Le virus Covid-19 dure depuis trois ans, au cours de laquelle tous les horizons de la vie ont subi un certain degré d'impact et de perte, et l'impact du lieu de travail, qui occupe la vie de la plupart des gens, est aussi énorme, et a même un effet d'entraînement, déclencher les idées des hauts dirigeants et des CRE de diverses entreprises pour réformer l'environnement de bureau. Nous savons tous que la maximisation du profit est le but fondamental de l'existence d'une entreprise. Pendant le confinement, le directeur financier de l'entreprise se débattait avec des bureaux vides, qui ont brûlé le loyer et d'autres frais généraux alors même que de nombreux collègues télétravaillent. Donc la question est, l'entreprise a-t-elle besoin d'un bureau aussi grand? Comment l'entreprise peut-elle maximiser l'utilisation de l'espace de bureau dont elle dispose sans compromettre l'ordre de travail et l'efficacité ?? Existe-t-il une alternative plus flexible au bureau traditionnel? Quelles technologies intelligentes pourraient créer un espace de travail intelligent et un environnement de travail centré sur l'humain afin que les employés puissent se sentir à l'aise de travailler dans l'entreprise et être plus productifs pendant la pandémie? en outre, quelles solutions les sociétés immobilières devraient-elles adopter pour faire face à ces défis, car les petites entreprises annulent leurs baux et les bâtiments doivent être fermés en raison de la propagation du virus dans les immeubles de bureaux? Comme pour toute autre métrique commerciale, les réponses à ces questions doivent être étayées par des données précises. La technologie permet désormais de prendre et d'utiliser l'espace de bureau et d'autres données et de les transformer en intelligence d'affaires pour prendre des décisions plus intelligentes sur la façon de faire évoluer une entreprise et de lui donner un avantage concurrentiel dans l'industrie.
toutefois, les nouvelles réformes ne peuvent pas se concentrer uniquement sur les défis posés par le virus COVID-19; des plans à plus long terme et flexibles peuvent s'adapter aux circonstances changeantes. Par conséquent, avant que les organisations et la CRE ne puissent décider des options à choisir, il est essentiel d'avoir une compréhension claire des domaines qui doivent être abordés et de la façon dont les options pourraient évoluer pour s'adapter à l'environnement changeant.
Conception d'espace de travail intelligent pour le lieu de travail post-COVID-19
La flexibilité est importante dans le monde post-pandémique. La plupart des espaces ne sont pas dédiés à une personne ou à un but. Au lieu, des lieux de travail existent pour accueillir tous ceux qui ont besoin de ce type d'espace. Donc, les planificateurs d'espace de bureau doivent être préparés à des augmentations soudaines de fréquentation, pour dissolution brutale d'équipes, et pour fournir un mélange d'espaces privés et publics, entre autres.
Par 2019, certains bureaux devraient être réservés pour 40 heures par semaine pour certaines personnes. Maintenant, les bureaux partagés font leur entrée dans le bureau intelligent et deviennent une caractéristique déterminante de la vie de bureau contemporaine. Celui qui en a besoin, s'ils en ont besoin, le tableau est là.
Au lieu d'attribuer des bureaux à des individus, Le bureau partagé offre aux employés une quantité définie d'espace de bureau selon le principe du premier arrivé, Premier servi. Moins d'espace de bureau signifie moins de demande d'espace de bureau, baisse des charges immobilières, et une opportunité de maximiser l'espace et même d'améliorer l'efficacité globale. Toute personne qui en a besoin peut utiliser rapidement et facilement n'importe quel bureau disponible sans regarder la disposition de l'occupation de l'espace. Et parce que les fournitures de bureau se partagent, les employés peuvent
Utilisation gratuite des fournitures de bureau à portée de main. Le bureau n'est plus une chose privée, éliminant le besoin pour les employés de dépenser de l'énergie supplémentaire pour décorer leur environnement de bureau et de bureau afin qu'ils puissent se concentrer davantage sur la tâche à accomplir.
Modèle de travail hybride
Les employés d'aujourd'hui apprécient l'équilibre travail-vie personnelle et ont tendance à être mitigés en termes de flexibilité quant au temps qu'ils passent au bureau et ailleurs. Cela signifie analyser les flux de travail et utiliser les données de fréquentation pour faire des prévisions fiables de la demande future.
