¿Cómo aplicar las soluciones RTLS Healthcare de MOKOSmart?

Soluciones de atención médica con sistema de localización en tiempo real (RTLS)

Los ejecutivos del sector salud han estado lidiando con problemas como la seguridad de las instalaciones, la satisfacción de los empleados, la calidad de la atención a los pacientes y las costosas ineficiencias en el flujo de trabajo que afectan sus resultados. Con frecuencia, la innovación en TI en el sector salud se considera una posible vía de mejora. Los innovadores se esfuerzan por crear tecnologías de IoT que mejoren la seguridad del paciente y faciliten la simplificación de las operaciones comerciales. ¿Cuáles son las formas más recientes y efectivas de abordar estos desafíos? Hoy les presentaremos cómo integrar soluciones de sistemas de localización en tiempo real (RTLS) en los procesos hospitalarios.

¿Qué es la atención médica RTLS?

El sistema sanitario RTLS está diseñado para monitorizar y gestionar en tiempo real a pacientes, equipos médicos y personal. Si bien la tecnología difiere de los datos de localización obtenidos mediante triangulación satelital, puede considerarse una especie de GPS para interiores de hospitales. Además de la localización de activos, la tecnología de localización de precisión se integra fácilmente con otras soluciones informáticas sanitarias, lo que permite a los centros optimizar los flujos de trabajo, reducir costes y mejorar la calidad clínica. Las soluciones sanitarias RTLS incluyen plataformas tecnológicas (Wi-Fi, infrarrojos, Bluetooth de bajo consumo y baja frecuencia, etc.), diversas etiquetas e identificaciones, infraestructura de hardware (lectores, amplificadores, excitadores) y otros componentes (servidores, middleware, amplificadores y software de usuario final).

La tecnología RTLS para atención médica suele incluir sensores de ubicación conectados a diversos activos. El sistema puede rastrear la ubicación del sensor y actualizarlo con información en tiempo real sobre su ubicación dentro de las instalaciones mediante un identificador único. Las soluciones RTLS basadas en evaluación permiten el seguimiento desde una unidad hasta el piso del hospital, mientras que los sistemas de localización de grado clínico automatizan el seguimiento de habitaciones, camas, compartimentos e incluso a nivel de estantería.

Abordar las necesidades de atención sanitaria

Los hospitales enfrentan problemas operativos similares a los de cualquier otra gran organización. La monitorización automatizada y la recopilación de inteligencia de datos para la generación de informes y el análisis de los procesos de las instalaciones permiten a los ejecutivos y gerentes sénior del sector salud responder con rapidez y evitar los obstáculos asociados con los siguientes programas.

1. Control de infecciones
2. Informe de cumplimiento
3. Aumentar el coste
4. Tasa de readmisión
5. La enfermera haciendo rondas
6. La recopilación de datos
7. Rendimiento de pacientes
8. Contrato de equipo
9. Gasto de capital
10. Seguimiento de activos
11. Informe de cumplimiento
12. Tasas de rehospitalización
13. Seguridad y escasez de empleados

Utilice el sistema de atención sanitaria RTLS para mejorar la seguridad del personal y los pacientes

Existen numerosos riesgos potenciales de seguridad en los hospitales, como errores en los dispositivos, infecciones, ataques físicos y malas prácticas. A continuación, se muestran algunos ejemplos de nuestras soluciones RTLS para el sector sanitario:

Existe un ejemplo de negligencia que podría haberse evitado con una solución RTLS: 11 pacientes fallecieron por infecciones causadas por duodenoscopios sin limpiar en un hospital de Pasadena, California. Sin embargo, si el hospital hubiera revisado cuidadosamente el reprocesamiento y el almacenamiento de los duodenoscopios, se podrían haber evitado futuras infecciones. Soluciones sanitarias RTLS de MOKOSmart Utiliza un sistema de localización en tiempo real de grado clínico para rastrear y alertar automáticamente durante el proceso de limpieza. El personal sabe de inmediato cuándo es necesario limpiar las áreas médicas y recibe notificaciones sobre cualquier posible riesgo de infección mientras tanto.

Proteja los resultados finales del hospital mejorando la satisfacción de los pacientes

Un sistema de localización en tiempo real no solo puede ser útil para la seguridad del paciente, sino también para su satisfacción. Desde que la Ley de Atención Médica Asequible vincula el reembolso de Medicare a las encuestas de satisfacción del paciente, esta se ha vuelto cada vez más esencial. Para 2012, los hospitales con malos resultados en la encuesta podían perder el 1 % de los costos del año anterior; desde 2017, el riesgo ha sido del 2 %.

