Covid-19 ウイルスは 3 年間存続しました, その間、すべての人生の歩みがある程度の影響と損失を被りました, と職場の影響, ほとんどの人の生活を占めている, も巨大です, 波及効果さえある, さまざまな企業の経営幹部やCREのアイデアをきっかけにオフィス環境を改革. 利益を最大化することが企業存続の基本的な目的であることは誰もが知っています. ロックダウン中, 同社の最高財務責任者は空きオフィスに苦労していた, 多くの同僚が在宅勤務しているにもかかわらず、家賃やその他の間接費を燃やしている. だから質問は, その会社にはそんなに大きなオフィスが必要ですか? 仕事の順序と効率を損なうことなく、オフィス スペースを最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか。? 従来のオフィスに代わる、より柔軟な代替手段はありますか? 従業員が会社で快適に働き、パンデミックの際に生産性を高めることができるように、スマートワークスペースと人間中心の作業環境を作成できるスマートテクノロジーは何ですか? 加えて, オフィスビルでのウイルスの蔓延により、中小企業がリースをキャンセルし、建物を閉鎖する必要があるため、不動産会社はこれらの課題に対処するためにどのような解決策を講じるべきか? 他のビジネス指標と同様に, これらの質問に対する答えは、正確なデータによって裏付けられなければなりません. テクノロジーにより、オフィススペースやその他のデータを取得して使用し、それをビジネスインテリジェンスに変換して、ビジネスを拡大し、業界で競争力を高める方法についてより賢明な決定を下すことが可能になりました.
しかしながら, 新しい改革は、COVID-19 ウイルスがもたらす課題への対処だけに集中することはできません; 長期的で柔軟な計画は、変化する状況に適応できます. したがって, 組織と CRE がどのオプションを選択するかを決定する前に, 対処が必要な領域と、変化する環境に合わせてオプションがどのように進化するかを明確に理解することが不可欠です.
COVID-19 後の職場のためのスマート ワークスペース デザイン
パンデミック後の世界では柔軟性が重要. ほとんどのスペースは、特定の人や目的専用ではありません. 代わりに, そのようなスペースを必要とするすべての人に対応するためにワークプレイスが存在します. したがって, オフィス スペース プランナーは、突然の出席者数の急増に備える必要があります。, チームの突然の解散について, プライベートエリアとパブリックエリアの混合を提供するため, とりわけ.
沿って 2019, 一部のデスクは予約されていると予想されます 40 特定の人のための週の時間. 今, ホット デスクがスマート オフィスに登場し、現代のオフィス ライフの決定的な機能になりつつあります. 誰がそれを必要とします, 彼らがそれを必要とする場合, テーブルはそこにあります.
個人にデスクを割り当てる代わりに, ホットデスキングは、先着順で一定量のオフィススペースを従業員に提供します, 先着順. オフィススペースが少ないということは、オフィススペースの需要が少ないということです, 不動産コストの削減, スペースを最大化し、全体的な効率を向上させる機会. 必要な人は、スペースの占有配置を見なくても、利用可能なデスクをすばやく簡単に使用できます. 事務用品は共用なので, 従業員はできる
あなたの指先で事務用品を無料で使用できます. 机はもはや私物ではありません, 従業員がオフィスやデスクトップ環境の装飾に余分なエネルギーを費やす必要がなくなり、目の前のタスクにより集中できるようになります。.
ハイブリッドワーキングモデル
今日の従業員はワーク ライフ バランスを重視しており、オフィスやその他の場所で過ごす時間の柔軟性という点でさまざまな傾向があります。. これは、ワークフローを分析し、出席データを使用して将来の需要の信頼できる予測を行うことを意味します.
その理由は, パンデミックの影響で, 新しいハイブリッド ワーク カルチャーには十分な柔軟性が求められます. 従業員は、仕事の必要性と自分の時間に応じて、出社する必要があるかどうかについて柔軟に対応できます. 彼らは常にリモート ワーカーになることを選択し、特別なイベントや会議にのみ参加することができます。, ほとんどの時間オフィスで働くことを好む場合は、オンサイト ワーカーになることもできます。. しかし、企業がハイブリッド ワークプレイスを採用する場合にもバランスを取る必要があります。, 士気を失わず、組織に問題を生じさせないために. 正確なバランスを把握するのは難しい場合があります, ただし、企業がハイブリッド オフィスに必要なワークスペースの量を少なくとも決定できる場合, あなたがより良い決断をするのを助ける方法があります.
