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En una era donde la tecnología se integra fluidamente en nuestra vida diaria, la industria de eventos no es la excepción. Aquí es donde entran en juego las balizas: dispositivos pequeños y discretos que están transformando silenciosamente la gestión de eventos y la experiencia de los asistentes. Estos dispositivos ofrecen mucho más que una simple navegación, revolucionando la forma en que interactuamos y nos involucramos en conferencias, festivales y ferias comerciales. Se prevé que el mercado global de la tecnología de balizas alcance... 395.9 millones de dólares Para 2032, se demuestra que estos pequeños y poderosos inventos son más que una simple moda pasajera. ¿Cómo se integran las balizas en eventos para crear experiencias más ricas y específicas? Profundicemos en este tema y veamos cómo se utilizan las balizas en eventos y exposiciones.
¿Qué son las balizas?
Las balizas son pequeños transmisores digitales que utilizan tecnología Bluetooth Low Energy (BLE) para enviar señales a dispositivos inteligentes cercanos. Balizas Bluetooth Los eventos cumplen sus funciones específicas en el ecosistema de eventos. Cada vez más organizadores recurren a las balizas para mejorar la experiencia de los asistentes y aliviar la carga de trabajo de los organizadores.
En el evento, cada asistente lleva su baliza, ya sea como parte de la credencial o como una discreta pegatina. La baliza envía constantemente su señal BLE, con una batería que dura varios meses o incluso años. Esto abre numerosas oportunidades cuando el 100 % de los participantes la utilizan. Para ilustrar los diversos propósitos de las balizas: señalización, notificaciones personalizadas, análisis del flujo de público, seguimiento de la participación y recopilación de datos sobre el comportamiento de los asistentes.
Diferentes tipos de balizas para eventos
Existen diversos tipos de tecnología de balizas para eventos, como etiquetas, credenciales, wearables y sensores. Además, se adaptan a los requisitos específicos del evento. Estas soluciones buscan optimizar la planificación, la ejecución y la experiencia de diversos eventos. ¡Veámoslo con más detalle!
Insignia RFID Bluetooth
Insignias RFID Bluetooth Son muy útiles en eventos multitudinarios. Estas balizas combinan las capacidades RFID tradicionales con la tecnología BLE. Dentro de la credencial Bluetooth, hay un chip RFID integrado. Cuando un asistente acerca su credencial a un lector RFID, los datos de la baliza se transmiten inalámbricamente. Esto muestra cómo se realiza el registro sin contacto. De esta manera, las credenciales RFID Bluetooth facilitan la gestión del acceso. Además, los asistentes pueden tocar sus credenciales para acceder a información, conectarse con otros o recibir contenido personalizado.
Baliza portátil Bluetooth
balizas portátiles Vienen en diversas formas, como pulseras, cordones o incluso integrados en camisetas para eventos. Se recomiendan a menudo para convenciones del sector, festivales de música, eventos deportivos y otros eventos a gran escala. Estos wearables inteligentes para eventos son ligeros, compactos y económicos.
Las balizas portátiles Bluetooth para eventos actúan como identificadores de asistentes y como herramienta de recopilación de datos y garantizan que los organizadores puedan rastrear los movimientos y las interacciones de los asistentes dentro del espacio del evento.
Etiqueta de papel Bluetooth
Otra categoría de balizas es etiquetas de papel BluetoothLas etiquetas de papel BLE van mucho más allá del simple seguimiento gracias a su flexibilidad y respeto al medio ambiente. Pueden adherirse a diversas superficies, como credenciales inteligentes, o incorporarse al material de eventos. Además, la rentabilidad es otro factor clave, especialmente si se compran al por mayor.
Además, las etiquetas de papel Bluetooth pueden diseñarse con patrones impresos personalizados o códigos QR para mayor utilidad. Por ejemplo, las exposiciones temporales y las ferias comerciales suelen emplear balizas de papel para ofrecer a los visitantes más información y monitorizar la popularidad de las áreas de exposición.