C'est parce que, au lendemain de la pandémie, la nouvelle culture de travail hybride exige beaucoup de flexibilité. Les employés peuvent être flexibles quant à savoir s'ils doivent ou non se rendre au bureau en fonction de leurs besoins de travail et de leur propre temps. Ils peuvent choisir d'être des travailleurs à distance tout le temps et de ne se présenter que pour des événements spéciaux ou des réunions, ils peuvent également être des travailleurs sur site s'ils préfèrent travailler au bureau la plupart du temps. Mais il y a aussi un équilibre à trouver lorsqu'une entreprise adopte un lieu de travail hybride, pour ne pas perdre le moral ou créer des problèmes d'organisation. Déterminer l'équilibre exact peut être délicat, mais quand les entreprises peuvent au moins décider de l'espace de travail dont un bureau hybride a besoin, il existe des moyens de vous aider à prendre une meilleure décision.
De quels types de postes de travail votre plan d'espace de bureau a-t-il besoin?
Une zone correctement mixte conçue pour différents types de travail est un élément clé de tout espace de travail intelligent. Dans une journée de travail typique, différents types de travail nécessitent différentes tailles d'espaces de réunion. En plus d'un poste de travail séparé, vous devrez peut-être avoir d'autres éléments essentiels en place, comme un espace privé pour répondre au téléphone, une pièce réservée au calme, ou un espace de réunion. Le nombre de chambres par chambre variera en fonction des différents besoins, le mélange est donc un choix optimal:
- Espace privé/calme. Qu'il s'agisse de répondre au téléphone dans une cabine fermée ou loin des distractions ailleurs, il faut que ces Espaces existent.
- Espace pour les petits rassemblements. “Petit” peut signifier deux, six, ou plus, selon la taille du bureau, mais la planification de l'espace de bureau doit tenir compte de cette exigence lorsque de petites équipes se réunissent pour réfléchir.
- Grands et petits espaces de réunion. Encore, les définitions de “petit” et “grand” variera, mais parfois les employés de l'équipe doivent être dans la même pièce. Assurez-vous d'inclure un espace debout dans ces zones lors de la planification de votre espace de réunion, autant de fois il y aura plus de monde que de places pour les réunions.
4 étapes à suivre lors de la création de votre espace de travail intelligent
Voici quatre étapes pour faciliter le redéploiement de votre espace de travail:
- Découvrez comment votre propriété est utilisée. Sachez quand est l'heure de pointe. Quelles pièces et quels espaces sont les plus utilisés et lesquels sont pour la plupart vides? Ces longs espaces inutilisés peuvent être utilisés à d'autres fins ou directement éliminés, économiser un peu de loyer.
- Vous devez définir et déployer des techniques qui collectent des données sur l'utilisation de l'espace. Il est beaucoup plus facile de repenser un espace réinventé lorsque vous disposez de données montrant comment utiliser l'espace existant. La meilleure façon d'obtenir ces informations est d'utiliser une solution évolutive et facile à déployer tout en maintenant le coût total de possession dans la limite de vos capacités.. Une solution idéale fournira également des données historiques et en temps réel, vous permettant de voir comment l'espace est utilisé au fil du temps. Une fois que vous avez fait ce choix, assurez-vous de le déployer avec un objectif précis en tête — pour vous donner le plus d'informations possible sur la façon dont votre espace de travail actuel répond ou non à vos besoins.
- Reconcevez votre espace de travail intelligent à l'aide de données. Une fois que vous avez des informations de différents départements à différents moments, vous pouvez voir si votre style de travail correspond à vos engagements professionnels.
- Mesure et valide, et s'intègre à d'autres systèmes pour améliorer la productivité. Le même réseau numérique peut être utilisé pour mesurer les améliorations que vous apportez lors de modifications ou de reconfigurations. en outre, les données peuvent être partagées entre les systèmes pour optimiser les réservations de chambres, consommation d'énergie, horaires de nettoyage, etc.
Que peut faire notre solution IoT spécifiquement pour votre espace de travail intelligent?
Utilisation du lieu de travail
L'un des effets de la pandémie au cours des trois dernières années a été l'évolution de la façon dont nous utilisons l'espace, avec des parties prenantes telles que des gestionnaires immobiliers confrontés au défi d'évaluer l'espace de travail dont ils ont réellement besoin. Cette méthode différente d'alignement plus minutieux des engagements immobiliers sur les besoins réels a été reportée dans le mouvement de retour au travail post-pandémique, où les parties prenantes n'ont plus besoin de se fier à des conjectures sur l'espace de travail dont elles ont besoin.
