MOKOSmart utiliza tecnología IoT para crear un espacio de oficina inteligente más inteligente, seguro y sin interrupciones para usted.

Dispositivos para oficina inteligente

Carga EV

Baliza Bluetooth

Dispositivos LoRaWAN

Plug Inteligente

Soluciones de oficina inteligente que debería incluir en su oficina inteligente

Sistemas de navegación en interiores

Cuando se reciben visitas y empleados nuevos o incluso veteranos, puede resultarles difícil navegar por la oficina. Sin embargo, con dispositivos inteligentes como la baliza Bluetooth de MOKOSmart, las empresas pueden guiar a los empleados por el edificio de oficinas usando sus teléfonos inteligentes. Pueden buscar oficinas o salas de reuniones desde sus teléfonos y obtener indicaciones fácilmente.

Mantener las normas de distanciamiento social

En el mundo actual, mantener la distancia social es fundamental para nuestra supervivencia. Actualmente, es importante garantizar que se cumplan todos los protocolos de distanciamiento social, incluso en la oficina, para la seguridad de todos. Mantener la distancia social puede ser difícil, y aquí es donde entran en juego los dispositivos inteligentes de oficina, como el botón portátil de rastreo de contactos de Moko Smart. Este botón avisa cuando las personas se acercan demasiado, garantizando así el cumplimiento de los protocolos de distanciamiento social.

Mejor distribución de salas de reuniones y espacios de oficina

Una de las principales ventajas del IoT en la oficina es que permite una mejor gestión del espacio. Con dispositivos inteligentes como el rastreador LoRaWAN de MOKOSmart, los gerentes de la empresa pueden monitorizar la posición de cada empleado y equipo en cualquier momento para determinar qué áreas se utilizan habitualmente y cuáles están libres. Además, esta información puede ayudarles a determinar qué equipos son populares y en los que conviene invertir.

Limpieza inteligente basada en el uso

Garantizar la higiene y la limpieza en la oficina es fundamental para crear un entorno de trabajo propicio. Los sensores IoT permiten determinar qué áreas del edificio requieren limpieza según su frecuencia de uso. Las zonas sensibles de la oficina, como baños y cocinas, pueden beneficiarse enormemente de la limpieza inteligente.

Les permite mantener un mejor inventario

Con el IoT en el lugar de trabajo, la recopilación manual de inventario ha quedado atrás. Las empresas pueden usar balizas Bluetooth como la de MOKOSmart para realizar un seguimiento más eficiente de su inventario. La baliza Bluetooth permite a las empresas tener un conocimiento preciso de sus activos sin riesgo de errores humanos.

Uso eficiente de la energía

Gestionar y controlar el consumo energético en la oficina puede ayudarle a ser más ecológico y, al mismo tiempo, a reducir costes. Las soluciones IoT, como los monitores/medidores de energía de Moko Smart, permiten a las empresas gestionar y controlar eficazmente aparatos eléctricos como ventiladores, luces y aires acondicionados para garantizar que no desperdicien energía.

Mejorar la gestión del control de acceso

Algunas áreas requieren acceso exclusivo para ciertas personas. Las soluciones IoT, como los sensores de baliza Bluetooth de Moko Smart, ayudan a rastrear quién está en ciertos lugares para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso.

Gestión inteligente de la iluminación y el clima

Una forma de aumentar la productividad de sus empleados es brindarles comodidad. Los dispositivos inteligentes de oficina, como el sensor de temperatura y humedad basado en LoRaWAN de Moko Smart, permiten a los empleados ajustar y adaptar la iluminación y el clima a sus necesidades específicas.

Empleado de abordo

Enviar notificaciones a los teléfonos de los empleados es una de las funciones del IoT. La tecnología de proximidad facilita la comunicación interna.

¿Cuáles son las ventajas de las soluciones de oficina inteligente de IoT?

Invertir en dispositivos de oficina inteligentes conlleva varios beneficios, como:

Uso más eficiente de los espacios de oficina

¿Sabías que aproximadamente el 30% de las salas de reuniones reservadas no se utilizan, desperdiciando valioso espacio de oficina? Con soluciones de oficina inteligentes como los sensores IoT de MOKOSmart, las oficinas pueden monitorizar las salas de reuniones, encontrar salas reservadas sin usar y liberarlas para que otros las usen.

Mejorar la cooperación

Dado que una oficina inteligente con IoT ayuda a mejorar la conectividad en el lugar de trabajo, facilita la colaboración y el intercambio de ideas entre los empleados. Esto, a su vez, contribuye a fortalecer las relaciones laborales, lo que favorece la innovación y la creatividad.

Mejor gestión de la oficina

Con soluciones de oficina inteligentes, los administradores de oficina pueden rastrear y comprender qué salas o configuraciones de oficina son las más o las menos apreciadas y luego pueden aprovechar esta información para mejorar la oficina.