オフィス スペース計画に必要なワークステーションの種類?
さまざまな種類の作業用に設計された適切に混合されたエリアは、スマートなワークスペースの重要な要素です. 典型的な平日, さまざまな種類の仕事には、さまざまなサイズの会議スペースが必要です. 別のワークステーションに加えて, 他の必需品を用意する必要がある場合があります, 電話に出るプライベートスペースなど, 指定された静かな部屋, またはミーティングスペース. 部屋ごとの部屋数は、さまざまなニーズに応じて異なります, したがって、混合が最適な選択です:
- プライベート/静かな空間. 密閉されたキュービクルで電話に出ているか、気を散らすものから離れているか, これらのスペースが存在する必要があります.
- 少人数で集まるスペース. “小さな” 2つを意味することができます, 六, 以上, オフィスの規模にもよりますが, ただし、小規模なチームが集まってブレインストーミングを行う場合、オフィス スペースの計画ではこの要件を考慮する必要があります。.
- 大小のミーティングエリア. また, の定義 “小さい” そして “大きい” 変化します, ただし、チームの従業員が同じ部屋にいる必要がある場合もあります. 会議スペースを計画するときは、これらのエリアにスタンディング スペースを含めるようにしてください。, 会議の席よりも多くの人がいる場合が多い.
4 スマート ワークスペースを確立する際の手順
ワークスペースの再デプロイを容易にするための 4 つのステップを次に示します。:
- あなたの財産がどのように使用されているかを知る. ラッシュアワーを知る. どの部屋とスペースが最も使用され、どの部屋とスペースがほとんど空いているか? これらの長い空きスペースは、他の目的に使用したり、直接削除したりできます, 家賃を節約する.
- スペースがどのように使用されているかに関するデータを照合する手法を定義して展開する必要があります. 既存のスペースの使用方法を示すデータがあれば、再考されたスペースを再設計するのははるかに簡単です. この情報を取得する最善の方法は、総所有コストを自分の能力の範囲内に抑えながら、スケーラブルで展開が容易なソリューションを使用することです。. 理想的なソリューションは、履歴データとリアルタイム データも提供します。, 時間の経過とともにスペースがどのように使用されているかを確認できます. この選択をしたら, 特定の目標を念頭に置いて展開するようにしてください — 現在のワークスペースがニーズをどのように満たしているか、または満たしていないかについて、可能な限り多くの洞察を得る.
- データを使用してスマート ワークスペースを再設計する. さまざまな部門からさまざまな時期に情報を入手したら、, あなたのワークスタイルがあなたの仕事のコミットメントと一致しているかどうかを確認できます.
- 測定と検証, 他のシステムと統合して生産性を向上させます. 同じデジタル ネットワークを使用して、変更や再構成の際に行った改善を測定できます。. 加えて, システム間でデータを共有して、部屋の予約を最適化できます, エネルギー使用, 清掃スケジュール, 等.
当社の IoT ソリューションがスマート ワークスペースに具体的にできること?
職場の活用
過去 3 年間のパンデミックの影響の 1 つは、宇宙の使い方の変化です。, プロパティマネージャーなどの利害関係者は、実際に必要なワークスペースの量を評価するという課題に直面しています. 財産のコミットメントと実際のニーズをより注意深く調整するこの異なる方法は、パンデミック後の職場復帰運動に引き継がれました, 利害関係者は、必要なワークスペースの量について当て推量に頼る必要がなくなりました。.