Les solutions numériques peuvent désormais fournir des données très précises sur l'utilisation réelle d'un espace donné. Les taux d'occupation et le trafic piétonnier vous donnent une image en temps réel du nombre de personnes se trouvant dans un espace, où ils sont concentrés, combien ils y dépensent, etc. La combinaison et l'analyse des données historiques peuvent vous aider à identifier les heures de pointe et de pointe et les périodes calmes, comprendre combien a réellement changé, et quelle flexibilité est nécessaire pour s'adapter à ce changement. Il est beaucoup plus facile d'optimiser l'utilisation des lieux de travail déjà occupés avec ces informations, mieux comprendre combien d'espace est vraiment nécessaire pour toute expansion potentielle, et ajuster les actifs et les besoins immobiliers en général.
Du suivi en temps réel de l'occupation de la salle et même du niveau des sièges à la circulation piétonnière précise avec un accès en temps réel à n'importe quelle zone surveillée et plus encore, MOKOSmartLes solutions IoT de fournissent des informations basées sur les données. Activé par la connaissance approfondie de l'occupation et des environnements de bureau des réseaux basés sur Bluetooth ®le, vous pouvez prendre des décisions éclairées concernant les espaces de travail intelligents et les problèmes de conception, optimiser l'espace nécessaire à l'implantation tout en maximisant l'expérience employé.
Expérience des occupants
Le changement technologique sur le lieu de travail rend également le temps passé sur le lieu de travail plus productif.
- Les systèmes d'orientation sont de plus en plus une caractéristique standard dans les bureaux modernes, en particulier dans les espaces vastes et complexes. Pour les touristes, vendeurs, et d'autres occupants temporaires peu familiers avec l'agencement des bâtiments, déployer H2 balise de navigation peut les amener à destination plus rapidement, économiser beaucoup de temps d'orientation.
- Utilisant PIR PRÉSENCE Des balises pour accéder aux niveaux d'occupation en temps réel, l'expérience des résidents est également améliorée. Il s'agit d'une différence légère mais importante par rapport aux niveaux d'occupation mentionnés précédemment, qui fournissent des données historiques qui peuvent aider à déterminer l'espace dont un bureau a vraiment besoin pour fonctionner correctement.
- Localisation des actifs et suivi de l'état. L'occupation en temps réel permet aux employés ici et maintenant de voir immédiatement la disponibilité de n'importe quel espace dans l'espace de travail intelligent, sans avoir à se déplacer physiquement sur place pour confirmer la disponibilité. en outre, la recherche de diverses installations et fournitures de bureau peut être une perte de temps pour tout le monde. Avec des trackers de localisation et de statut tels que M2, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin en un clic et recevoir des notifications sur ce qui ne fonctionne pas correctement. Tout cela fait partie d'un effort pour améliorer l'expérience de bureau et éliminer les distractions.
Sécurité des bâtiments & Le bien-être dans le lieu de travail moderne
Les technologies de sécurité et de santé des bâtiments dans l'espace de travail intelligent contribuent à rendre le temps que les gens passent dans les bâtiments sains, sûr, et confortable.
- Un moniteur d'environnement surveille la température, humidité, et la qualité de l'air pour s'assurer qu'ils respectent tous les paramètres prédéfinis. Une alarme peut être envoyée pour avertir les gestionnaires du bâtiment lorsque les limites de confort ou de sécurité sont dépassées. Depuis que la pandémie devient virale, l'utilité de la surveillance environnementale a été soulignée, en particulier des données sur la température et l'humidité, car les niveaux d'humidité peuvent être un facteur majeur contribuant à la création d'un environnement propice à la croissance du virus. Cette métrique environnementale peut être suivie avec des capteurs de température et d'humidité tels que H4 ou LW002-TH.
- Une meilleure sécurité personnelle pour les employés est une autre façon de montrer comment la technologie change le lieu de travail. Les politiques coercitives à l'encontre du personnel peuvent désormais être considérablement renforcées grâce à l'utilisation d'un badge portable tel que le W5, et H3 relié numériquement à un réseau de localisation. Par exemple, lorsque les travailleurs de la santé doivent faire face à un patient agressif ou potentiellement menaçant, ils peuvent simplement toucher un bouton sur le badge pour une assistance instantanée. La direction peut immédiatement connaître leur emplacement exact et aider le personnel à arriver à temps pour éviter une nouvelle escalade. en outre, en grand, Espaces complexes, il peut être difficile de s'assurer que tout le monde a quitté le bâtiment en toute sécurité, mais encore une fois la technologie de localisation offre une solution. En localisant la technologie portable, il peut non seulement confirmer rapidement que ces personnes spécifiques sont hors de danger, mais aussi identifier ceux qui restent dans le bâtiment et leur emplacement précis. Cela a permis d'obtenir des informations précieuses pour accélérer l'aide.
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