Mejores tasas de retención

Ningún empleado quiere trabajar en un lugar que utiliza tecnología obsoleta. Contar con IoT en el lugar de trabajo permitirá a su empresa mantenerse a la vanguardia y motivar a los trabajadores a quedarse en la empresa o incluso a atraer nuevos empleados.

Tiempos de reparación más rápidos

El IoT en el lugar de trabajo permite generar informes más precisos en caso de avería de una máquina o dispositivo. Estos informes rápidos y precisos permiten reparar las máquinas y dispositivos rápidamente, acortando así el tiempo de inactividad.

Ahorre energía

Al automatizar tareas como ajustar la iluminación y la calefacción en su oficina, las empresas pueden reducir los costos utilizados para alimentar estos recursos, ahorrándole dinero a su negocio y al mismo tiempo reduciendo el desperdicio.

Ayuda a crear un ambiente de trabajo propicio

La capacidad de los empleados de poder controlar la temperatura o la humedad de su espacio de trabajo con solo tocar un botón les permite personalizar su oficina para adaptarla a sus necesidades.

Mejora la seguridad en la oficina

Las soluciones de oficina inteligentes, como sensores, cámaras y sistemas de control de acceso, ayudan a mejorar la protección de su oficina. Ofrecen transparencia y la protegen de amenazas internas y externas.

Costos de gestión reducidos

Dado que los dispositivos de oficina inteligentes ayudan a recopilar datos en tiempo real sobre la oficina, permiten a los administradores detectar rápidamente si algo anda mal y solucionarlo rápidamente antes de que el daño se vuelva más grave y costoso.

Incrementa la Productividad

El IoT en el lugar de trabajo permite a los empleadores cuidar mejor el bienestar de sus empleados. Un empleado bien atendido suele ser más productivo.

Mejora la experiencia del cliente

Los datos son una de las mayores herramientas que las empresas tienen a su disposición para mejorar la experiencia del cliente. El IoT en la oficina ayuda a las empresas a recopilar, rastrear y analizar datos de los clientes con mayor rapidez. Posteriormente, pueden utilizar estos datos para mejorar eficazmente la experiencia del cliente.

¿Por qué elegir MOKOSmart para su oficina inteligente IoT?

Dispositivos seguros

La seguridad siempre ha sido un aspecto clave de nuestras soluciones de oficina inteligente. Con un dispositivo MOKOSmart, puede garantizar que disponga de un dispositivo con protocolos de seguridad actualizados.

Dispositivos fáciles de usar

Lo mejor de los dispositivos MOKOSmart es que son fáciles de usar, incluso para principiantes que quizás no entiendan mucho sobre tecnología.

Tecnología innovadora

En MOKOSmart, siempre miramos hacia el futuro. Invertimos nuestro tiempo y dinero en desarrollar soluciones creativas e innovadoras que mejoren la vida de nuestros clientes.

¿Qué son las Oficinas Inteligentes?

En los últimos años, la oficina tradicional tal como la conocemos ha experimentado una transformación completa, dando paso a la oficina inteligente. La creciente popularidad de las soluciones del Internet de las Cosas (IoT) es la principal responsable de esta transformación. Actualmente, las oficinas utilizan diversas soluciones de oficina inteligente e IoT para crear un espacio de trabajo de alta tecnología que ayuda a los empleados a ser más productivos y trabajar de forma más eficiente.

Al aprovechar las soluciones tecnológicas del IoT, las oficinas inteligentes cobran vida y se convierten en edificios inteligentes que automatizan la mayoría de las tareas domésticas, permitiendo a los empleados concentrarse en lo más importante de la oficina. Además, una oficina inteligente promueve la conectividad, permitiendo que los empleados se conecten y colaboren entre sí independientemente de su ubicación física.

Diferentes elementos de una oficina inteligente

Una oficina inteligente consta de diferentes elementos, entre ellos:

• Salas de reuniones inteligentes

Puede que las reuniones no sean la parte favorita del trabajo para la mayoría de los empleados. Sin embargo, las salas de reuniones inteligentes están revolucionando por completo la dinámica de las reuniones tradicionales. Estas salas se gestionan mediante soluciones de oficina inteligentes que ayudan a optimizar y mejorar el proceso de las reuniones, lo que permite una mayor productividad tanto para los asistentes internos como para los remotos. Estas salas de reuniones inteligentes suelen estar diseñadas con tecnologías que facilitan la organización, programación y gestión de reuniones.

• Equipos inteligentes

¿Conoces los escritorios de pie? Estos escritorios están diseñados para que los empleados sean más productivos que los escritorios tradicionales para trabajar sentados. Sin embargo, la integración del IoT con el mobiliario está revolucionando el diseño de escritorios inteligentes. Se están utilizando soluciones de oficina inteligentes para desarrollar escritorios inteligentes. Estos escritorios pueden aprender y comprender las preferencias de sus usuarios y ajustarse automáticamente para satisfacer sus necesidades. Así, cuando los empleados trabajan, el escritorio se configura automáticamente para que se sientan más cómodos, lo que les permite ser más productivos.