Baliza de orientación Bluetooth
Durable y confiable, Balizas de señalización Bluetooth Están diseñadas para ayudar a los asistentes a navegar por espacios complejos para eventos. Por eso, las balizas de señalización son la opción perfecta para mejorar la experiencia de los asistentes. Se utilizan comúnmente en centros de convenciones, grandes salas de exposiciones, festivales de música y grandes eventos al aire libre, así como en cualquier situación donde los asistentes puedan necesitar ayuda para orientarse. Además, estas balizas tienen un inconveniente: suelen usarse junto con una aplicación para eventos para obtener indicaciones paso a paso y destacar puntos de interés.
Baliza de ubicación de AoA
Las balizas de localización de ángulo de llegada (AoA) son la solución premium para un posicionamiento preciso en interiores durante eventos. Su tecnología avanzada, como múltiples antenas y algoritmos sofisticados, las convierte en la solución perfecta para eventos a gran escala y recintos que requieren una precisión centimétrica.
Las balizas AoA se utilizan principalmente en dos casos: el seguimiento de asistentes y la gestión de activos. El primero es el seguimiento de asistentes, que permite la creación de mapas de calor y el análisis del flujo de público. Por otro lado, la gestión de activos facilita la ubicación en tiempo real de equipos o exhibiciones importantes. Sin embargo, su mayor precio y complejidad pueden hacer que los organizadores con presupuestos ajustados o diseños de espacios básicos se lo piensen dos veces.
Baliza con sensor ambiental
Las balizas con sensor ambiental combinan la conectividad Bluetooth con diversos sensores ambientales. En distintas zonas de un espacio para eventos, estas balizas pueden medir la temperatura, la humedad, los niveles de luz o la calidad del aire. Estos datos se pueden utilizar para garantizar las condiciones adecuadas para los asistentes, proteger equipos o exhibiciones sensibles y mejorar la seguridad y comodidad del evento. Las balizas con sensor ambiental son perfectas para su implementación en exposiciones en interiores, eventos de alimentos y bebidas, y exhibiciones de productos sensibles.
Pungir–of-IBaliza de interés
Las balizas de puntos de interés están diseñadas para crear experiencias atractivas en puntos de interés específicos de un evento. Estas balizas pueden mostrar contenido en pantallas cercanas o proporcionar información adicional a los dispositivos móviles de los asistentes cuando se acercan a ciertas exhibiciones o áreas. Son especialmente eficaces para lanzamientos de productos, exposiciones en museos o para crear experiencias de marca inmersivas en eventos corporativos.
Los principales fabricantes de balizas Bluetooth son Kontakt.io, ELA Innovation y MOKO SMART. Kontakt.io lidera con diseños innovadores, ELA Innovation se centra en soluciones industriales de balizas, y MOKO SMART es conocido por sus balizas Bluetooth robustas y versátiles.
Principales implementaciones de balizas en eventos
Los diferentes tipos de balizas mencionados anteriormente dejan claro que tienen diferentes usos previstos. Sus funciones no se limitan al simple seguimiento de ubicaciones, sino que también recopilan datos para el análisis de eventos. Los eventos pueden beneficiarse enormemente de la presencia de balizas para modificar los procesos de gestión. A continuación, analizaré en profundidad cómo la tecnología de balizas mejora varios aspectos de los eventos.
- Navegación mejorada y servicios basados en la ubicación
Las balizas revolucionan la forma en que los asistentes navegan e interactúan con los espacios de los eventos:
- Posicionamiento en interiores: Se acabaron los confusos planos de eventos. Las balizas ofrecen una precisión milimétrica para el seguimiento de la ubicación en tiempo real, incluso en recintos grandes o complejos.
- Orientación personalizada: a través de aplicaciones para eventos, los asistentes pueden acceder a mapas personalizados que los guían sin esfuerzo a stands, sesiones o puntos de interés.
- Alertas de proximidad: a medida que los asistentes se mueven por el lugar, reciben notificaciones relevantes sobre atracciones cercanas, ofertas especiales o cambios de horario.
- Gestión de multitudes: los organizadores de eventos pueden monitorear el tráfico peatonal en tiempo real, optimizando así el uso del espacio.
- Experiencia y compromiso personalizados de los asistentes
Al aprovechar la ubicación y las preferencias de los asistentes, las balizas crean recorridos de eventos personalizados y únicos:
- Entrega de contenido personalizado: a medida que los participantes se acercan a áreas específicas, sus dispositivos adquieren información personalizada, como detalles de la sesión o información del expositor.