デジタル ソリューションは、特定のスペースの実際の使用に関する非常に正確なデータを提供できるようになりました. 占有率と客足により、スペースに何人の人がいるかをリアルタイムで把握できます, それらが集中する場所, 彼らがそこで費やしている金額, 等々. 履歴データを組み合わせて分析すると、ピーク時とピーク時、および静かな時間を特定するのに役立ちます, 実際にどれだけ変化したかを理解する, その変化に適応するために必要な柔軟性. これらの洞察ですでに占有されている職場の使用を最適化する方がはるかに簡単です, 潜在的な拡張に実際に必要なスペースの量をよりよく理解する, 資産と不動産のニーズ全般を調整する.
部屋や座席レベルの占有率のリアルタイム追跡から、監視対象エリアなどへのリアルタイム アクセスによる正確な歩行者数まで, MOKOSmartの IoT ソリューションは、データ駆動型の洞察を提供します. Bluetooth ®le ベースのネットワークの占有率とオフィス環境に関する深い洞察によって実現, スマートなワークスペースと設計の問題について、十分な情報に基づいた決定を下すことができます, 従業員のエクスペリエンスを最大化しながら、実装に必要なスペースを最適化する.
居住者の経験
職場でのテクノロジーの変化により、職場で過ごす時間の生産性も向上しています.
- ウェイファインディング システムは、現代のオフィスの標準機能になりつつあります。, 特に大規模で複雑なスペースでは. 観光客向け, ベンダー, 建物のレイアウトに慣れていない一時的な居住者, H2の展開 ナビゲーションビーコン より早く目的地に到着できる, 道案内の時間を大幅に節約.
- 使用する PIRの存在 リアルタイムの占有レベルにアクセスするためのビーコン, 居住者の経験も強化されています. これは、前述の占有レベルとのわずかではあるが重要な違いです。, オフィスが適切に機能するために実際にどのくらいのスペースが必要かを判断するのに役立つ履歴データを提供します.
- アセットの場所とステータスの追跡. リアルタイムの占有率により、従業員は今ここにいて、スマート ワークスペース全体のスペースの空き状況をすぐに確認できます。, 空室状況を確認するために実際にサイトに行く必要はありません. 加えて, さまざまなオフィス設備や備品を探すのは誰にとっても時間の無駄です. 位置情報およびステータストラッカーを使用すると、 M2, ワンクリックで必要なものを見つけ、正しく機能していないものに関する通知を受け取ることができます. これはすべて、オフィス エクスペリエンスを向上させ、気を散らすものをなくすための取り組みの一環です。.
建物の安全性 & 現代の職場におけるウェルネス
スマート ワークスペースに安全衛生技術を構築することで、人々が建物内で過ごす時間を健康的にするのに役立ちます, 安全, そして快適.
- 環境モニターは温度を追跡します, 湿度, および空気の質を調整して、それらがすべて事前設定されたパラメーター内にあることを確認します. 快適性または安全性の限界を超えた場合に建物の管理者に通知するためにアラームを送信できます. パンデミックが蔓延してから, 環境モニタリングの有用性が強調されている, 特に温度と湿度に関するデータ, 湿度レベルは、ウイルスの増殖を助長する環境の作成の背後にある主な要因である可能性があるため. この環境メトリックは、次のような温度および湿度センサーで追跡できます。 H4 または LW002-TH.
- 従業員の個人的な安全性の向上は、テクノロジが職場をどのように変えているかを示すもう 1 つの方法です。. スタッフに対する強制的なポリシーは、次のようなウェアラブルバッジを使用することで大幅に強化できる W5, そして H3 位置追跡ネットワークにデジタル的にリンクされている. 例えば, 医療従事者が攻撃的または潜在的に脅迫的な患者に対処しなければならない場合, バッジのボタンをタッチするだけで、すぐにサポートを受けることができます. 管理者は正確な場所をすぐに把握し、担当者が時間通りに到着してさらなるエスカレーションを避けることができます. 加えて, 大規模に, 複雑なスペース, 全員が安全に建物を離れたことを確認するのは難しい場合があります, しかし、ここでも位置情報技術が解決策を提供します. ウェアラブル技術を見つけることによって, 特定の人々が危害を加えられていないことを迅速に確認できるだけでなく、, 建物に残っている人物とその特定の場所を特定する. これにより、援助を迅速化するための貴重な情報が得られました.
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