¿Cuáles son las desventajas de las soluciones de oficina inteligente de IoT?

• Más difícil de asegurar

Varios expertos en ciberseguridad afirman que el IoT se expande y evoluciona a un ritmo mayor al que pueden protegerlo. Dado que la mayoría de los dispositivos de oficina inteligentes dependen del IoT, su protección es más difícil. Por lo tanto, son vulnerables a agentes maliciosos, lo que puede tener consecuencias devastadoras, como la pérdida o filtración de datos.

• Difícil de configurar

Si bien el IoT en el lugar de trabajo se utiliza para simplificar las tareas de oficina, esto no lo convierte en una tecnología simple. Los dispositivos IoT se crean utilizando tecnologías complejas que son difíciles de implementar sin conocimientos previos, ya que causar un error es muy difícil de solucionar.

• Costoso de implementar

Aunque las soluciones de oficina inteligente son efectivas, no son baratas. Además, debe tener en cuenta el costo del personal que debe contratar para instalar e integrar los dispositivos IoT en el lugar de trabajo. Requiere una inversión considerable y es fundamental planificar su estrategia y presupuesto con antelación para evitar sorpresas.

Cómo crear tu lista de tareas pendientes de oficina inteligente

Cuando empiece a pensar en crear una oficina inteligente y actualizar su tecnología, necesita un plan que le ayude a tomar decisiones informadas. Su lista de tareas le ayudará a decidir qué actualizaciones incluir y cuáles priorizar. Aquí tiene una lista completa de tareas que le ayudará a planificar su oficina inteligente eficazmente.

  • Determina las necesidades actuales de tu negocio. Consulta con tus empleados y evalúa qué áreas sufren más por la falta de tecnología.
  • Evalúe su presupuesto. Debe analizar cuidadosamente sus finanzas y determinar qué actualizaciones tecnológicas puede permitirse. Debe estar atento para no gastar más de lo que puede al comprar actualizaciones que no le convienen financieramente.
  • Considere el futuro de su empresa. Recuerde que ninguna empresa es estática. Debe elegir soluciones de oficina inteligentes que sean lo suficientemente flexibles como para adaptarse a los cambios, ya sean de crecimiento o de contracción, de su empresa.
  • Evalúe su seguridad tanto en línea como fuera de línea. Recuerde que, al actualizar su tecnología, surgen nuevos riesgos de seguridad, y es importante estar bien preparado para ellos.
  • Considere su espacio de oficina y comience a pensar en cómo quiere organizarla para las nuevas actualizaciones que llegarán con los nuevos dispositivos de oficina inteligente. No quiere que lleguen las nuevas actualizaciones y no tenga espacio para ellas o no haya decidido dónde colocarlas.

Cómo seleccionar las soluciones de oficina inteligente adecuadas para su oficina inteligente

Elegir los dispositivos de oficina inteligentes adecuados para transformar su oficina en una oficina inteligente es un paso crucial. No tiene que elegir todas las soluciones de oficina inteligente para su empresa. Debe determinar qué soluciones se adaptan mejor a su empresa. Por lo tanto, debe definir sus objetivos comerciales y qué soluciones de IoT le ayudarán a alcanzarlos. Además, debe calcular su presupuesto y el espacio de su oficina para comprender qué soluciones de IoT puede permitirse y cuántas actualizaciones puede incorporar.

Algunas tecnologías versátiles que realmente puedes permitirte incluir en tu oficina inteligente incluyen cosas como Balizas Bluetooth De MOKOSmart. Estas balizas permiten realizar diversas tareas, desde la creación de sistemas de navegación en interiores que facilitan el desplazamiento de los empleados por la oficina hasta la gestión inteligente de oficinas y salas de reuniones, que permiten saber qué oficinas y salas están libres y a qué hora.

Además, con el Sensores LoRaWAN Desde MOKOSmart, las empresas pueden realizar un seguimiento de su inventario y de sus empleados de forma más eficiente y en tiempo real.

Estas soluciones de IoT son solo algunas de las opciones versátiles que puede seleccionar para su oficina inteligente.

¿Cómo ayudarán las soluciones de oficina inteligente en la era posterior a la pandemia del coronavirus?

Es innegable que la pandemia del coronavirus ha afectado a muchos sectores. Sin embargo, a medida que la situación avanza y buscamos nuestra nueva normalidad, las soluciones tecnológicas pueden ser muy eficaces para ayudarnos a afrontar la era pospandémica, especialmente en la oficina. MOKOSmart ofrece un par de soluciones IoT que pueden ayudarle a gestionar eficazmente el espacio de trabajo en la era pospandémica. Por ejemplo, el botón portátil de rastreo de contactos basado en LoRaWAN permite a las personas detectar cuándo se acercan demasiado.

También son sensores de IoT que ayudan a rastrear cuántos empleados hay en una habitación para garantizar que siempre haya un número seguro de personas en una habitación para evitar la propagación del Covid-19.