El seguimiento de los procesos de los pacientes para la gestión del rendimiento puede ayudar a identificar y resolver cuellos de botella. Se pueden personalizar y supervisar soluciones adecuadas para problemas comunes que generan quejas de los pacientes, incluyendo:

• Largos tiempos de espera.
• Las salas de emergencia, las clínicas ambulatorias y las salas de cuidados postanestésicos están desbordadas.
• Posponer o reprogramar la cirugía.
• No hay suficientes camas para los pacientes.

Existe un amplio margen para retrasos o errores innecesarios en lo que respecta a radiografías, desplazamientos para la recuperación o cambios entre hitos perioperatorios. Con información de ubicación en tiempo real, los departamentos pueden operar de forma más eficiente y reducir el estrés del paciente durante su estancia hospitalaria.

Mantenga bajos los costos con un análisis de atención médica fortalecido

El sistema de ubicación en tiempo real también puede ser útil para integrar sistemas de datos y simplificar la información en todo el sistema de salud.

Esto puede ser de gran ayuda al considerar los procesos de negocio del hospital. Veamos varios ejemplos de tendencias que RTLS puede ayudarle a medir:

• Utilización de diferentes equipos hospitalarios para reducir la demanda y los costos de alquiler
• La cantidad de tiempo que un paciente espera para ver un servicio o médico en particular
• El tiempo que un paciente permanece en el hospital
• Tiempo dedicado a otros tratamientos y médicos

Reducir costos innecesarios aplicando sistemas de localización en tiempo real en los hospitales.

La Revista Internacional de Geografía de la Salud predice que los hospitales compran entre un 10 y un 20 por ciento más de dispositivos portátiles que los que requiere la operación.

Algunos equipos, como los ventiladores de UCI, son muy caros. Puede reducir el excedente de activos comprando la cantidad óptima según su utilización y haciendo que el sistema RTLS del hospital los monitoree. Esto no solo reduce costos, sino que también ahorra tiempo a su personal clínico, ya que el dispositivo siempre está donde debe estar.

Localice las personas y los activos que necesita al instante

Las distintas tecnologías RTLS pueden proporcionar distintos niveles de precisión según la necesidad. A veces, lo que necesita saber es si un dispositivo está colocado en las unidades correctas. En otros casos, puede que necesite saber si el cirujano ha entrado en el quirófano o si la enfermera tiene una relación cercana con el paciente que solicita asistencia de enfermería urgente. Los niveles de precisión de posicionamiento incluyen:

• Localizar en el punto de entrada o salida: Utilizando nuestras etiquetas Bluetooth, puedes determinar la ruta que recorren las diferentes etiquetas a través del punto de entrada o salida.
• Posicionamiento basado en presencia: en este nivel, RTLS puede determinar si una etiqueta está dentro de un parámetro en una red bastante amplia.
• Ubicación a nivel de habitación: Puede determinar si una etiqueta está dentro del alcance de una habitación. Si una enfermera necesita solicitar ayuda de emergencia, el sistema de salud RTLS puede indicar al personal de seguridad la habitación exacta en la que se encuentra.
• Ubicación a nivel de subhabitación: Con RTLS, puede saber exactamente cuánto tiempo ha estado una enfermera en una habitación con un paciente en particular, o puede determinar dónde se encuentra un dispositivo en esa habitación. Cuando comparte habitaciones con varios pacientes, esto puede ser muy beneficioso.
• Posicionamiento preciso: En un entorno hospitalario, la precisión del posicionamiento se puede determinar en un plano detallado para localizar la ubicación exacta de la etiqueta. Las actualizaciones rápidas de ubicación y estado capturan con precisión las interacciones entre dispositivos, pacientes y personal en segundos, lo que facilita la recopilación de hitos clínicos y automatiza los flujos de trabajo.

Haga más trabajo con menos esfuerzo

Existe una creciente escasez de personal en el sistema hospitalario. Según el informe de 2015 Encuesta de atención médica de AMN De las enfermeras tituladas, el 62 % de las mayores de 54 años afirmó estar considerando jubilarse en los próximos tres años. Además de la enfermería, existe escasez de médicos en otros hospitales básicos, como médicos de quirófano, neonatología y unidades de cuidados intensivos. Las instituciones deben resolver esta escasez optimizando los recursos existentes y, al mismo tiempo, brindando atención de alta calidad.

