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Im täglichen Krankenhausbetrieb ist die genaue Kenntnis des Standorts kritischer Medizingeräte unerlässlich, da sie die Geschwindigkeit und Qualität der Patientenversorgung direkt beeinflusst. Medizinische Geräte wie Infusionspumpen, Rollstühle, Beatmungsgeräte und mobile Diagnosegeräte werden häufig zwischen Abteilungen transportiert, was ihre Lokalisierung im Notfall erschwert. Mit herkömmlichen Methoden erfordert die Suche nach solchen Geräten oft viel Zeit und beeinträchtigt die Behandlungsergebnisse. Dies stellt insbesondere in zentralen Bereichen wie der Intensivstation und dem Operationssaal ein gravierendes Problem dar. Um die Versorgungsqualität insgesamt zu verbessern, ist ein Echtzeit-Ortungssystem dringend erforderlich, mit dem diese wichtigen Geräte schnell gefunden werden können.
Herausforderung
Ein Krankenhaus in Thailand kämpft seit Jahren mit der Verwaltung medizinischer Geräte auf der Intensivstation und in der Notaufnahme. In diesen lebenswichtigen Bereichen sind Geräte wie Beatmungsgeräte und Infusionspumpen gängige Hilfsmittel für die Behandlung von Patienten. Beatmungsgeräte sind für die Patienten von großer Bedeutung und werden üblicherweise zusammen mit ihnen verlegt, ähnlich wie Untersuchungen in anderen Abteilungen. Infusionspumpen hingegen, die relativ kompakt sind und in großer Anzahl vorhanden sind, werden häufiger zwischen verschiedenen Betten und Abteilungen transportiert.
Ohne ein effizientes Anlagenmanagementsystem stehen die Mitarbeiter der Anlageninventur oft vor erheblichen operativen Herausforderungen. Sie nutzten traditionell handschriftliche Protokolle, um die Ausgangspositionen aller Geräte zu erfassen und diese nach jeder Bewegung manuell zu aktualisieren. Im hektischen Klinikalltag vergaß das medizinische Personal jedoch häufig, die letzten Standortangaben zu aktualisieren. Bei der Suche nach bestimmten Geräten stellten die Mitarbeiter dann fest, dass die Aufzeichnungen nicht synchron aktualisiert waren. Dieses Szenario war im gesamten Krankenhaus keine Seltenheit und führte zu einer erheblichen Beeinträchtigung der Betriebseffizienz sowie zu versteckten Risiken wie Verzögerungen in der Patientenversorgung. Ein automatisierteres und effektiveres Anlagenmanagementsystem war daher dringend erforderlich.
Lösung
Um die medizinischen Geräte besser zu verfolgen, nutzt das Krankenhaus eine BLE-basierte Lösung zur Anlagenverfolgung. Das Prinzip ist einfach: Jedes medizinische Gerät wird mit einem kompakten Bluetooth-Beacon ausgestattet, der eindeutig mit den Geräteinformationen verknüpft ist. Bluetooth-Gateways werden strategisch auf jeder Etage oder in jeder Abteilung platziert. Diese Gateways scannen die von den Beacons gesendeten Bluetooth-Signale in Echtzeit und verbinden sich per WLAN mit einem Cloud-Server. Wird ein Gerät bewegt, erfassen die Gateways in der Nähe das vom zugehörigen Beacon gesendete Bluetooth-Datenpaket. Nach dem Hochladen auf den Server wird der genaue Standort des Geräts auf der zentralen Plattform angezeigt. So können die Verantwortlichen mit nur einem Klick den aktuellen Standort jedes Geräts abrufen.
Einer der größten Vorteile ist, dass dieses Gesamtsystem nur wenige Änderungen an der bestehenden Krankenhausverkabelung erfordert. Unsere Plug-and-Play-Gateways benötigen lediglich eine zusätzliche Steckdose, um das gesamte Ortungssystem anzuschließen. Diese Lösung ist bereits erfolgreich im Einsatz und hat spürbare Auswirkungen auf das Krankenhausmanagement. Durch die Umstellung von manuellen auf automatisierte Arbeitsabläufe konnte das Krankenhaus die Suchzeit für medizinische Geräte deutlich reduzieren und die betriebliche Effizienz erheblich steigern.
Featured Product
Der MK107 ist ein BLE-zu-WLAN-Gateway, das Daten von Bluetooth-Beacons an einen Cloud-Server überträgt. Dank Plug-and-Play ist keine zusätzliche Verkabelung erforderlich. Er eignet sich ideal zur einfachen und effektiven Überwachung von BLE-Beacons und Sensoren und ist perfekt für verschiedene Anwendungen wie Echtzeit-Asset-Tracking und Indoor-Ortungsdienste.
