmart, as empresas podem monitorar seu estoque e seus funcionários de forma mais eficiente e em tempo real.

Essas soluções de IoT são apenas algumas das opções versáteis que você pode selecionar para seu escritório inteligente.

Como as soluções de escritório inteligente ajudarão na era pós-pandemia de coronavírus?

Não há como negar que a pandemia do coronavírus afetou muitos setores. No entanto, à medida que as coisas avançam e tentamos encontrar um novo normal, as soluções tecnológicas podem ser muito eficazes para nos ajudar a navegar na era pós-pandemia, especialmente no escritório. Existem algumas soluções de IoT da MOKOSmart que podem ajudar você a gerenciar o local de trabalho com eficácia na era pós-pandemia do coronavírus. Como o botão vestível de rastreamento de contatos baseado em LoRaWAN. Este botão permite que as pessoas percebam quando estão se aproximando demais umas das outras.

Eles também são sensores de IoT que ajudam a rastrear quantos funcionários estão em uma sala para garantir que sempre haja um número seguro de pessoas na sala para evitar a propagação da Covid-19.