La atención médica RTLS puede ayudar a mitigar el impacto de la escasez y a los administradores hospitalarios a optimizar sus recursos. A continuación, se explica cómo RTLS puede contribuir en áreas críticas de los hospitales.

• Quirófano: La automatización de eventos y documentación, como el seguimiento del estado de los casos, los hitos, la ubicación de los pacientes y las colas de trabajo departamentales, permite obtener información rápida sobre los departamentos. El estrés se reduce al aumentar la eficiencia. Los departamentos quirúrgicos pueden reducir el tiempo dedicado a la búsqueda de recursos, optimizando considerablemente la utilización del personal mediante el uso de soluciones de atención médica RTLS.
• Unidad de Cuidados Intensivos (UCI). Encontrar equipos y recursos lo más rápido posible puede ser la diferencia entre la vida y la muerte. El personal bajo presión puede no tener tiempo suficiente para encontrar los recursos necesarios. Las soluciones de atención médica RTLS de MOKOSmart pueden determinar la ubicación exacta de los recursos con una precisión del 100 %. Cuando los profesionales clínicos pueden completar su trabajo sin interrupciones por dispositivos desalineados, disfrutan de un flujo de trabajo más fluido. Esto también aumenta la satisfacción laboral.

Solución sanitaria MOKOSmart RTLS con visibilidad de grado clínico™

Varias características clave de la tecnología de visibilidad de grado clínico de MOKOSmart hacen que esta solución sea el sistema de ubicación hospitalaria más preciso:

la precisión de posicionamiento

La mayoría de los sistemas RTLS localizan activos mediante la estimación de la descomposición de zonas de las instalaciones. Sin embargo, la capacidad de definir áreas clínicas según las necesidades específicas del centro de salud aumenta la precisión del sistema de visibilidad. Saber que los artículos se encuentran en una planta o unidad específica, en lugar de saber en qué habitación o estante se encuentran, es un aspecto importante para la precisión. MOKOSmart puede dividir el espacio en áreas adecuadas para proporcionar una visibilidad precisa de la ubicación. Las estaciones de enfermería, las salas, las camas, los pasillos y los compartimentos son clínicamente esenciales y, por lo tanto, la solución más útil para aplicaciones médicas.

Velocidad de actualización

Solo la entrega puntual es útil para una ubicación precisa. En un hospital, las cosas y las personas se mueven rápidamente, por lo que la plataforma de MOKOSmart se actualiza en consecuencia. Para algunos dispositivos, la velocidad de actualización puede no ser importante, ya que no se mueven con frecuencia. En este caso, la frecuencia de actualización se puede personalizar para optimizar la duración de la batería de la etiqueta. El sensor de baliza Bluetooth captura la interacción entre el equipo, los pacientes y el personal, transmitiendo rápidamente información sobre su estado y ubicación. Registre los hitos clínicos en segundos.

Civil

La batería baja y las fallas de hardware pueden interrumpir el trabajo y el flujo operativo de todo el centro. Nuestras soluciones RTLS para el sector sanitario proporcionan actualizaciones clave del estado, la ubicación y el estado a la aplicación de software. Gracias a equipos y etiquetas de clase empresarial con baterías de larga duración, se puede obtener una visibilidad completa de un vistazo. Los centros médicos también recibirán notificaciones cuando la batería esté baja, lo que permite garantizar un mantenimiento adecuado y evitar la pérdida de activos.

Monitoreo de condición

Los materiales que requieren un control estricto de temperatura y humedad deben almacenarse y transportarse con cuidado. Recopilar datos sobre las condiciones ambientales de estos artículos es esencial para garantizar su seguridad y viabilidad. Además de la ubicación, esta información también debe registrarse y proporcionarse al personal correspondiente para cumplir con la normativa.

A través del monitoreo ambiental automatizado y el monitoreo de la temperatura de los medicamentos, las balizas Bluetooth de MOKOSmart garantizan la seguridad de medicamentos críticos, sangre, muestras de laboratorio y vacunas y están listas para el uso del paciente y mantienen un registro de su temperatura y condiciones de almacenamiento.