- Oportunidades de networking: Los beacons pueden notificar a los asistentes sobre conocidos cercanos o coincidencias comerciales viables según intereses compartidos.
- Recomendaciones personalizadas: al evaluar los movimientos históricos y las interacciones pasadas, las balizas brindan sugerencias de sesiones o exhibiciones relevantes para garantizar que los asistentes no pierdan oportunidades importantes.
- Recopilación de datos, análisis y monitoreo ambiental
Las balizas brindan información valiosa sobre el comportamiento de los asistentes, el rendimiento del evento y las condiciones ambientales:
- Análisis del tráfico peatonal: realice un seguimiento de las áreas populares, identifique los cuellos de botella y mida los tiempos de permanencia para ajustar los diseños de los eventos y mejorar el flujo.
- Seguimiento de la participación: obtenga métricas altamente determinadas sobre la asistencia y la interacción en diferentes sesiones y exhibiciones.
- Mapas de calor: visualice cómo se han movido y concentrado los asistentes en el lugar para mejorar la utilización del espacio y la ubicación de los patrocinadores.
- Control ambiental inteligente: las balizas con sensores integrados monitorean la calidad del aire, la temperatura y la ocupación para brindar la mejor comodidad y seguridad posibles.
- Registro, control de acceso y seguridad sin inconvenientes
La tecnología de balizas permite optimizar los procesos de entrada y reforzar las medidas de seguridad:
- Check-in sin contacto: registre automáticamente las llegadas de los asistentes al lugar o áreas específicas sin contacto físico ni escaneo manual.
- Control de acceso dinámico: conceda o restrinja el acceso a determinadas áreas según las credenciales de los asistentes o los tipos de entradas.
Beneficios de la tecnología de balizas para eventos
La tecnología Beacon no es solo un complemento sofisticado; está revolucionando la industria de los eventos. Analicemos cómo estos pequeños dispositivos inteligentes benefician a los diferentes actores:
Para el evento Host
La instalación de balizas en eventos ofrece varias ventajas a los organizadores, que les permiten optimizar su planificación y ejecución. Los organizadores pueden analizar datos muy específicos y granulares de todos los visitantes, basándose en su actividad durante el evento. Esto, a su vez, optimiza la organización y programación del evento. Asimismo, la mejora de la seguridad se debe a las balizas que monitorean el acceso a áreas restringidas. Además, pueden visualizar datos de macrotendencias mediante filtros personalizables, como mapas de calor y flujo de público.
Para los asistentes
Los asistentes pueden acceder a informes completos de su experiencia en el evento. Estos incluyen información específica como la cronología de los stands visitados, las personas atendidas, la hora, la duración y la ubicación de las reuniones. En lugar de tener que lidiar con tarjetas de presentación y folletos físicos, ahora pueden obtener materiales digitales de los expositores a través de balizas. Además, los participantes conocen la tecnología de seguimiento de balizas y pueden optar por desactivar la etiqueta Bluetooth para detener el seguimiento y la recopilación de datos.
Para expositores y patrocinadores
Los expositores y patrocinadores tienen oportunidades exclusivas para conectar con los asistentes gracias a la tecnología Beacon. Con información sobre el tráfico peatonal y la duración de la interacción, los beacons ofrecen datos significativos sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes (integración con el CRM del evento). Los expositores pueden evaluar los perfiles de los visitantes y sus atributos de comportamiento para identificar prospectos clave de alto valor. Posteriormente, pueden enviar notificaciones personalizadas a los clientes potenciales cuando se acercan a su stand, lo que facilita estrategias de marketing más específicas.
¿Por qué elegir las balizas MOKO SMART?
Como proveedor profesional de balizas, etiquetas y sensores Bluetooth de bajo consumo, MOKO SMART ha desarrollado y fabricado una serie de dispositivos BLE que se han aplicado en diversas industrias. Con más de 17 años de experiencia en el sector, MOKO SMART puede personalizar soluciones de dispositivos BLE para sus clientes, desde el diseño, la personalización, el desarrollo y otros aspectos.