Instalación

Instalar sistemas que requieren mucho cableado puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Gracias a la sencilla instalación de dispositivos alimentados por batería, no es necesario cerrar una habitación ni tomar medidas especiales de prevención de infecciones. La infraestructura inalámbrica de MOKOSmart cuenta con baterías flexibles que se pueden reemplazar fácilmente en campo, lo que proporciona monitoreo y visibilidad a nivel empresarial para centros de salud.

Interoperabilidad

La integración con otros sistemas es una ventaja clave de una plataforma tecnológica de posicionamiento. Los centros sanitarios utilizan numerosos sistemas independientes que operan en determinados departamentos o en toda la instalación. Los mejores sistemas RTLS funcionan con el software y el hardware existentes, lo que facilita el análisis de todos los datos necesarios para tomar decisiones.

MOKOSmart integra fácilmente más de 130 aplicaciones de atención médica, incluida la gestión de mantenimiento de computadoras, registros médicos electrónicos, llamado de enfermeras y otros sistemas de seguridad y acceso que su instalación ya pueda tener instalados.

Integración: Al probar una nueva tecnología, la TI puede ser un obstáculo, y con razón. Cada tecnología adicional que se añade a su red (o a la de su cliente) supone un riesgo potencial de seguridad. Sin embargo, MOKOSmart no afecta a su red de ninguna manera (y se puede acceder a ella por celular).

Escalabilidad: MOKOSmart no requiere una gran inversión inicial; puede escalar desde una sola ubicación hasta 10,000. Ya hemos visto centros médicos que comienzan a usar nuestro sistema de atención médica RTLS solo en quirófanos y luego lo expanden a todo el hospital según sea necesario. O bien, si desea estudiar las interacciones entre pacientes y proveedores, puede simplemente seguir a los proveedores en el estudio.

Precisión de la ubicación de recursos clave

Ubicación estimada de recursos críticos

Localización de recursos críticos basada en certeza

¿Qué debe tener en cuenta al elegir un sistema de atención médica RTLS?

¿Es estable la situación financiera de los proveedores?

La mayoría de los sistemas RTLS son compromisos a largo plazo. Requieren la adquisición de hardware y capacitación para garantizar la máxima capacidad. Es recomendable comprar a un proveedor con una trayectoria a largo plazo, que además actualice y mantenga la infraestructura.

¿Cuáles son los objetivos principales?

Identifique objetivos médicos y comerciales claros para la implementación de sistemas RTLS. Conocer los resultados esperados le permitirá encontrar el sistema adecuado y evaluar su éxito. Diferentes objetivos requieren diferentes funciones del sistema.

¿Cuáles son los objetivos a largo plazo?

Prepárese para trabajar en un sistema completo priorizando sus objetivos. Atienda primero las necesidades inmediatas, pero utilice componentes escalables para alcanzar los objetivos a largo plazo.
¿Cuál es la compatibilidad de los sistemas existentes de la fábrica?

Los empleados no quieren usar varias credenciales ni estar al tanto de qué interfaces acceden a qué datos. La superposición de sistemas dentro de un edificio no es práctica cuando las funciones de los sistemas técnicos se solapan. El nuevo sistema que elija debe sustituir o integrarse con la tecnología existente.

¿Cuál es la última tecnología?

Al igual que en medicina, la tecnología GPS está cambiando. Una solución de visibilidad integral que cubra toda la instalación y realice múltiples tareas requerirá mucho tiempo. Si se basa en tecnología de prueba, se eliminará al finalizar la fase. Opte por empresas innovadoras que se adapten rápidamente al entorno tecnológico.

¿Cuánto cuesta?

Los sistemas RTLS tienen diversas estructuras de precios. El sistema de salud RTLS de MOKOSmart no requiere una conexión física para su implementación, como muchos otros sistemas del mercado. Los sistemas cableados pueden incrementar significativamente el costo de implementación debido al tiempo y esfuerzo que requiere su correcta integración.

Así como el GPS ha impactado los viajes, la forma en que los centros de salud operan con RTLS ha cambiado. Con una implementación de RTLS más inteligente, cualquier centro de salud puede operar con mayor eficacia y eficiencia, lo que se traduce en una mayor satisfacción del paciente y mejores perspectivas financieras.

Mejores prácticas de su sistema de atención médica RTLS

Instalar una solución RTLS en un centro sanitario es una inversión esencial. Cada centro tiene sus propios problemas, y ninguna solución RTLS podrá abordarlos con la misma eficiencia y eficacia. Si se implementa correctamente, mejorará la seguridad, la satisfacción y la atención del paciente. De hecho, las soluciones RTLS para el sector sanitario no solo deben satisfacer las necesidades del problema actual, sino también ser lo suficientemente flexibles como para transformarse del simple rastreo de ubicación al conocimiento del contexto. Dicho esto, MOKOSmart recomienda seguir estos pasos al implementar un sistema de localización en tiempo real:

• Establezca un comité dentro de su organización sanitaria para ayudar a gestionar la implementación de la tecnología RTLS. Muchos departamentos disfrutarán de algunos de los beneficios del sistema una vez implementado, por lo que es fundamental contar con el apoyo de todas las partes interesadas. Dado que el equipo domina la operación y la aplicación del sistema, podrá evaluar nuevas oportunidades de RTLS y aumentar la inversión.
• Acordar las normas. Garantizar la comprensión y definición comunes de los distintos niveles de precisión (habitación, cama, compartimento, silla) y los requisitos de retraso de actualización. Asimismo, asegurar que todas las expectativas de duración de la batería documenten claramente las suposiciones detalladas sobre el nivel de actividad y la velocidad de las actualizaciones de la infraestructura para cada etiqueta.
• A continuación, cree un plan y una evaluación que se adapten a sus instalaciones. Implementar un proceso formal permite priorizar las aplicaciones más valiosas y reducir la posibilidad de distracciones inesperadas.
• Alinee las actividades y objetivos de RTLS con los principios de su fábrica. Al clasificar sus objetivos y planes con respecto al sistema, se facilita la evaluación de su eficacia e identificación de oportunidades de mejora.
• Enfóquese en la integración y la escalabilidad. Examine las capacidades de las tecnologías disponibles actualmente e identifique las deficiencias que puedan requerirse para capturar aplicaciones RTLS específicas. Elabore un plan y calcule el número de etiquetas en el futuro, asegurándose de que la arquitectura recomendada sea compatible con los casos de uso objetivo en el futuro.
• Demuestre la importancia del sistema de atención médica RTLS a los pacientes, el personal y sus familias. Las personas tienden a sentir que su privacidad se ve comprometida si no se les explica primero el valor del sistema. Es fundamental explicar con paciencia el valor de la tecnología para garantizar el apoyo de todos los involucrados.
• Comience con una prueba en uno o dos departamentos antes de implementar el sistema a gran escala. Esto ayudará a garantizar que cualquier problema se solucione rápidamente y no afecte a toda la instalación.

Soluciones sanitarias RTLS multimodo

La tecnología RTLS multimodo de MOKOSmart combina RFID activo UHF, Wi-Fi, posicionamiento infrarrojo de segunda generación, RF de baja frecuencia, Bluetooth de bajo consumo y otras tecnologías para garantizar la inversión futura y maximizar el retorno de la inversión. Los monitores o muros virtuales pueden proporcionarle un número de ubicación único e identificar cualquier marcador en una sala o área definida por su organización. Se pueden implementar donde sea necesario, como estaciones de enfermería, habitaciones, compartimentos, pasillos y otras áreas, sin necesidad de un costoso cableado. Nuestra tecnología RTLS para atención médica también transmite información de ubicación y estado al personal autorizado del hospital a través de su red Wi-Fi.

Plataforma abierta:

La plataforma abierta de MOKOSmart proporciona datos de ubicación en tiempo real a más de 130 aplicaciones asociadas integradas. La plataforma también admite datos de ubicación mediante clientes Wi-Fi, como ordenadores móviles, bombas intravenosas y teléfonos móviles.

Máxima precisión y flexibilidad:

MOKOSmart Balizas Bluetooth Se puede instalar en habitaciones, pasillos, cubículos, sillas y otros lugares que requieren datos de ubicación precisos. Por lo tanto, no hay error cuando la etiqueta lee el número de habitación. Esto es RTLS determinista, una necesidad de las aplicaciones de flujo de trabajo y la automatización de la atención médica en la actualidad.

Bluetooth de baja potencia:

Nuestra baliza BLE está diseñada para aplicaciones de orientación, y la capacidad BLE es una de las muchas tecnologías de posicionamiento compatibles con nuestro sistema de posicionamiento, lo que proporciona una inversión para el futuro.